供销科岗位职责
为了适应公司发展需要,优化管理,提高效率,有效发挥资源优势,规范物资供应管理,强化供应服务职能,降低物资采购成本,实现公司整体效益,结合本部门实际工作,特制定本部门岗位职责。
一、科长职责
1、全面主持供销科工作,根据公司实际生产经营需要,制定物资的需求计划、采购、运输、仓储、发放及产品销售制度及管理办法。
2、严格遵守公司有关规定,做到依法办事、规范运作、廉洁奉公、诚实守信、大公无私、忠于职守、自我约束、廉洁自律,维护企业利益。
3、合理确定部门岗位,合理分工、制定岗位职责,并负责监督、检查、考核工作。
4、审核物资供应计划和采购计划,督促采购计划的实施,并按计划完成物资采购、供应任务。
5、加强物资采购、运输、仓储、发放、等各个环节的监督管理,降低管理费用;
6、监督计划采购人员做好市场调查和预测工作,掌握市场价格变化,有效控制采购价格,努力降低采购成本,
7、根据公司生产计划,加强产品销售管理,与公司相关部
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门积极配合,做好产品销售环节质量、数量的监管,制定产品销售计划,并组织实施,完成产品销售任务,实现产销平衡,努力降低销售费用。
8、认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针,严格遵守公司安全生产各项管理制度;负责做好本部门的安全工作,落实安全防范措施,实现安全生产,确保人身、设备、财产安全。
9、积极与公司内其它各部门加强沟通和协作,确保本部门各项任务的全面完成。
10、完成上级交办的其它工作。 二、副科长岗位职责
1、协助科长完成本部门日常工作。
2、负责具体物资采购、运输、仓储、发放及产品销售的管理工作。
3、对所签订的供需合同执行情况进行监督和检查。 4、负责组织编制年、季、月度供销计划,确保供销计划指标完成,
5、负责组织编制供销统计报表,做好各种原始记录、统计台账、报表的上报工作,
6、按质按量完成部门领导交办的其他工作。 三、计配岗位职责
1、严格遵守公司的物资供应管理的各项规章制度和业务要
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求,根据公司生产计划、各生产单位物资需用计划,正确编制物资采购订货计划。
2、负责公司各科室、各生产单位领用物资的分配开单工作;协助物资采购员完成采购任务。
3、负责和库管员加强联系,掌握常用物资的储存情况,及时确定采购计划,保证常用物资的储备。
4、按质按量完成部门领导交办的其他工作。 四、采购员岗位职责
1、严格执行公司有关物资采购的规章制度。
2、严格按照物资采购订货计划,组织实施采购工作,采购必须坚持“比质、比价、择优”的采购原则。
3、负责对供应商进行询价、比价、议价,并向部门领导上报相关信息;负责对市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报部门领导,以便及时调整采购策略。
4、在采购过程中,杜绝采购劣质产品,从购货渠道开始,严格控制;如出现质量问题应及时与与供应商联系,采取退、换货、补偿等处理办法,确保公司利益;
5、在采购火工产品及化验试剂时,应严格执行国家《危险化学品安全管理条例》的规定进行采购、运输。
6、在采购业务中遵纪守法、廉洁奉公、不索取回扣,做到以公司利益为重。
7、对发出的材料进行使用质量跟踪,并将存在的问题及时
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处理解决。
8、严格执行和遵守本公司财经制度,购进的一切货物首先办理入库手续,然后到财务办理相关手续,不拖帐、挂帐,做到票据齐全,帐目清楚。
9、完成部门领导交办的其他工作。 四、销售员工作职责
1、产品销售人员要认真执行公司有关销售管理制度。 2、根据生产实际及与客户签订的产品销售合同量,积极和相关部门配合,认真组织产品销售,确保销售任务完成。
3、加强产品在运输过程中的监控力度,降低损失率。 4、在产品销售过程中,若发现问题,应及时上报部门领导,果断采取措施,防止货物流失。
5、根据公司质检部门及客户出具验收入库的检测分析报告,按照公司销售管理办法提供数量单价给公司财务科开票,及时进行结算,尽快回笼资金,加快资金周转。
6、负责产品统计和上报工作,并认真建立相关产销台账,按时报送销售报表。
7、完成部门领导交办的其他工作。 五、仓库保管员岗位职责
1、树立为为公司服务、为生产服务的观点,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
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2、熟悉所管物品的型号、规格、性能和用途,对所管物资的品种、规格要做到标记明显、摆放整齐、数量准确,帐、物、卡相符;严格遵守领用制度,按规定办理领用手续。
3、把好物资的入库验收、保管、出库三关,做到收发有凭据,及时准确登销帐,要按月按季度、年终及时盘点物资,并按时编制材料报表。
4、做好所保管物资的防火、防盗、防潮、防腐、防蛀等工作,经常检查,防止发生物资损失。
5、应坚持物资入库原则,凡采购的材料不符合要求,或规格、单价、数量不符,有权拒绝入库。
6、完成部门领导交办的其他工作。
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XXXXX有限责任公司
供销科
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