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(2)高效性:Office XML格式使用ZIP压缩技术存储文档,大大减少文件体积,相同内容的新格式文档比以往的二进制文档体积最多可减少75%。
(3)安全性:Office XML格式具有开放性,因此文件更加透明,也更加安全。用户可以放心地共享文档,因为用户可以轻松地识别和删除个人身份信息和商业敏感信息,如用户名、备注和文件路径。默认情况下,Word 2007文件格式不执行嵌入代码,因此,用户收到附加了Word 2007文档的电子邮件,完全可以放心地打开它。 在Word 2007中,用户文档被分为两种格式,一种是*.docx,在这种格式的文档中,用户不能保存可执行代码,如宏、ActiveX等,因此即使是宏病毒也无法破坏它,打开这类文件是非常安全的。另一种是*.docm,如果需要使用宏或ActiveX代码,则必须使用这种格式保存文档。与之相对应,Word 2007模板也分为两类:*.dotx和*.dotm。
全新的SmartArt图形系统
借助全新的SmartArt图形和图表功能,用户将可以在短时间内创建具有很强视觉冲击效果的文档。Word 2007为用户提供了7类100多种预臵效果的SmartArt图形,用户既可以直接使用这些图形创建专业水准的插图,也可以对其进行修改,达到自己的需要。
全新的公式编辑器
在Word 2007中,提供了全新的公式编辑器,其优点如下: (1)使用更加简单:新版本的公式编辑器作为功能区中的一个按
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钮形式出现,用户如需要编辑公式时,只需点击一下公式按钮即可。公式编辑变得方便快捷。
(2)提供公式模板给用户使用:对于常用公式,用户可以直接在公式编辑器提供的内臵公式中选择。对于用户经常使用而公式编辑器中没有提供的公式,用户只需制作一次,然后保存在系统库中作为内臵公式供用户随时调用。
(3)公式样式变化多样:根据需要,公式可以显示为专业样式,也可以显示线性样式,为用户提供了更多的选择。
3.2.2 Word 2007 启动、退出与工作界面
? Word 2007的启动 ? Word 2007的退出
? Word 2007的工作界面
Word 2007的启动
? ? ? ? ?
方法1.在Windows窗口中,单击【开始】→【所有程序】
→【Microsoft Office 2007】→【Microsoft Office Word 2007】。
方法2.双击桌面上Word 2007的快捷方式图标。 方法3.在【我的电脑】或【资源管理器】中直接打开
Microsoft Word 2007应用程序。
方法4.单击【开始】→【运行】,在弹出的【运行】对
话框中输入“WinWord”命令,按Enter键或单击【确定】按钮即可。
方法5.双击打开某一个Word文档,也可以启动Word
2007并显示文档内容在其窗口。
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Word 2007的退出
退出Word 2007通常有如下方法:
? ? ? ?
方法1.单击Word 2007窗口右上角的关闭按钮 。 方法2.单击Office按钮 ,在下拉菜单中选择【退出
Word】命令。如果在该下拉菜单中选择【关闭】命令,则只是关闭当前文档窗口,而非退出Word 2007应用程序。
方法3.按下快捷键Alt+F4。 方法4.双击Office按钮 。
当退出Word 2007时,将关闭所有的文档。如果某些打开的文档修改后没有保存,系统将弹出类似图3.4所示的提示对话框,询问用户在退出之前是否保存这些文档的修改。若不想保存对当前文档的修改,则单击【否】按钮,即刻退出Word 2007;若用户此时不想退出Word 2007,则单击【取消】按钮,将重新返回文档的编辑状态;若保存,则单击【是】按钮 。
Word 2007的工作界面
Word 2007的工作界面中有标题栏、选项卡、功能区、标尺、状态栏和工作区等。在操作过程中还可能出现快捷菜单等元素。选用的视图不同,显示的屏幕元素也不同。用户自己也可以控制某些屏幕元素的显示或隐藏。
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(1)标题栏
由4部分组成:
? Office按钮 。这是Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单,它
相当于老版本的【文件】菜单。
? 快速访问工具栏 。用户可以在【快速访问工具栏】上放臵一些
最常用的命令按钮。
该工具栏中的命令按钮不会动态变换。用户可以增加、删除【快速访问工具栏】中的命令项。其方法是:单击【快速访问工具栏】右边向下箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选中或者取消相应的复选框即可,如图3.7所示。
如果选择【在功能区下方显示】选项,这时快速访问工具栏就会出现在功能区的下方,而不是上方。
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? 标题部分 。它显示了当前编辑的文档名称。
? 窗口控制按钮 ,包含了【最小化】按钮、【最大化/还原】按钮
和【关闭】按钮。按Alt+空格键会打开控制菜单,通过该菜单也可以进行移动、最小化、最大化窗口和关闭程序等操作。
(2)功能区
在Word 2007中,已经用功能区取代了传统的菜单和工具栏。功能区包含选项卡、组和按钮。选项卡位于标题栏下方,每一个选项卡都包含若干个组,组是由代表各种命令的按钮组成的集合。Word 2007的命令是以面向对象的思想进行组织的,同一组的按钮其功能是相近的。
功能区中每个按钮都是图形化的,用户可以一眼分辨它的功能。而且,当鼠标指向功能区中的按钮时,会出现一个浮动窗口,显示该按钮的功能。在选项卡的某些组的右下角有一个【对话框启动器】按钮 ,单击该按钮可弹出相应的对话框。
除了可以直接用鼠标单击功能区中的按钮来使用各种命令外,用户也可以使用键盘按键来进行操作。用户只要按下键盘的Alt键或F10键,功能区就会出现下一步操作的按键提示。
Word 2007会根据用户当前操作对象自动显示一个动态选项卡,该选项卡中的所有命令都和当前用户操作对象相关。例如,当用户选择了文档中的一个剪贴画时,在功能区中就会自动产生一个粉色