GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE (三)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
(四)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 第八条会议纪律
(一)应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 (二)会议发言应言简意赅，紧扣议题。 (三)遵循会议主持人对议程控制的要求。
(四)属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
(五)遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 (六)做好本人的会议纪录。
(七)公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE (八)会议纪律由行政部负责监督实施。 第九条会议记录及纪要
(一)总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。 (二)会议记录员应遵守以下规定:
a)以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。
b)会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 c)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明\议决\字样。
d)会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。
e)做好会议原始记录的归档、保管工作。
(三)会议纪要的下发由行政部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。
(四)各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE (五)会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第十条会议跟进
(一)会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照\谁组织，谁跟进\的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。
(二)总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。 (三)会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。 第十一条处罚
(一)迟到:所有参加会议的人员在
会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。(二)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。
(三)缺席:凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE (四)无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。 (五)无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
(六)凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
第十二条本制度解释权、修改权归公司，自公布之日起生效。
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