岗位说明书
一、职位标识 岗位名称 岗位编号 岗位等级 工作概述 总监 3级 所属部门 定 员 岗位工资 综合部 1人 直接上级 总经理 所辖人员 36人 编制时间 2014年04月20日 1、负责公司综合管理部全面工作 2、协助总经理各项工作的开展 二、工作职责分解 按重要顺序列出每项职责任务 工作行为或结果 1、协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政、物流等职能战略的制定; 2、组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案; 3、负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案; 4、参与公司人力资源、行政、物流业务等重大问题的决策; 5、向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管、物流理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议。 负责程度 考核指标 协助总经理,参与公司经营管理与决策 主要责任 领导制定综合管理1、领导分管部门制定年度工作计部工作计划及企业划,并组织实施 规划等工作的工作2、组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施 计划,实现工作目标 主要责任 负责公司的内部管理系统正常运行 1、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系; 2、负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况; 3、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序; 主要责任 4、负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系; 5、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人; 6、负责公司内部企业文化建设工
作。 1、负责组织公司安全、消防工作,确保公司财产安全; 2、负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动; 主要责任 3、负责组织公司办公环境的建设与维护; 4、负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求。 领导公司行政事务工作,保障后勤支持 1、领导和督促人力资源课开展招聘、培训、考核、奖惩、薪酬、领导人力资源管理工作的实制度建设等工作; 施,为企业发展提供充足的人2、参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务才供给和良好的人才环境 骨干。 1、 负责分管部门的员工队伍建 设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见; 2、主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行负责分管部门的组织管理工作 情况; 3、负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议; 4、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。 完成总经理交办的工作任务 三、内外部联系 主要合作部门 或人员范围 内部联系 外部联系 四、任职资格要求
主要责任 主要责任 按时、按量、按标准的完成。 主要责任 合作主要内容 频度 必备条件 期望条件 性别、年龄 学历、专业 工作经验 能力要求 技能要求 其它要求 五、岗位工作权限 六、工作条件 工作环境 使用工具/设备 工作时间特征
员工签名确认:______________ 直接上级签名确认:______________