媒体流程报审审批
文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
媒 体 需 求 审 批 流
程
1、部门或商场填写媒体发布需2、营运本部部长签3、报营运副总审批 4、转营销策划部制4、报总办公关企划 5、报副总经理审批 6、报总经理审批
7、转营销策划部制7、交总办公关企划部上一、审批流程中部门职责:
1、
商场或部门:
负责基础文案的提供
负责基础媒体推广思路的构想
负责填报媒体广告需求表(见附表1) 负责媒体发布的后期跟踪
a、 b、 c、 d、 2、
运营本部:
a、负责把握是否符合整体运营
3、
营销策划部:
a、负责媒体画面表现的创意及设计 b、负责广告文案的创意及整理
c、负责提供文案或设计画面的签字确认稿及传送硬广文件 4、
总办公关企划部:
负责媒体推广形式的最终确定 负责年度推广计划及费用预算的审核 负责媒体广告报审表的填写
a、 b、 c、
d、 负责媒体发布的跟踪及调整
二、关于对需求部门的要求: 1、定版时间要求:
介于报纸定版及广告定播需要提前进行,请各需求部门按照以下时间执行: (1)特大节日媒体发布(五一、新天地之夏、十一、店庆、圣诞节、春节等),需提前30天提交报审;
(2)一般节日媒体发布(婚博会、三八妇女节、教师节等),需提前15天报审;
(3)日常媒体发布,需提前7天提交报审; 2、设计样稿提供时间要求: (1)短信内容需一个工作日内定稿
(2)报纸平面类在发布之日前一个工作日内定稿并发报社
(3)电视台广告类在发布之日前15天完成文案脚本定稿,3天前完成制作定稿 (4)广播广告类在发布之日前3天完成文案脚本定稿。 3、其他要求:
(1)任何需求部门不可以直接与新闻媒体,广告媒体直接联系,洽谈价格; (2)新闻媒体,广告媒体价格一律保密;
(3)因提交报审时间不符合以上要求的,各部门视情况有权拒绝执行。 (4)根据集团相关规定,不按时间要求提交报审表报批的经营单位将处以罚款,所以请各相关部门予以高度重视,并提高工作计划性。 三、媒体广告需求表模板如下: 附表1:
媒体广告需求表 报审日期:需求部门填写
需求部广告目版本/内媒体预投时门 的 容 间 需求部门填写 需求部门填写 需求部门填写 需求部门填写 营销策划部提供 总经办公关企划部 审核: 填报人 需求部门填写 段 位 / 频 次/版面 需求部门填写 样 稿 营运本部部长 审核: 营运副总审批: 副总经理审批: 注:此流程从发布之日起执行,请各部门注意下载并按章执行。
总经办公关企划部 2007年12月6日