应用文写作技巧探究
作者：邬燕敏
来源：《作文成功之路（中考冲刺）》 2019年第9期
《语文课程标准》指出，学生通过对语言知识的学习，能够用简短的书信、便条进行交流。这就需要学生掌握应用文的写作技巧。从目前学生的写作状况看，学生在应用文写作中经常忽视情境或者格式，影响表达效果。教师应该针对学生写作过程中出现的问题进行有针对性的指导和点拨，促进学生掌握写作技巧和写作方法，实现应用文写作能力的提高。
一、创设应用情境，提高学生写作兴趣
应用文的最大特点就是可以解决生活中的实际问题。学生在写作过程中需要对实际问题进行分析和探究，寻找解决方法。为了提高学生的写作兴趣，教师要从生活实际出发，选择学生感兴趣的话题来创设情境，促进学生主动写作，提高写作能力。例如为了让学生学会写“通知”，教师可以选择学生感兴趣的话题来指导写作，促进学生主动写作。教师可以为学生创设情境：学校定于本周末下午2:00在体育场举行校园艺术节活动，请同学们在下午1:30到班级集合整队，一起前往。请就上述内容写一个通知，告诉全体学生。艺术节活动主要是观看艺术表演，是陶冶学生情操，丰富学生校园生活的活动。写这个话题，学生的积极性会大大提高，能主动提笔进行写作训练。
学生产生兴趣时，教师就可以告诉学生通知的标准格式一般有标题、称呼、正文、落款这四个部分。有的时候可以简化一些内容，用简易格式写作。例如可以省去称呼。正文是通知中最为重要的部分，学生需要把握要点，把时间、地点、主题等内容表达清楚，让读者一目了然，进而达到通知的目的。通过教师创设的情境以及写作方法的指导，学生对通知的写作跃跃欲试，这个时候，教师就可以指导学生开始写作，促进学生通过主动实践的方式提高写作能力，掌握应用文的写作技巧。
教师还可以依托教材中的情境，引导学生模拟情境进行写作练习。例如在学习《最后一次讲演》后，就可以结合课文中的内容创设情境，鼓励学生撰写一篇演讲稿。演讲稿的主题可以自主选择，可以是关于“感恩”“孝敬”“奋斗”“劳动”等等。教师鼓励学生选择自己擅长的话题写作，为学生提供一些练习应用文的环境，进而使学生融入到写作情境中，实现角色意识的转化和强化，主动练习写作。
二、采用多变方式，促进学生掌握格式
为了激发学生的写作主动性，促进学生在实践中掌握应用文的格式，教师在课堂教学中要采用多变的教学方式，促进学生写作能力的提升。例如，教师可以将写作技巧编成儿歌，增加学生的学习兴趣，通过阅读朗朗上口的儿歌让学生掌握写作格式。例如，教师可以将书信的写作格式编成《书写格式歌》：书写格式很重要，称呼顶格加冒号。另起空格写正文，内容具体分段落，另起空格写“祝”字，换行顶格写祝语。右下一侧写姓名，姓名下面是日期。这种儿歌的形式富有节奏感，有利于学生一边阅读，一边记忆，在欢快的节奏和氛围中掌握应用文的书写格式。
应用文的种类很多，包括通知、书信、请假条、留言条、借条、建议书等等。它们有共同之处，也有不同之处，学生容易弄混。为此，教师在课堂教学中，要善于采用比较的方式指导学生区别识记，促进学生在对比中掌握异同点，进而掌握写作技巧。例如，教师可以把“留言条”和“请假条”的格式打印出来组织学生比较，通过比较的方式，学生能主动辨析它们的异同，分析差异，进而掌握正确的写作格式，准确应用。
课堂教学中，为了促进学生掌握应用文的格式，教师还可以组织学生互评互改，通过实践帮助学生掌握应用文写作的格式。学生主动进行应用文的批改和写作，会及时发现应用文写作过程中经常出现的问题，比如格式上有所忽略，语言表达上啰嗦，表意不清，顺序凌乱等，还有的学生会遗漏信息要点。这些问题，学生不一定能看出来，但批改其他同学的作文时，就会带着挑剔的眼光阅读，往往能发现很多问题，进而反思自己在写作过程中存在的问题和不足，更好地提高自己。
三、立足表达简练准确，锤炼语言
应用文的语言要求简洁、明了、逻辑性强。学生在写作时要注重锤炼语言，言简意赅地表达观点和主旨。为了使学生用语简练，教师可以为学生提供一些范文，引导他们掌握范文的写作方法和语言特点，让学生从中学习表达，完善写作。例如在学习写“请假条”时，教师就可以为学生提供范文：
请假条
李老师：
您好！我因回家路上不小心把脚扭伤，不能来上课了，特向您请假一天，望批准。
请假人：王红
2019.8.21
教师为学生提供范文，会让学生看到请假条需要称谓，这样可以明确向谁请假。正文部分还要写明请假缘由、时间和恳请准假的要求。还需要有请假人和时间。这可以促进学生更好地体会“请假条”的语言，达到驾驭语言的目的。
为了使学生的语言规范、简练，教师要指导学生通过比较的方式修改，帮助学生突出写作的事件和要点，避免语言啰嗦，表意不清。通过比较，学生会主动思考，在探究中学会用简练的语言表达思想。比较式修改能促进学生动手参与的积极性，让学生成为学习的主体和课堂的主人，在实践中掌握技巧，提高写作能力。
四、紧贴学情需要，创新写作方式
应用文的写作也需要与时俱进，在新时代展现出新的形式和特点。随着科技的发展，电子信件的应用越来越广泛，学习应用文写作过程中，教师可以指导学生结合新时代的写作形式进行学习和练习，将应用文写出新高度。例如学校开展了升国旗活动后，教师可以鼓励学生将升旗仪式写成一篇新闻报道，要注意语言的准确性等，之后将学生的报道发布到校园网上。这样学生就会带着热情写作和修改，写出好文章。教师还可以鼓励学生在校讯通中给家长写“通知”，指导学生将应用文的写作与新时代的形式相结合，促进学生在实践中掌握写作技巧，提高写作能力，达到灵活应用的目的。
总之，教师关注到了应用文在生活中的应用，就会从生活实际出发，从学情出发，采用全新的方式指导学生学习和写作，促进学生主动实践，在练习中掌握应用文的写作技巧和格式，提高学生的表达能力和写作能力，促进学生语言素养的提高。
应用文写作技巧探究
