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投标书制作_制作投标书流程_代做投标书
问:什么是投标保证金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投 标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标 形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函 金额:投标总价格的2%
递交:投标时同时出具,否则视同投标无效 问:标书密封一般有什么要求?
答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章; 投标书正、副本单独密封,并密封在标书中
密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
问:投标书都包括哪些内容? 答:商务条款和技术规范的逐条应答
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对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
以上问题相信很多初次接触标书的各位都不太了解,所以罗列出来供大家参考,下边郑州标书制作公司还将详细介绍标书的其他知识 技术投标书的组成
(1)制作标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。
(2) 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
(3)主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
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(4)项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
(5)风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
(6)售后服务计划。售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。
(7) 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。 投标须知
1.项目法人:(招标设备工程项目法人名称)。
2.招标人:在招标过程中,项目法人称为招标人。即(招标设备工程项目法人名称〉。 3.招标代理机构:具有相应的招标资质,受项目法人委托,在招标过程中负有相应责任的单位,即(招标代理机构名称〉。
4.潜在投标人:指有意参加投标的企事业单位和其他社会经济组织。
5.投标人:经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求,参加投标竞争的潜在投标人。 6.预中标人:经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。7.中标人:最终被授予合同的投标人。
8.项目招标领导小组:由招标人、招标代理机构及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构,负责领导招标工作。
9.评标委员会:在项目招标领导小组的领导下,由聘请专家和有关单位人员组成,负责具体评标工作。
10.需方:〈招标设备工程项目法人名称)。即项目法人,在招标阶段称为招标人,在签订和执行合同阶段称为需方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合同,在招标文件第二、三卷中称招标人为需方。
11.供方:在招、投标阶段称为投标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为供方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合同,在招标文件第二、三卷中称投标人为供方。
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12.工程设计单位:负责本招标设备工程项目设计的单位,即(工程设计单位名称〉。 标书制作装订要求
1、投标文件(壹份正本,壹份副本),在每一份投标文件上要明确注明“正本投标文件”和“副本投标文件,投标人应将投标文件正本和副本分别单独密封。 2、 授权证书”以书面形式单独递交;须打印并加盖投标单位公章。
3、 报价单单独封存贰份(壹份正本, 壹份副本),在每一份报价单封面上要明确注明“正本”和“副本”字样,须打印并加盖投标单位公章。
4、注明“项目名称”,“正本”、“副本”及规定的“开标日期前不准启封”字样。
5、写明投标人名称和地址。
投标书格式要求 一、纸张要求:
封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸)施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
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二、打印形式:
为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。 三、版面设置: 1、默认格式:
2、窄格式:上边距为24mm,下边距为24mm,左边距为32mm右边距为24mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离15-20mm,页脚距离17.5-20mm,页码居中,行间距固定值28磅,方案2倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式,段前段后0.5行。 四、字体:
“字体”为加粗字体,“字体”为不加粗字体。文章标题章为二号GB2312仿宋,
(加粗),节标题为小三号(加粗),正文字体为小四号仿宋GB2312(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、”、“1、2、3 ”节序号宜使用“1 2 3 ??”、“1.1 1.2 1.3 ??”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ??”。英文字体宜使用Arial,字体大同中文字体。凡牵涉到法律性陈述、条文引用,协议的签订或申明,落款需签字、盖章以及信函的字体宜使用仿宋GB_2312四号。第一章、第一节、一,(一)、1)、(1),1、1.1、1.1.1? 五、表格:
所有表格标题为四号宋体(可加粗)。表格内容采用13号宋体或(不加粗) 六、插图:
插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。 七、电子档格式:
出于兼容性考虑,郑州电子标书代做公司建议电子档格式宜采用office97-2003的格式,word扩展名: .doc,excel扩展名:.xls 八、关于正、副本及装订要求
所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。副本标书装订要求必须多做一本,交技术中心保存。
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