红 头 文 件 格 式 标 准
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■*发丈机关标志
I居中，小标耒手侔
下空2行约20 mm *
?发文字号
〔居申*三号仿宋） ■公文标魁
（■居中.二号小标
主送扌几关 （顶格，孑号仿宋
1
下空1行给10占一
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XXXX X.XX. XXXXXXX
X XXX X XX XXXX X\\X X X \-^jr \\jr -\\jr w v 7 w X
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/S文正一丸
（亩鬥空两字，3-5^^）
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备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去， 红色分隔线4mm。
发文字号距离
标题（2号小标宋体，如电脑中没有此字体，可下载“方正 小标宋简体”）
发文对象： （标题卜空一行顶格， 3号仿宋）
X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）
、X X X（黑体）
X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）
（一） X X X （楷体）
X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字） 1. X X X仿宋
X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）
（1） X X X仿宋
X X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X（正文下一行右空两字）
2. X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中， 如标题中有单位名称， 最后落款不用再署单位名称，只署成文日期。）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，如 日）
2016年10月23
xxxxxxxxxxxx
卩童
麗正居甲下压成文日期）
（汉咸丈白期为液居中）
〔请示仲标洼联負 人发联系方氛）
版记（内客舍部用二号仿宋）
成文E期
」编排，用阿拉怕数字）
A
抄迸机关
（左右各空谆）
印发枳关*
〔左空1字）
印发日期 （丸申
.页碼（双面即剧,
，眾页居左空月）
1.标题：用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回 行时，
要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题 排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中
结构层次序数依次可以用“一、” “（ 1）
标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、
第三层和第四层用仿 “（一）” “ 1. ”
宋体字标注，所有字体不必加粗。 每级标题单独成行时，句末不 加标点。正文每面排 22行，每行28个字。
3?附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，
后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数 字标
注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX ”）；附件名称后不 加标点符号。附件名称较长需回行时， 应当与上一行附件名称的 首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左上角 第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4. 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字， 编排在公文版心下边
缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘
7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页 前有空白
页的，空白页和版记页均不编排页码。 文一起装订时，页码应当连续编排。
公文的附件与正
5. 版记中可只保留印发机关和印发日期，不需要抄送机关。 6. 一般公文中标题行距固定值 30磅，正文行距固定值 28 磅，页边
距上37毫米、下35毫米，左28毫米、右26毫米，页 眉15毫米，页脚28毫米。如有不当请指正。
有关公文、材料用字及格式的几个规范问题
、文字材料中序号、标点的正确使用
1. “第一、”“第二、”或“首先、” “其次、”等用顿号 不规
范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其 次，”等。
2 . “一，” “二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用
顿号，即“ 一、”“二、” “三、”。
3. “ 1、”“ 2、”“ 3、” 和“ A、” “ B、” “ C” 等
用顿
号不规范，而应该使用齐线墨点
（实心小圆点），即“1. ” “2.
“ 3. ” 或“ A. ”“ B. ” “C. ”。
4. 序号如加括号，如（1）（ 2）（ 3）等不再加标点符号。
二、 公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号 “〔丨”（- 般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括 号“（）”或中括号“[]”。
女口：濮语字（2014）6号（不规范）
濮语字[2014] 6 号（不规范） 濮语字〔2014〕6号（规范） 三、 正确区分连接号和破折号
1. 凡文中使用连接号的应该使用
公文格式要求
