此外工作条件、人事条件等相同的认也容易形成非正式群体。 二、非正式群体的特点与类型 (一)非正式群体的特点 1、非正式群体是自发形成的
2、非正式群体主要靠兴趣、情感、共同需要等情感因素来维持 3、非正式群体的领导者具有极大的吸引力 4、非正式群体有强有力的群体规范 5、非正式群体具有很强的凝聚力 6、非正式群体的内部信息传递畅通、迅速
7、非正式群体大多数具有自卫性和排他性,同时还具有相对的不稳定性。 (二)非正式群体的类型
1、按照非正式群体形成的原因划分
(1)利益型(2)情感型(3)爱好型(4)信仰型(5)亲缘型 2、按照非正式群体的性质和作用划分 (1)积极型(2)中间型 (3)消极型(4)破坏型 三、非正式群体的作用
非正式群体的作用可以是积极的,也可能是消极的,主要看它的目标和规范所制约的群体活动方向。
(一)非正式群体的积极作用
(1)弥补正式群体在满足需要上的不足。 (2)满足成员对信息沟通的需要。 (3)可以成为正式群体凝聚力强度的晴雨表 (二)非正式群体的消极作用 (1)容易产生抵触情绪。 (2)影响工作效率。 (3)容易传播谣言。 (4)会产生破坏作用
(三)加强对非正式群体的引导与管理
加强对非正式群体的引导与管理应从以下几个方面作出努力: (1)正视并正确认识非正式群体。
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(2)区别对待不同类型的非正式群体。 (3)注意做好非正式群体中核心人物的工作。 第四章 沟通 第一节 沟通及其分类 一、沟通的概述 (一)沟通的含义
含义:沟通是指两个人或多个主体之间交换信息、思想及情感的过程 (二)沟通的功能 1)传递信息 2)推进了解 3)控制行为 4)协调关系 5)帮助决策 (三)沟通过程
1.沟通过程构成要素分析:
① 发讯者,及信息源头
② 信息,承载着各种信息的逻辑体
③ 编码,将信息转变成文字、语言、手势等符号的形式表达码 ④ 媒介,及信息传递的载体和沟通 ⑤ 译码 ⑥ 收讯者 ⑦ 反馈 2.沟通过程简析 ① 编码 ② 传递 ③ 通道 ④ 译码 ⑤ 反馈
⑥ 背景:背景是指沟通面临的总体环境,这种环境可以是物质环境也可以是非物质
环境
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⑦ 噪声:噪声是指在沟通过程中对信息传递及理解造成干扰的一些因素
二、沟通的分类
(一)按信息沟通渠道分类
1.正式沟通
含义:正式沟通是指通过组织正式的管理渠道进行信息交流。组织结构会在很大程度上影响正式沟通的进行
优点:聚义较强的约束力并且容易保密,所以重要的信息一般采用这种沟通方式。 缺点:因为其对组织系统层层传递的依赖,不但传递比较慢,而且也不够灵活。 分类: 1)下行沟通 2)上行沟通 3)水平沟通 4)斜向沟通
按沟通网络分类:链式沟通网络、轮式沟通网络、环式沟通网络、全通道式沟通网络、Y式沟通网络、倒Y式沟通网络 2.非正式沟通 特点:
1)非正式沟通的渠道具有灵活性、松散性、随意性。 2)非正式沟通的内容非正式化,更易表露出人的真实想法 3)非正式沟通信息的真实性待定 4)非正式沟通的速度快、灵活自如 5)非正式沟通信息的情感性强
6)非正式沟通有时具有个人目的性和非组织目标性
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7)非正式沟通具有一定的派生性 非正式沟通网络类型:
① 单串型 ② 饶舌型 ③ 集合型 ④ 随机型
(二)按信息传递方式分类 1.单向沟通
含义:没有反馈的信息沟通,一方只进行信息的发送,另一方只是单纯接受信息 优点:信息传递速度比较快,能够保持信息传递的权威性
缺点:信息传递的准确性比较差,很难把握沟通的实际效果,有时会使信息接收者产生抗拒心理。 2.双向沟通
含义:双向沟通是指有反馈的信息沟通,是信息发送者和信息接收者之间的信息交流方式,如讨论、协商、会谈等。
优点:信息传递有反馈环节,准确性有所提升;信息接收者拥有反馈意见的机会,增强了参与感,容易保持良好的气氛和人际关系,帮助沟通双方建立感情关系。
缺点:信息发出一方随时可能受到信息接收者的质疑、批评或挑剔,这会给信息发出方造成一定的心理压力;沟通较为费时,信息传递速度也较慢。 (三)按信息沟通媒介分类 (1)语言沟通 (2)非语言沟通分类 1)有声言语沟通 2) 无声言语沟通
表情言语、动作言语、体态言语 第二节 沟通的障碍及改善 一、沟通障碍 (1)空间结构设计 (2)当事人的可信度
(3)当事人的价值观和参照视角
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(4)“共同语言”——行话 (5)过滤 (6)选择性知觉 (7)语言和情绪 二、有效沟通
含义:有效沟通是指沟通的准确性、实时性和效率。准确性是指信息在从发出者传到接受者的过程中保持原意(不失真、不歪曲、不遗漏)的程度。实时性是指信息从发出者到接受者的及时程度。沟通的效率是指导单位时间内传递信息量的多少。信息传递的准确性、实时性的效率越高。沟通的有效性就越高。 特征:
① 信息的准确性 ② 信息的完整性 ③ 信息沟通的及时性 技能:细化至各点 1.改善沟通环境:
管理者应当致力于营造一种民主和谐的氛围,同时改善自身的风格和水平。另外根据具体的沟通事宜选择恰当的沟通场所,创造良好、适宜的沟通环境和氛围。以便进行无障碍沟通。 2.有效反馈 要注意以下几点: 1)强调具体的行为。 2)反馈要对事不对人
3)使反馈集中指向接收方和你的共同目标 4)准确把握反馈良机 5)确保理解
6)把消极反馈指向接收者可以控制的行为上。 3.有效授权 1)明确分工
2)指明授权权限的具体范围 3)鼓励下属参与 4)通知他人授权已发生
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