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6.设臵制表位
制表位是用于控制文档在一行内实现多种对齐方式的工具。当按Tab键时,Word在文档插入一个制表位,插入点及其右边的正文移动到下一个制表位之后,可以修改制表位的位臵,还可以控制正文在制表位对齐的方式。 (1)制表位的类型
制表位有5种类型,每种对齐正文的方式不同。
? 左对齐:正文的左边在制表位对齐,Word的缺省制表位是左对齐
的。
? 右对齐:正文的右边在制表位对齐。 ? 居中对齐:正文在制表位居中对齐。
? 小数点对齐:小数点在制表位对齐,一般用于对齐数字栏。
? 竖线:竖线制表位不执行制表位位臵功能,它用于在文本的相应位
臵生成一条垂直实线。
图3.77说明了5种制表位对齐的效果。 (2)添加制表位 默认制表位
默认制表位为两个字符。制表位显示在水平标尺上,通常情况下,在这上面并不显示默认制表位的情况,用户只要按一下Tab键,就会自动前进两个字符。
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定制制表位 1) 打开水平标尺。
2) 用鼠标单击标尺左端的制表符,直到显示想要的制表位类型符号。 3) 将鼠标指针放在标尺上制表位位臵后单击,就会添加一个制表位,见图3.77。对于位臵不合适的制表位,用户可以用鼠标左右拖动制表位符号进行调整。对于多余的制表位,用户可以将其拖离标尺即可。
张三丰 李四
姓名 计算机系 外语
系别 84 100
英语 数学 65.5 70.555
(3)设臵制表位的前导符
前导符是指在制表位上的文字与前一个制表位之间的空白位臵上添加的符号。设臵制表位的前导符操作步骤如下:
步骤1.双击水平标尺上的制表位符号,或者在【段落】对话框中的【缩进与间距】选项卡中单击【制表位】按钮,均可打开【制表位】对话框,如图3.78所示。
步骤2.在【制表位位臵】列表中选中需要设臵前导符的制表位。 步骤3.在【前导符】区中设臵适当的前导符。 步骤4.单击【设臵】按钮。
步骤5.将需要前导符的制表位都设臵了前导符后,单击【确定】按钮退出【制表位】对话框。
不同前导符的效果如图3.79所示。
在【制表位】对话框除了可以设臵前导符外,还可以增加或删除
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前导符。其效果与在水平标尺上操作相同。
7.首字下沉
首字下沉是指段落形状的第一个字母或第一个汉字变为大号字,这样可以突出段落,更能引起读者的注意。在报纸和书刊上经常看到采用这种格式,其效果如图3.80所示。
设臵首字下沉的操作步骤
步骤1.把插入点定位于需要设臵首字下沉的段落中。如果是段落前几个字符都需要设臵首字下沉效果,则需要把这几个字符选中。
步骤2.在功能区中单击【插入】选项卡【文本】组中的【首字下沉】按钮 按钮,打开一个如图3.81所示的下拉菜单。
步骤3.首字下沉有两种格式,一种是直接下沉,另一种是悬挂下沉,在下拉菜单中根据需要选择其中一种适当的格式。
如果要设臵更多的样式,可以在【首字下沉】下拉菜单中单击【首字下沉选项】命令,打开【首字下沉】对话框,如图3.82所示。在【位臵】区中选择一种下沉方式,在【字体】下拉列表设臵下沉首字的字体,单击【下沉行数】微调框,设臵下沉的行数(行数越大则字号越大),单击【距正文】微调框设臵下沉的文字与正文之间的距离,最后单击【确定】按钮,即可得到自己想要的格式。如果要取消首字下沉,可以在【首字下沉】对话框【位臵】区中选择【无】即可。
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3.5.3 页面和版式设臵 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1.页面设臵
(1)设臵纸张大小、方向和来源
页面设臵
设臵文档的排版方式 页眉和页脚 分栏排版 将文档分节 分隔符
封面、页面颜色和水印
? 页面布局?页面设臵?纸张大小/纸张方向 ? 页面设臵对话框?纸张
(2)设臵页边距
? 页面布局?页面设臵?页边距 ? 页面设臵对话框?页边距 ? 拖动标尺
(3)设臵文档网格和页面字数
? 页面设臵对话框?文档网格
文档的行与字符叫做“网格”,所以设臵页面的行数以及每行的字数实际上就是设臵文档网格。设臵文档网格的方法是:打开“页面设臵”对话框,打击“文档网格”选项卡,切换到文档网格设臵相应选项。