開心股份有限公司內部流程
公文簽呈
使用者操作說明
一、用途 提供開心全體員工公文呈報簽核時使用。
二、流程
流程說明：
(1) 填單人送出申請單後，如有選擇會簽人員，則待所有會簽人員回覆後，填單人再次送出，始按所安排之關卡進行簽核(無論是否選擇填單人之上一級主管，預設第一關關卡為填單人之上一級主管)，待所安排關卡人員全部簽核完畢，如有選擇受文人員，則系統會把表單傳至受文人員承辦受理；若否，則系統將依使用者於申請時所選之知會單位寄發知會通知(如無選擇知會人員，則直接發送結案通知通知此表單流程內所有之參與人員)，並發結案通知知會此表單流程內所有之參與人員；至此，流程結束。
三、表單
1. 登入?在IE 介面輸入
2. 進入”公文簽呈”作業
點擊(上圖)左側樹狀清單：”流程作業”/”行政類”/”公文簽呈”。
3. 系統功能說明 詳見
暫存;暫存後文件可至”個人4. 表單使用說明： 待辦事項”取回申請或簽核。 4-1.申請者畫面： A.安排簽核關卡;如(圖一)(圖二)(圖三) 機密等級:分為”一般”與”機密”。因評估公文簽呈為”機密”等級表單，故無論選擇何項，目前系統皆以”機密”等級維護。(只有公文參與者方可閱讀)。 速別:分為”一般”(預定5天完成)、”速件” (預定3天完成)與”最速件” (預定2天完成)。 B.選擇受文、知會或會簽人員(多選)如(圖四)。 C.編輯已選受文、知會單位或會簽人員;如(圖五) 以上雙紅線欄位為必填欄位。 如有附件，記得點選此選項。
A.安排簽核關卡
(圖一) 按”確定”進入安排關卡操作介面。
”安排簽核關卡”可分為” 系統預設流程”及” 組織設定”兩種。
公文签呈操作手册 模板
