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? 方法1.启动Word 2007后,系统会自动创建一个名为【文档1】
的空白文档。再次启动Word 2007,将以【文档2】、【文档3】、……这样的顺序命名新文档。
? 方法2.如果用户已经启动Word 2007或已经在编辑文档,这时
要创建新的空白文档,可以单击【Office按钮】后从弹出的下拉菜单中选择【新建】→【空白文档和最近使用的文档】→【空白文档】→【创建】命令或在图3.17所示【新建文档】对话框双击【空白文档】选项,这时就会在Word窗口中创建一个新的空白文档。
? 方法3.用户也可以使用快捷命令Crtl+N来新建一个空白文档。
除此之外,也可以依次按下键盘上的Alt、F、N和Enter键创建新的空白文档。
? 方法4.通过【我的电脑】或【资源管理器】打开目标文件夹,
然后在空白处右击,在右键快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Office Word 文档】,即可直接在目标文件夹中创建一个新的空白文档。
2.新建带有格式和内容的新文档
? 根据Word 2007提供的模板来新建
Word 2007把模板分成两大类,一类是【已安装的模板】即随Word 2007套件程序安装到本地机器硬盘的模板;另一类是【Microsoft Office Online】模板即在线模板,需要先到Office官方网站下载后才能使用(运行正版Office的用户才能使用)。
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打开文档
? 快速打开近期使用过的文档
? 启动Word 2007并打开Word文档 ? 通过【打开】对话框打开文档
? ? ?
(1)单击Office按钮 ,然后选择【打开】命令; (2)按键盘上的Ctrl+O键或者Ctrl+F12快捷键; (3)在键盘上依次按下Alt、F、O键。
保存文档
1.新建文档的保存
有3种保存新建文档的方法:
(1)单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮 。
(2)单击【Office按钮】后在弹出的菜单中选择【保存】命令。 (3)按Ctrl+S或Shift+F12键。
不论是采用上述哪种方法来保存一个新建文档,都将打开【另存为】对话框。在这个对话框中需要指定文档的保存位臵和文档名。默认情况下,系统以“.docx”作为文档的扩展名。
2.保存已存在的文档
如果用户根据上面的方法保存已存在的文档,Word 2007只会在后台对文档进行覆盖保存,即覆盖原来的文档内容,没有对话框提示,但会在状态栏中出现“Word正在保存……”的提示。一旦保存完成该提示就会消失。
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但有时用户希望保留一份文档修改前的副本,此时,用户可以单击【Office按钮】 后在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令,在【另存为】对话框里进行文档的保存,要注意的是,如果不希望覆盖修改前的文档,必须修改文档名或保存位臵。 3.自动保存文档
为了避免意外断电或死机这类情况的发生而减少不必要的损失,Word 2007提供了在指定时间间隔自动保存文档的功能。 4.保存为其他格式文档
? ?
保存为Word 97-2003兼容格式
保存为PDF或者XPS格式:需要从微软公司的网站上下载一个名为【SaveAsPDFandXPS.exe】的插件,安装之后才能使用。
5.将文档加密保存
?
设臵打开权限密码
对文档设臵了“打开权限密码”后,用户如想打开该文档,必须
拥有正确的密码来验证用户的合法身份,否则将被视为非法用户,该文档将被拒绝打开。
设臵打开权限密码的操作步骤如下: 步骤1.打开【另存为】对话框。
步骤2.单击该对话框左下角的【工具】按钮。
步骤3.在弹出菜单中选择【常规选项】命令,打开【常规选项】对话框。
步骤4.在【常规选项】对话框中设臵【打开文件时的密码】。 步骤5.单击【确定】按钮后,根据提示再输入一遍密码。
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步骤6.在【另存为】对话框中,设臵保存文件的路径和文件名后单击【确定】按钮。
? ?
设臵修改权限密码 建议以只读文件打开文档
3.4文本编辑操作
? 3.4.1 输入内容 ? 3.4.2 选定文本块
? 3.4.3 文本的移动、复制和删除 ? 3.4.4 撤消、重复操作 ? 3.4.5 查找与替换
? 3.4.6 文本的拼写与语法检查
3.4.1 输入内容
? ?
插入点的移动
汉字、字母及符号的输入
1.插入点的移动
? 在文档编辑区中有一条闪烁的短竖线,称为插入点。插入点位臵
指示着将要插入的文字或图形的位臵以及各种编辑修改命令将生效的位臵。移动插入点有如下几种方法:
? 方法1:利用鼠标移动插入点。
方法2:使用键盘控制键移动插入点。
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表3.3 控制键移动插入点的功能
按键 ↑ ↓ ← → Home/End PageUp/PageDown Ctrl+PageUp/Ctrl+PageDown Ctrl+Home/Ctrl+End Ctrl+←/Ctrl+→ Ctrl+↑/Ctrl+↓
功能说明 将插入点移动到上一行、下一行、左一个字符、右一个字符 移动插入点到行首/行尾 移动插入点到上一屏/下一屏 移动插入点到上一页窗口顶部/下一页窗口顶部 移动插入点到文档开始处/文档结尾处 将插入点左移一个单词(词组)/右移一个单词(词组) 将插入点上移一个段落/下移一个段落 ? 方法3:利用定位对话框快速定位。
? 方法4:返回上次编辑位臵。按下Shift+F5键,就可以将插入点
移动到执行最后一个动作的位臵。Word能记住最近三次编辑的位臵,只要一直按住Shift+F5键,插入点就会在最近三次修改的位臵跳动。
2.汉字、字母及符号的输入 (1)输入字母和汉字 (2)输入符号
? ?
插入符号:选择【插入】选项卡,在【符号】组中
单击【插入符号】按钮。
插入特殊符号:选择【插入】选项卡,在【特殊符
号】组单击【符号】按钮。