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宾馆前台接待员岗位职责.doc

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招呼第三位。

2 、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:

A 每间客房只配一张房卡, 因此房客的住房资料一定要详细

登记。

B 如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人

负责。

C 如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,

则此赔有当班办理退房手续的员工负责。

D 因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。

3 、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。

4 、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负

责。

四、 整理当班营业额

1 、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。

以及已退房的房卡是否已收回。

2 、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

3 、将 好的当班 ,填好收入支出表格, 注等, 。如果

末 班, 收入固定的保 柜。

4 、剩余 的 (房租或其它收入) 下一班 班人 的当班 ,有接班人 清点数目。

五、 接听服

1 、外 接听:“您好! 城商 前台部!我是李 有什么可以帮到您的??”

A 如果来 需 接客房, 要 方提供确切的房号和房客姓名;

X,

B 如果来 需 接 公室, 要 方 姓,有什么要事。 方稍等,

在保留通 的当 ,迅速 公司

室 是否接通 XX 的来 ,否的 ,告知来 人 : XX 理不在,或是在开

会。

C 如果来 要找的人不在,在礼貌的向 方回 : XX 无人接听 / 或是 不在 / 或是正在开会,需要留下口迅帮您 达 ?或是留下 系方式, XX回来,再回 您。

2 、内 接听:您好!前台( 机)

, 有什么可以帮到

您?如果来 示到确切的房 号, 要尊称客“先生 姐/ 夫人 / 理 / 老 ”前加上客人姓氏。

/ 小

3 、内 、外 都要在 响 接起 后, 要向 方致歉: 是??”

3 声内接听, 如果超 “抱歉! 您久等了, 里

3 声,

4 、 机旁随 准 用的 和笔,方便 来 者

留下需要 达的口迅, 其:留言者、 留言 、 留言内容、

需要转达的对象。

六、 拔打电话注意事项:

1 、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以

免影响业务信息的传达。

3 、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。 4 、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。 5 、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。

6 、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢

谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。

七、 解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求: 1 、以积极的态度听取和处理客人的投诉。

2 、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。 3 、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。 4 、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给

客人。

5 、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”

让客人下台。

6 、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时 刻注意语言的表达方式: A 表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。

B 语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口

吻与客人交 。

C 的体 ,与客人商 , 作不可 大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。

7 、 客人的任何意建和投 ,均 予明确合理的解 或是交

待。 于事 重者, 要即刻 告 上 。

8 、 客人提出合理建 、批 和投 表示感 ,并向客人解 :在部 条件成熟的情况下,我 会采 的。

PS :理性的看待的客人的投 和批 , 反 旅 工的 最佳 素养。 客房部 工工作

一、 客房清 (退房、 住房、 勿打 房、空房) 1 、早班接班后,了解当天的客房分布状况。由 或 理分派当天的清 任 ,准 好清 以及相 的布草(被套、床 、枕袋、浴巾、面巾??)和易消耗物品(水杯、牙刷 / 膏、香皂、手 、茶包、 包、拖鞋、鞋布??)

2 、按 序打 房 生: 住房—退房— 勿打 —空房抹 :

A 住房打 不得超

30 分 45 分

B 退房打 不得超

C 勿打 房 ,要事先 或敲 征得客人同意后,方可打 生。 D 空房末房不得超 5 分 。 3 、客房清 准程序:

A 敲三遍房 , 每遍敲 3 声,每遍 隔 3 秒 ,同 “客

房服务” / “打扫卫生”

B 撤垃圾(在注意续住房客的便签纸或是报纸,

未经客人同

意,不可撤走)

C 按标准撤 / 做床(如果是续住房客,按续住房客的要求折叠床铺)

D 清洁卫生间(烟灰缸内的烟灰、一次性的香皂不可投进

马桶)

E 抹尘:按顺时针或逆时针,从上到下的擦拭,注意边角

位置)

F 补充物品(按规定数量补充缺少的客用品) G 吸尘(从里向处,注意边角)

H 检查:服务员的最后一眼是客人的第一眼。 4 、清洁卫生间的标准程序:

A 撤垃圾、布草 B 洗清杯具类

C 喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆

《宾馆前台接待员岗位职责》

宾馆前台接待员岗位职责.doc

招呼第三位。2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。
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