办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)
a. 筛选条件为:“车型”-小汽车,“应付金额”>=30; b. 将结果保存在Sheet2中。(注:无需考虑是否删除筛选条件) 6. 根据Sheet1,创建一个数据透视图Chart1,要求: a. 显示各种车型所收费用的汇总; b. 行区域设置为“车型”; c. 计数项为“应付金额”;
d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。 问题1:操作步骤
(1)在Sheet1中选中C9单元格;
(2)在编辑栏中书写公式“=HLOOKUP(B9:B39,$A$2:$C$3,2,FALSE)”; (3)确定公式,拖动引用C9公式至C39,生成全部价格。 问题2:操作步骤
(1)在Sheet1中选中F9单元格; (2)在编辑栏中书写公式“=E9-D9)”;
(3)确定公式,拖动引用F9公式至F39,生成停车时间。 问题3:操作步骤
(1)在Sheet1中选中G9单元格;
(2)在编辑栏中书写公式“=if(minute(f9)>15,(hour(f9)+1)*c9,hour(f9)*c9)”; (3)确定公式,拖动引用G9公式至G39,生成停车应付金额。 问题4:操作步骤
(1)在Sheet1中选中J8单元格;
(2)在编辑栏中书写公式“=countif(g9:g39,”>=40”)”,确定公式; (3)选中J9单元格;
(4)在编辑栏中书写公式“=max(g9:g39)”,确定公式。 问题5:操作步骤
(1) 选择Sheet2,见图2-19;
(2) 在I1:J2区域输入筛选条件:车型,小汽车,应付金额,>=30;
(3) 鼠标点击数据区任意位置,点击菜单“数据”?”筛选”?”高级筛选”,出现数
据区和条件区定义对话框;
(4) 定义数据区和条件区位置,确定生成筛选结果。 问题6:操作步骤
(1) 选择Sheet1,点击图表中的任意位置,选择“数据”?“数据透视表和数据
透视图向导”;
(2) 报表类型选择数据透视图,定义数据区,完成基本定义出现图2-20;
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第2章 Excel高级应用
图2-20
(3) 将字段列表中的“车型”拖动至下方分类字段放置处,“应付金额”字段拖
放至右侧系列字段放置处,再将“应付金额”字段拖放至数据区,生成透视图如图2-21;
(4) 将系统自动生成在Sheet4中的透视表复制到Sheet3中。
图2-21
实战练习1
如图2-3与图2-22,其中图2-3为sheet1表,图2-22为sheet2表。
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办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)
图2-22
题目:在考生文件夹的Paper子文件夹中,已有DExcel.xls文件。 按下列要求操作,并将结果存盘。
1. 使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。
要求:计算用户的年龄,并将其计算结果填充到“年龄”列当中。 2. 使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。 要求:对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。 升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,
并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。 3. 使用逻辑函数,判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”, 将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。
4. 对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:
a. 统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B1单元格中; b. 统计年龄为“>40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中。 5. 将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。 a. 筛选条件为:“性别”-女、“所在区域”-西湖区; b. 将筛选结果保存在Sheet3中。(注:无需考虑是否删除筛选条件) 6. 根据Sheet1的结果,创建一数据透视图Chart1,要求: a. 显示每个区域所拥有的用户数量; b. x坐标设置为“所在区域”; c. 计数项为“所在区域”;
d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
实战练习2
如图2-13与图2-23,其中图2-13为sheet1表,图2-23为sheet2表。
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第2章 Excel高级应用
图2-23
题目:在考生文件夹的Paper子文件夹中,已有DExcel.xls文件。 按下列要求操作,并将结果存盘。
1. 仅使用文本函数MID函数和CONCATENATE函数,对Sheet1中的“出生日期”列进行自动填充。
要求:a. 填充的内容根据“身份证号码”列的内容来确定: - 身份证号码中的第7位~第10位:表示出生年份; - 身份证号码中的第11位~第12位:表示出生月份; - 身份证号码中的第13位~第14位:表示出生日;
b. 填充结果的格式为:xxxx年xx月xx日(注意:不使用单元格格式进行设置)。
2. 根据Sheet1中“职务补贴率表”的数据,使用VLOOKUP函数,对“员工资料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充。
3. 使用数组公式,在Sheet1中“员工资料表”的“工资总额”列进行计算。 计算方法:工资总额=基本工资*(1+职务补贴) 4. 在Sheet2中,根据“固定资产情况表”,利用财务函数,对以下条件进行计算。
条件:a. 计算“每天折旧值”,并将结果填入到E2单元格中; b. 计算“每月折旧值”,并将结果填入到E3单元格中; c. 计算“每年折旧值”,并将结果填入到E4单元格中。
5. 将Sheet1中的“员工资料表”复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。 a. 筛选条件为:“性别”-女、“职务”- 高级工程师; b. 将筛选结果保存在Sheet3中。(注:无需考虑是否删除筛选条件)。 6. 根据Sheet1中的“员工资料表”,在Sheet4中新建一数据透视表。要求: a. 显示每种姓名的不同职务的人数汇总情况; b. 行区域设置为“性别”; c. 列区域设置为“职务”; d. 数据区域设置为“职务”; e. 计数项为职务。
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办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)
第3章 PowerPoint高级应用
3.1 设计模板
设计模板是通用于各种演示文稿的模型,是用来快速制作幻灯片的已有文稿,其扩展名为.pot。如果安装Office时采用默认安装路径,则设计模板文件保存在“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs”文件夹下。
应用设计模板示例: 1.题目要求:
将第一张页面的设计模板设为“Globe”,其余页面的设计模板设为“Ocean”。 2.操作步骤:
(1)选中第一张幻灯片→在幻灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…”→在右边窗格的最下方点击“浏览”弹出“应用设计模板”对话框(图3-1)。
图3-1
(2)打开“Presentation Designs”文件夹→选择“Globe.pot”→点击“应用”。 (3)可用相同的方法设置其它幻灯片的设计模板。 3.说明:
(1)使用这种方法的好处在于找到所要应用的设计模板相对容易一些,不足之处在于会使全部红灯片全都应用成该设计模板,还应做进一步的修改。
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