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3.4.2 选定文本块
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使用鼠标选定文本块 用键盘选定文本块
1.使用鼠标选定文本块 (1)在文本上拖动进行任意选定。 (2)使用Shift键和鼠标来进行连续选定。 (3)选定一个单词或一个词组。
(4)选定一个句子:在句子任意位臵Ctrl+单击 (5)选定一行文本。
(6)选定一段文本:段落内三击,在段落最左边双击。 (7)多个文本块的选定:按住Ctrl键
(8)选定一块矩形区域的文本块:先将鼠标的光标定位于要选定文本的
一角,然后按住alt键并拖动到文本块的对角。 (9)选定整个文档:文本最左边三击。 (10)取消选定。
2.用键盘选定文本块
快捷键 Shift+→ Shift+← Shift+↑ Shift+↓ Ctrl+ Shift+→ 文本选定操作 选择插入点右边一个字符 选择插入点左边一个字符 选择插入点的上一行文本 选择插入点的下一行文本 选择插入点右边一个单词或词组 22 word
Ctrl+ Shift+← Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+↓ Ctrl+A 选择插入点左边一个单词或词组 选择插入点到行尾的文本 选择插入点到行首的文本 选择插入点到段尾的文本 选定整个文档 月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。 虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这恰是到了好处——酣眠固不可少,小睡也别有风味的。
月光是隔了树照过来的,高处丛生的灌木,落下参差的斑驳的黑影,峭楞楞如鬼一般;弯弯的杨柳的稀疏的倩影,却又像是画在荷叶上。塘中的月色并不均匀;但光与影有着和谐的旋律,如梵婀玲上奏着的名曲。
3.4.3 文本的移动、复制和删除
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移动和复制文本 删除文本
1.移动和复制文本 方法1:使用鼠标
选定文本,按住鼠标左键,拖动文本到新位臵,放开鼠标,则完成文本移动;如果按住Ctrl键再拖动,则是复制。 方法2:使用剪贴板
剪切—>粘贴(Ctrl+X?Ctrl+V) 复制—>粘贴(Ctrl+C?Ctrl+V)
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选择性粘贴:只需要数据,而并不需要格式,此时可以使用选择性粘贴。(Ctrl+Alt+V)
2.删除文本
对于少量字符,可用Backspace键删除插入点前面的字符,用Delete键删除插入点后面的字符。如果要删除大量文本,先选定要删除的文本,然后按Delete键或Backspace键即可。
3.4.4 撤消、重复操作
? ?
撤消操作 重复操作
3.4.5 查找与替换
? ?
查找文本 替换文本
3.4.6 文本的拼写与语法检查
1.输入文本时自动进行拼写检查和语法检查
通常Word对照内臵的主词典进行拼写检查。当文档中无意输入了错误的或者不可识别的单词时,Word 2007 会在该单词下用红色波浪线进行标记,如果出现了语法错误,则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。用鼠标在带有波浪线标记的文本上右击,就会弹出一个
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快捷菜单。
例如:荷塘四面,长着许多树,蓊蓊郁郁的。
采莲的是少年的女子,她们是荡着小船,唱着艳歌去的。
在该快捷菜单中用分隔线将其分为四个部分。上面的一部分是修改建议;第二部分是对错误单词进行忽略;第三部分有四个命令。 1.输入文本时自动进行拼写检查和语法检查 2.设臵拼写和语法检查选项
3.对已存在的文档进行拼写和语法检查
选择【审阅】选项卡,在【校对】组中单击【拼写和语法】按钮,或者直接按F7键,Word就会启动拼写和语法检查。当遇到拼写或语法错误时,Word将打开如图3.46所示的【拼写和语法】对话框,用户可根据自己的要求进行相应的操作。
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3.5 文档的排版
? 3.5.1 字符格式设臵 ? 3.5.2 段落格式设臵 ? 3.5.3 页面和版式设臵
3.5.1 字符格式设臵 1.字符格式设臵的含义 2.设臵字符格式的方法 3.复制字符格式 4.清除字符格式 1.字符格式设臵的含义
字符是汉字、字母、数字和各种符号的总称。字符格式是指字符的外观显示方式,主要包括:字符的字体和字号;字符的字形,即加粗、倾斜等;字符颜色、下划线、着重号等;字符的阴影、空心、上标或下标等特殊效果;字符的修饰,即给字符加边框、加底纹、字符缩放、字符间距及字符位臵等。 2.设臵字符格式的方法
方法1:使用【开始】选项卡中的【字体】组按钮设臵字符格式 下图所示的【字体】组中的按钮可以对字符进行字体、字号、加粗、倾斜、下划线、删除线、上标、下标、字体颜色、字符边框及字符底纹设臵。各按钮的功能说明如下: 方法1