疫情防疫防控管理制度 HR-02054

修改履历 ■ 首次发行 □ 修订 版次 A/1 机密等级 ■ 修 改 一 般 □ 废 止 □ 质量手册 □ 程序文件 ■ □ 机 密 文件分发号 指导书 修订人 全体成员 修订页修订日期 次/条款 2020.2.1 全篇 修订内容 首次发布 修订部门 疫情防控小组 会签（［ ］需要 ［ ］不需要） 会签部门 财务中心 管理中心 营销中心 产品中心 质量中心 物流中心 签名/日期 会签部门 HR部 行政部 设计部 签名/日期 会签部门 摄影部 体系部 质检部 订单管理部 签名/日期 分 发 分发部门 财务中心 管理中心 营销中心 产品中心 质量中心 物流中心 份数 页次 分发部门 份数 页次 分发部门 摄影部 体系部 质检部 订单管理部 仓储物流部 份数 页次 供应链部 经营办 1. 目的 鉴于目前全国新型冠状病毒肺炎疫情传染的严重性，根据公司CEO第一时间对疫情防控做出的部署：在保证我司全体员工的生命健康安全前提下，尽最大努力保障客户的产品供应、业务开展，同时确保企业正常运营的指导思想，本着做最坏打算、最充分方案、最长期奋战的指导方针，特制定本管理制度。 2. 适用范围 XXXXX有限公司。 3. 权责 3.1 疫情防控小组 3.1.1 由经营办、人力资源部、风险管控部发起，于2020年1月26日成立疫情防控小组，企业风险管控部负责人 担任防疫小组组长，在办公、作业现场一线领导小组成员，保护现场作业员工安全，保障客户货物供应，确保企业正常运营。 3.1.2 防疫小组下分：员工回流管控组、厂区、办公室及生活环境消毒组、疫情宣传教育组、防护物资筹备组、在线办公保障组、业务运营组。 3.1.3 根据疫情发展趋势，国家政策，及时制定修正防控管理应对措施。 3.1.4 实时关注政府发布的关于新型冠状病毒肺炎疫情的政策文件并做出相关对策。 3.1.5 监督各部门疫情执行落实情况。 3.1.6 制定相关人员安全操作区域。 3.1.7 制定相关操作业务流程。 3.2 员工回流管控组 3.2.1 负责所有员工《员工健康维护时实动态记录表》，并定期向防控小组汇报。 3.2.2 负责回流员工的现场工作调度，实时统计《在线办公人员名单》、《现场作业办公人员名单》。 3.3 厂区、办公室及生活环境消毒组 负责对厂区、办公室环境进行消毒杀菌，确保厂区、办公环境及宿舍的安全性。 3.4 疫情宣传教育组 负责制作疫情宣传培训资料，在员工正式复工前、复工后进行宣传、培训。 员工回流管控组 厂区办公消毒组 疫情防控小组 疫情宣传教育组 防护物资筹备组 在线办公保障组 业务运营组 3.5 防护物资筹备组 负责相关防护物资保质、保量的采购及跟踪到货管理。 3.6 在线办公保障组 3.6.1 保障在线办公硬件、软件、网络的正常运行，为全员提供、服务在线办公的协助。具体参照《高效在线办公指南》。 3.6.2 本着早启动、晚报告、中间抓过程的在线办公方针，制定全员在线办公的早会体制、晚报告模板，确保全员在线办公高效运行。具体参照《全员在线办公工作日报》。 3.6.3 鉴于现场一线作业人员，如品检员、摄影助理、物流搬运、保洁的工作性质，针对不同岗位工作，制定一级业务（任务）、二级业务（学习）、三级业务（培训）。具体参照《全员在线办公三级业务说明》。 3.7 业务正常运营组 根据业务需求，负责制定员工复工计划并填写《人事调令单》。 4. 复工前相关准备工作 4.1 办公物资领取流程 a) 办公物资指远程办公电脑、硬盘等办公物品，正式复工前，需要办公物资的部门填写《物资调令单》至行政部申请。 b) 行政部安排专人打包办公物资至安保部。 c) 领取流程：钉钉——工作——物品领用（防疫期间物品）申请——部门负责人审批——人事审批——防控小组 经理批准——抄送安保部。 4.2 人事调令单申请流程 a) 相关各运营部门，提交复工《人事调令单》申请； b) 部门申请人填写《人事调令单》——部门负责人审批——人事审批——防控经理批准——抄送安保部。 4.3 员工防疫 a) 安保部给每位员工定期发放口罩； b) 口罩使用期限如下表，口罩的发放、使用、回收请参照《口罩发放、使用、回收管理规定》 口罩类别 特性 使用期限 发放数量 医用普通口罩 医用外科口罩 N95防护口罩 可重复利用 3天 1个 一次性 1天 1个 一次性 1天 1个 一线员工、办公文职人员 一线员工、办公文职人员 对外人员、流动人员 以旧换新 以旧换新 以旧换新 发放人员 更换方式 c) 员工每天必须配合安保部每天早上上班前、下班后两次体温测量并进行登记，员工体温如超出37.3度，具体参照5.8执行。 4.4 对外接触防控区域位置表及操作说明（具体参照附件《对外接触防控区域位置表及操作说明》） 序号 1 项目 内部人员物资调令 安全区域位置 操作说明 安保部准备物资送到安全位置，员工签单领取，安保部取回单据。 2 人员返厂登记 安保部门前栅栏进出口处 安保部门前栅栏处，放置桌子椅子单据，供给来访人登记，及返厂人员登记测体温。 3 上、下班员工体温测量记录 安保部门前栅栏进出口处 安保部门前栅栏处，放置桌子椅子单据，上、下班人员测量体温登记，每日两次。 4 政府人员来访 安保部门前栅栏进出口处 安保部对政府人员进行体温测量， 安保部门前栅栏处，放置桌子椅子单据，安保室外接待登记， 5 材料、成品、物流、安保部侧面仓库收货处 大件快递及收发货 相关部门进行杀毒后方可进入车间 5. 正式复工操作流程 5.1 厂区环境消毒杀菌 5.1.1 开工前一天，行政部安排专人对公司所有区域使用84消毒液进行地面消毒一次； 5.1.2 正式现场复工后，行政部安排专人负责每天使用84消毒液对生产车间、办公地面

消毒一次（下班后）； 5.1.3 行政部安排专人负责每天使用75%酒精乙醇消毒液进行空中喷雾，每隔四小时一次； 5.1.4 具体请参照《楼层消毒记录表》执行。 5.2 即将复工员工 5.2.1 按国家防疫要求，疫情严重地区员工（湖北籍及有接触湖北籍人）应提前14天自我隔离，每日测量体温，不走亲访友，减少公共积聚场所，14天体温正常者再返回工厂； 5.2.2 按国家防疫要求，非疫情严重地区员工应提前7天自我隔离，每日测量体温，不走亲访友，减少公共积聚场所，7天体温正常者再返回办公室、工厂； 5.3 返程中员工 5.3.1 禁止携带家乡特产或肉类食物，避免不必要隐患流通； 5.3.2 请大家保留汽车票、火车票等坐车记录，记录公交车牌号，以备紧急时用。 5.3.3 返程中员工必须配戴口罩防护； 5.3.4 宿舍入住员工必须先到安保部报到邻取《预防新型病毒肺炎告知书》、《上班期间办公室防疫

知识手册》，并登记体温、领口罩；

5.3.5 外宿员工，在出勤日早上第一时间到安保部报到邻取《预防新型病毒肺炎告知书》、《上班期

间办公室防疫知识手册》，并登记体温、领口罩；

5.3.6 禁止员工宿舍区域内或个人居住地一切走访聚会、聚餐活动。 5.4 现场作业员工

5.4.1 现场员工上班每天必须配戴医用口罩； 5.4.2 员工每天上班应配合行政部做体温测量；

5.4.3 员工体温如超出37.3度，应立即报行政部进行主动隔离观察，具体流程参照5.8执行。 5.4.4 现场作业人员必须在制定的办公室区域内作业，不可串岗，具体参考《现场作业区域分布图》。 5.4.5 现场作业员工之间应保持一米以上的安全距离； 5.4.6 禁止员工和园区内陌生人近距离接触交流，以防感染；

5.4.7 禁止员工之间的公司性质及公司层面以外的私人间的聚会、聚餐，一经发现作严重处理。 5.4.8 禁止员工上、下班乘坐电梯（办公室电梯、摄影部两边电梯、工作场所电梯），只允许走楼梯

（电梯属于密闭空间，容易感染细菌）。

5.4.9 对于员工居住场所电梯使用 ，公司建议尽量避免使用，如必须使用需要做好个人防护措施。 5.5 在线办公员工

5.5.1 在线办公员工应配合公司每天更新健康维护时实动态记录。 5.5.2 在线办公员工应自我做好隔离及口罩防护。

5.5.3 在线办公员工应根据公司要求，每天完成相应工作记录。

5.5.4 在线办公员工须在当前所在地或办公所有地有一个独立办公空间和网络。 5.6 外部人员（客户、供应商、物流、应聘人员等）

5.6.1 禁止质检部QC在此期间外出检品，需要现场检品的，通过网络视频、图片形式进行检品。 5.6.2 禁止供应链开发部人员在此期间接待供应商及拜访供应商，对样品的确认工作，通过网络视

频和图片进行确认。

5.6.3 禁止订单管理部在此期间外出拜访供应商及接待供应商。 5.6.4 禁止销售人员在此期间接待客户及外出拜访客户。 5.6.5 禁止疫情期间出国、出差。

5.6.6 各事业部人员招聘、面试，通过视频进行。

5.6.7 以上对外接触工作何时可以恢复正常，待人事行政部正式发出通知才可进行。 5.7 公司办公附近居住员工

5.7.1 保持室内通风，每星期至少清洁家居环境一次。 5.7.2 勤洗手，用肥皂和清水搓洗手20秒，每天至少两次。 5.7.3 避免到人流密集场所，外出要配戴口罩。