项目经理部责任成本管理操作方法
第一章、责任成本管理制度和工作程序
责任成本管理实现制度化和程序化是责任成本管理的发展方向和要求,我们在开展责任成本管理中要建立劳务管理、材料管理等相关制度,通过制度控制成本。为了使责任成本管理健康有效开展,必须建立一套工作程序,通过程序明确各部门和人员在责任成本管理中的责任人、工作内容和完成的时间要求。
第一节、建立责任成本管理制度
项目部在制定管理制度时,首先要制定《劳务管理制度》、《物资管理制度》和《机械租赁管理办法》。在制度中要明确体现成本控制的基本要求。
一、劳务管理制度涉及成本管理方面的要求
项目部制定劳务管理制度是规范管理劳务工作的要求,根据《建筑公司责任成本暨工经管理程序》,在制定制度时提出以下几点要求。
1、劳务招聘要求。劳务的招聘和选定直接关系劳务成本的控制,选定施工技术好、工作效率高、要价合理的劳务队伍对后期劳务费用控制,材料节约关系重大。因此通过市场调查,选择有资质的劳务队伍,经过项管会研究决定劳务队伍是劳务管理和责任成本管理的基本要求。
2、劳务单价的确定。劳务单价必须控制在在公司劳务指导价下,超
过公司指导价要书面向公司反映,确定劳务单价可以通过招标确定,也可以通过由项目经理、书记共同和劳务队伍谈判决定。
3、劳务收方与结算要求。收方和结算对项目成本影响是直接的,为了防止收方结算多计、重复计算给项目造成亏损,对收方和结算工作必须严格要求,各项目部要按照以下要求制定劳务管理制度。
(1)、成立收方小组。收方小组由项目部领导、现场领工、工程部长、物资部长和安质部长参加。
(2)、收方结算的时间。每月25日是劳务队伍收方结算的起点日,对劳务队伍上月26日-本月25日实际完成的工程数量进行收方结算,次月10前完成所有劳务队伍的收方和结算。
(3)、劳务结算步骤。收方小组在现场收方后,由现场领工填写《劳务队伍工程数量收方单》,注明所完工程的准确部位,以便核对;现场质量检验员在收方单上注明施工质量、安全生产情况,并签注处理意见;材料员在收方单注明材料消耗情况,并签注处理意见;项目经理对收方单进行全面审查,提出处理意见。预算人员根据收方单和《劳务分包合同》对当月的工程价款进行计算,计算单送项目总工或工程部长审核后送达项目经理签批。
(4)、工程款支付。分包队伍不能在未结算时提前支付生活费,财务部门在收到手续齐全的工程结算单后按照分包合同规定的付款比例付款。
(5)、建立劳务分包台账。预算部门要建立《劳务分包计价台账》,
财务部门建立《劳务队伍工程款支付台账》、物资部门建立《劳务队伍材料消耗控制考核台账》,通过建立台账,控制劳务费用支出。
二、材料管理制度涉及成本管理方面的要求
项目部制定物资管理制度是规范管理物资管理工作的要求,根据《建筑公司责任成本暨工经管理程序》,在制定制度时提出以下要求。
1、实行材料采购的计划控制。工程部门根据施工图预算向材料部门提供《材料总体计划表》,按月或按阶段向材料部门提供《月份或阶段材料采购计划》。提供的材料计划采购=材料净消耗数量+合理损耗量,合理损耗量要根据不同材料消耗情况来制定,例如钢筋计划采购数量=钢筋料表数量+1%合理损耗量。制定材料采购计划就是将合理损耗量控制在定额损耗量以内。
2、材料采购、保管和发放的规范管理。物资人员采购材料要货比三家,采购质优价低的材料。如采购价格超过市场询价要向项目经理报告,材料采购后,管库员验收并填写《材料点收单》,发票和材料同步直接填写《材料点收单》,材料已到发票未到填写《材料预点单》。现场大宗材料须堆放整齐,砂、石成堆、成方、砖成垛,长形材料一头齐,要求场地平整,排水良好,道路通畅,料具进出方便。材料出库需填写《材料发料单》。对于主要材料出账要和计价部门沟通,按照“配比性”原则同步出账。对于大宗材料出账每月25日要到现场进行盘点。对于低值易耗品应办理保管卡片。民工使用的机具或材料分无偿或有偿使用,无偿使用直接进成本,
有偿使用要办理扣款手续。
3、材料费用的控制。材料部门对材料消耗实行限额发料,工程部门根据劳务队伍计划工程数量提供材料计划用量,中途计划工程量变更要适时予以调整。材料部门依据计划用量控制发放,超过计划用量要查明原因,属于损失或浪费按照规定予以赔偿,节约根据合同予以奖励。使用商品混凝土必须按照施工图纸的实体工程量予以结算,钢筋体量大的项目要扣除钢筋占用体积。
4、建立物资管理台账。为了控制材料成本,材料部门必须建立《单项工程主要材料总体控制台账》、《劳务队伍主要材料限额发料台账》、《月份或阶段材料分析台账》。
三、机械租赁管理制度涉及成本管理的要求
项目部制定机械管理制度是规范管理机械租赁工作的要求,根据《建筑公司责任成本暨工经管理程序》,在制定制度时提出以下要求。
1、机械租赁根据施工组织设计优化配置。在施工前,工程部门要根据实际情况优化机械配置,本着最大限度发挥机械使用效率和节约成本的原则选配机械设备,在机械设备选定后通过市场调查,选择服务好、价格低、机械状态良好的机械设备。
2、机械租赁方式和单价。钢筋机械、木工机械应由施工班组自带,搅拌机械、提升架等应按照台班租赁,混凝土输送机械按照混凝土数量租赁。以上机械租赁单价应通过市场调查确认。租赁合同应明确双方的责权
利。对于出租方的责任必须非常明确。
第二节、项目部责任成本暨工经管理工作程序
项目部制定责任成本暨工经管理工作程序是规范责任成本管理,提高成本管理效果的需要,在制定工作程序时根据《建筑公司责任成本暨工经管理工作程序》并结合本项目实际情况来制定。
项目部责任成本暨工经管理工作程序
顺号 工作内容 责任部门 主办部门 协办部门 督办责任人 (责任部门) 工作要求 第一阶段:责任成本成本计划编制 一 项目计划成本编制 1、 项目工程部在人员进场30天内提供指导价。 1 市场材料行情调查 项目物资部 项目工程部 项目财务部 项目经理 2、 项目部在机构令下达7天内向项目工程部报告材料询价情况。超过项目指导价5%上报项目批准。 1、 项目劳务部提供劳务协作2 市场劳务行情调查 队伍信息。 项目工程部 项目财务部 项目经理 2、 机构令下达7天内报告劳务队伍调查情况,上报公司劳务部审核。 1、 项目机械租赁项目提供机市场机械租赁3 和土石方分包行情调查 项目工程部 项目财务部 项目经理 械租赁信息。 2、 机构令下达7天内向项目经理报告机械租赁和土石方分包行情调查情况。 1、 项目工程部组织技术人员4 编制项目计划成本 编制施工图预算。 项目工程部 项目各部门 项目经理 2、 收集劳务、材料和机械费用市场调查信息。 3、 制定项目成本管理措施和