公司各部门岗位职责说明书（超详细） - 图文

岗位名称 职级 直接上级 职位概要 出纳 E 财务主管 岗位编码 代理岗位 直接下级 YH-CW-003 会计 所属部门 定岗人数 无 财务部 1人 严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。 1、根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务。 2、根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表。 3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表。 4、按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证。 5、严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结。 6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作。 7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作。 8、上级交办的其它工作事项。 1、教育要求 财会专业，大专以上学历。 2、专业知识 接受过系统的财会及税务管理知识等相关知识的培训。 3、工作经验 具有3年以上同等职位管理经验。 4、技能技巧 （1）熟悉企业现金流程，掌握会计核算及相关管理知识。 （2）熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策。 （3）较熟练地处理出纳整个工作流程。 （4）工作相关其它能力。 工作内容 任职条件 权责范围 工作关系 编制 编制日期

1、权利 （1）有权办理现金支付和银行结算的权利。 （2）工作异常的提报权。 （3）其它相关权利。 2、责任 （1）如因工作失职给公司造成损失，应负相关的经济责任和行政责任。 （2）其它相关责任。 1、报告对象：财务主管 2、监督与指导：无 3、协作部门：相关部门 审批 审批日期 批准 批准日期 岗位名称 职级 直接上级 职位概要 内贸经理 B 业务副总经理 岗位编码 代理岗位 直接下级 YH-YW-001 内贸业务员 所属部门 定岗人数 业务二部 1人 内贸业务员、内贸业务跟单 协助业务副总做好市场开发与市场研究管理；客户服务工作；销售管理方面；产品销售工作；内控及制度建设管理。 1、做好市场开发与市场研究管理，竞争对手分析，与监控，销售渠道调研与确立。 2、根据销售业绩统计对各业务员的销售进行分析，负责客户等级的划分，业务接单的审核。 3、客户投诉组织处理。 4、客户接待的策划。 5、对公司下达的销售目标进行分解，对各业务员进行分配。 6、负责提供公司网站销售信息更改的内容及相关销售网络平台信息的更新。 7、协助业务副总经理制定产品销售价格及相关的销售政策。 8、负责公司CI形象策划，依据公司现状，策划统一、持续、完整的公司形象。 9、负责产品包装、产品画册、终端宣传物料、展会资料、促销品、礼品的设计和制作、文案编制。 10、布置、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况。 11、销售制度的规划、制定、检讨、与修订，各类销售表单流程制定、修订及审核。 12、完成上级临时下达的任务。 1、教育背景: 市场营销、国际贸易等相关专业大专以上学历。 2、培训经历: 接受过市场销售、贸易、业务知识等方面的培训。 3、工作经验: 5年以上企业营销、市场管理工作经验，3年以上同等职位工作经验。 4、技能技巧: （1）对市场营销工作有深刻认知。 （2）具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。 （3）有密切的媒体合作关系，具备大型活动的现场管理能力。 （4）熟练操作办公软件。 （5）优秀的英语听、说、读、写能力。 1、权利 （1）对公司销售有计划权、建议权。 （2）订单接受审核权，内贸销售制度的制定及解释权。 （3）CI形象策划权，客户投诉处理跟催权。 （4）内贸销售制度的制定及解释权，其它相关权利。 2、责任 （1）对公司年度销售计划的完成负组织与协调责任； （2）对销售资金不能及时回笼，影响公司资金的正常运转负责； （3）因领导和调研市场信息失误影响公司重大经营决策，给公司造成损失负有相应的经济责任和行政责任。 1、报告对象：业务副总经理 2、监督与指导：业务二部人员 3、协作部门：各相关部门 工作内容 任职条件 权责范围 工作关系 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 岗位名称 职级 直接上级 职位概要 外贸经理 B 业务副总经理 岗位编码 代理岗位 直接下级 YH-YW-002 外贸业务员 所属部门 定岗人数 业务三部 1人 外贸业务员、外贸业务跟单 负责国外市场开拓，客户维护;国外代理商的管理；出口产品的报关，核销。把握市场动态，及时向上级反映国外市场的经营状况。 1、负责制定年度，季度销售计划，并根据客户及市场情况，制定销售策略。 2、负责国外客户联系信息的记录，把握客户的需求，执行公司的贸易业务，实施贸易规程，开拓市场。 3、负责组织有关人员进行对国外顾客要求的确认及销售合同的评审，以确保满足客户要求，并做好评审记录，协助外贸业务员订单的生产跟踪、发货、订单的单证审核、报关、结算、售后服务等工作。 4、做好与各部门的沟通和协调工作，并及时与顾客协调。如：供样周期，样品技术要求等以满足顾客要求，最大限度地满足顾客所提出的要求。 5、定期保持与国外新客户样品的跟踪，及时处理客户所提出的要求。 6、及时收集国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类转交技术部处理，并把处理结果及时反馈给客户，搞好与客户的沟通，做好售前，售后服务。 7、开展客户满意度的调查和统计工作，及时反映顾客的信息。 8、负责销售团队的日常工作管理，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。 9、布置、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况。 10、销售制度的规划、制定、检讨、与修订，各类销售表单流程制定、修订及审核。 11、完成上级临时下达的任务。 1、教育背景: 市场营销、国际贸易等相关专业大专以上学历。 2、培训经历: 接受过市场销售、贸易、业务知识等方面的培训。 3、工作经验: 5年以上企业营销、市场管理工作经验，3年以上同等职位工作经验。 4、技能技巧: （1）对市场营销工作有较深刻的认知，有良好的市场判断和开拓能力，有极强的组织管理能力。 （2）具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。 （3）熟悉外贸出口流程，熟练掌握产品的主要特性和用途，了解产品的工作原理。 （4）熟练操作办公软件。 （5）优秀的英语听、说、读、写能力。 1、权利 （1）对公司销售有计划权、建议权，销售策略权； （2）对下属各职能部门完成任务情况有考核评议权及对下属任免建议权； （3）工作相关权利。 2、责任 （1）对公司年度销售计划的完成负组织与协调责任； （2）对销售资金不能及时回笼，影响公司资金的正常运转负责； （3）因领导和调研市场信息失误影响公司重大经营决策，给公司造成损失负有相应的经济责任和行政责任。 1、报告对象：业务副总经理 2、监督与指导：业务三部人员 3、协作部门：各相关部门 工作内容 任职条件 权责范围 工作关系 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 岗位名称 职级 直接上级 职位概要 内贸业务员 F 内贸经理 岗位编码 代理岗位 直接下级 YH-YW-003 内贸业务员 所属部门 定岗人数 无 业务二部 3-5人 工作内容 协助内贸经理做好市场开发与市场调查，做好客户服务工作及产品销售工作。 1、负责市场的开发及维护，建立客户档案，并针对客户的情况变化及时更新调整客户资料，为公司2、制定销售策略提供依据。 3、对市场进行调查，对客户进行分析，对竞争对进行了解，并形成书面资料定期进行研讨。 4、进行业务技能培训，使业务水平不断提高。 5、负责协助有关部门做好售后跟进服务工作。 6、产品的成本核算，与客户进行价格协商 7、制定销售业绩、计划，积极获取订单，确保销售业绩。 8、参与新产品的研发工作，了解配套流程。 9、定期拜访客户，收集已售产品的市场反馈信息及推荐新产品卖点给客户。 10、内销公司自有品牌的扩建，进入卖场销售的谈判工作。 11、广交会设展，前期准备工作安排，现场面洽客户。 12、代表公司参加包装展销会，收集各种包装新产品资料。 13、完成上级临时下达的任务。 1、教育背景: 市场营销、国际贸易等相关专业大专以上学历。 2、培训经历: 接受过市场销售、贸易、业务知识等方面的培训。 3、工作经验: 1年以上同行业工作经验。 4、技能技巧: （1）对市场营销工作有深刻认知。 （2）具有一定的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。 （3）精力充沛，对工作充满热情。 （4）熟练操作办公软件。 任职条件 权责范围 工作关系 编制人员 编制日期

1、权利 （1）产品定价权（范围内）。 （2）对外谈判权。 （3）所跟进客户销售策略制定及建议权。 （4）其它相关权利。 2、责任 （1）对个人年度销售目标达成负责。 （2）对销售资金不能及时回笼，影响公司资金的正常运转负责。 （3）其它与工作相关责任。 1、报告对象：内贸经理 2、监督与指导：无 3、协作部门：各相关部门 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 岗位名称 职级 直接上级 职位概要 外贸业务员 F 外贸经理 岗位编码 代理岗位 直接下级 YH-YW-004 外贸业务员 所属部门 定岗人数 无 业务三部 5-8人 工作内容 主要负责联系国外客户，签订合同，协助外贸部经理，参与对外谈判。 1、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。 2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价。 3、熟悉产品在市场上的定位，找出不同产品报价时的区别。 4、配合公司的所需，及时作好翻译工作。 5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单。 6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证。 7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库。 8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况。 9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档。 10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理。 11、及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。 12、完成上级临时下达的任务。 1、教育背景: 市场营销、国际贸易等相关专业大专以上学历。 2、培训经历: 接受过市场销售、贸易、业务知识等方面的培训。 3、工作经验: 1年以上同行业工作经验。 4、技能技巧: （1）对市场营销工作有深刻认知。 （2）具有一定的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。 （3）精力充沛，对工作充满热情。 （4）熟练操作办公软件。 任职条件 权责范围 工作关系 编制人员 编制日期

1、权利 （1）产品定价权（范围内）。 （2）对外谈判权。 （3）所跟进客户销售策略制定及建议权。 （4）其它相关权利。 2、责任 （1）对个人年度销售目标达成负责。 （2）对销售资金不能及时回笼，影响公司资金的正常运转负责。 （3）对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责。 （4）其它与工作相关责任。 1、报告对象：内贸经理 2、监督与指导：无 3、协作部门：各相关部门 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期