作者:非成败
作品编号:92032155GZ5702241547853215475102 时间:2024.12.13
仓库盘点计划
前言:仓库数据是财务做账的核心内容部分,关乎成本、库存商品,重中之重。 继上一次盘点总结如下几点:
一、盘点准备时间不足、比较仓促。(虽然在盘点前已经跟仓管员提前说过要准备,但还是不够经验;还有大家对产品熟悉程度不高,缺乏对产品的了解。) 二、仓库杂乱。(虽然上次有仓管整理整顿过,但产品还是摆放得比较乱,复杂) 三、商品种类繁多、商品重、零件散等因素影响了大家的积极性。 四、存在呆料、坏料、不良品。
五、存在大量的包装物,包装纸箱未进行整理、存放或清理处理。
针对以上五点,为了下一次的盘点我提出以下建议,流程如下: 盘点前准备
确定时间 确定盘点方法
盘点人员培训
清理盘点现场
清理库存资料
盘点
查清差异原因
处理盘点结果
1、盘点前的准备,培训。
让所有参加盘点的人员熟悉商品,如何快速盘点。例如,适用重量(电子秤)盘点的方法。盘点方法:实地盘点法,全盘。
2、确定盘点时间。
按公司所需月末第一次、第二次进行全盘;以后每个月可以抽盘;但也要实行季盘全盘。
3、制作好盘点表。
商品编码、商品名称、规格、数量等。由仓管员导出商品信息表发给财务,财务
对表格进行修改打印,表格模版如下: 商品编码 商品名称规格 账面数 清点数 溢余 短缺 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 本页金额合计 单位负责人: 仓管: 制单: 复核:
3、清理盘点现场。
①在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如已验收完成,属于本仓库入库的,应及时整理归库;若尚未完成验收程序,同厂商应划分清楚,避免混淆。(进行产品分大类摆放,例如货架,货架配件一大类,木侧板一大类,标价条一大类,灯箱一大类等。) ②预先鉴定呆料、废品、不良品,以便盘点。(对于些废品、不良品可在盘点前进行整理工作,放到专属区域里,由组长进行决定处理。处理方法一清理卖掉;二返回厂家返喷等再利用)
4、盘点人员分成小组。
每个小组分成三部分,第一人盘点人,主要负责盘点数量,搬运难以目测的商品进行盘点。第二人为复核点人,主要负责复核和登记。第三人为财务监盘人,主要负责监盘核数。
5、分组完成,由组长负责分配各小组的成员负责盘点的区域或大类。
对于品种少且多的产品可以增加人手,或者其他组完成清点工作后,可协助完成。
6、调动大家的积极性。在完成盘点工作总结的时候,对于进行盘点出色,出力的员工进行给予肯定和鼓励,当场进行表扬;对于休息时间来加班盘点的可进行加班工资奖励或调休放假;也可犒劳大家一顿饭等,由组长随意。
7、盘点结束后,与账册资料进行对照。(最后一次盘点与进销存软件进行对比)
8、找出盘点差异原因。
9、盘点结果处理(对商品进行包装运输处理)
10、整理出盘点数据后,以同样货物的平均价格来确定,或者以合同价格确认。(这次盘点出来的结果我们可以以进货价卖给善优)同时,最后执行的结果XX公司、XX公司各留存一份做账备用备查。
作者:非成败
作品编号:92032155GZ5702241547853215475102 时间:2024.12.13