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现代企业组织设计(MBA全景教程之九) 

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本课程第二讲中“企业职能结构的转型”的问题,较详细地介绍了企业集团从产品经营到资本经营的转型。

2.资本经营的管理职能的四项主要内容 (1)人事参与

企业集团指派管理人员进入控股或持股企业进行间接管理。

产品经营的人事管理对象是技术干部和工人,企业集团的人事管理对象则是企业家。相应地,其考核和激励设计也有很大区别,例如,对一般管理人员采用月薪和奖金制,对企业家则采用年薪和期权制。

(2)战略制定

企业集团制定切实可行的战略,指导整个企业集团的发展。

产品经营计划一般包括技术开发计划、生产计划、销售计划等,企业集团的战略计划则一般包括新产品发展战略、人才发展战略、规模发展战略等。

(3)业绩考核

企业集团对子公司的业绩进行考核,并以此为基础做出经营决策,如是否继续投资等。

单个企业业绩考核的对象是企业内部的生产经营部门,企业集团业绩考核的对象则是子公司或关联公司。相应地,其考核的指标也不尽相同,如企业集团不仅仅考核利润,而且还考核投资、利润率等。

(4)资本运作

资本运作是企业集团资本经营的一项重要内容,如筹措资金等。

资本运作也是一种财务工作,产品经营的财务管理主要指成本管理、资金管理、利润管理等,资本运作的财务管理则主要是资产评估。

【对“企业集团的组织设计”的小结】

前两个问题分别讲述了现代企业的领导体制设计和领导岗位单职制,这个问题讲述了企业集团的组织设计。这三章都是现代企业组织的高层设计。

企业集团是由多个法人企业组成的高级经济联合体。其一般以集团公司为核心,通过持股的方式,以资产联结组成多层次的经济联合体。企业集团的领导机构设置主要有两种类型,即依托型和独立型。依托型一般适用于小集团,独立型则一般适用于大集团。

在组成企业集团后,集团公司的管理职能应该从产品经营转向资本经营,这也是企业职能结构转型的内容之一。

第9讲 作业长制

【本讲重点】

在基层实行作业长制的意义 推行作业长制的关键 业务流程再造的涵义

在基层实行作业长制的意义

1.强化基层生产指挥,有利于基层管理

实行作业长制,实现管理重心下移,可以强化基层的生产指挥,有利于基层管理。

作业长较传统的车间主任而言,更接近生产现场,生产指挥更加准确、更加迅速、更加有力。所谓更加准确是指作业长接近生产现场,更加了解生产现场发生的问题和性质。所谓更加迅速是指作业长权责统一,发现问题可以马上处理。所谓更加有力是指作业长具有行政管理权,奖惩合一,指挥有力。

2.有利于整个企业管理

(1)基层管理是整个企业管理的基础

整个企业的管理可以分为三个层次,即高层决策层、中层管理层和基层作业层,企业的决策和管理最后都要依赖生产经营来体现。所以,基层管理是整个企业管理的基础。

(2)加强基层管理,有利于整个企业的管理

在基层实行作业长制,有利于加强基层管理。基层管理得力给企业的高层和中层管理提供了强有力的支持。企业的中、上层领导从而得以集中精力处理企业的决策和管理问题。

【自检】

上海宝钢的六百个作业长是宝钢生产的六百根支柱。宝钢钢铁厂由于高温、高压、高速度的工作条件,容易出事故。自

实行作业长制后,钢铁厂的事故发生率明显减少,钢铁厂的领导处理事故的工作时间也得以减少,加强决策和管理。试结合本节内容,谈谈在基层实行作业长制的意义。

推行作业长制的关键

推行作业长制的关键在于提高原有工段长或班组长的人员素质,因为作业长较工段长或班组长的权责增大,对人员素质的要求也就相应提高。

【案例】

上海宝钢在推行作业长制以后,作业长有了许多形象的称谓,如“小厂长”、“二调度”、“半个技术员”、“半个团支书”等。这些形象的称谓生动地反映了对作业长自身素质的要求。

所谓“小厂长”是指作业长的权力很大,作业长应具备相应的管理知识。所谓“二调度”是指作业长应该指挥准确有力。所谓“半个技术员”是指作业长应该具备技术知识。所谓“半个团支书”是指作业长不但善于鼓舞员工的士气,而且本身应具备较高的思想品质。

【自检】

①结合本【案例】,试谈作业长应具备哪些素质?

②作业长应具备的素质和传统的工段长或班组长有何区别,其原因何在?

③提高作业长的素质,其意义何在?

【对“基层作业长制设计”的小结】

企业的框架设计包括高层设计、中层设计和基层设计。这里讲述了现代企业组织的基层设计,即在基层实行作业长制。

相对于传统的班组长制或工段长制,作业长制的作业长是基层的一级管理者,权责统一,这有利于加强基层的生产指挥,从而有利于整个企业的管理。由于作业长权责增大,作用明显,所以提高作业长自身的素质也就成为了一个非常关键的问题。

业务流程再造(BPR)

业务流程再造的涵义

业务流程再造(简称BPR)是西方发达国家自20世纪90年代后方兴未艾的企业组织变革的新方式。业务流程再造的涵义可以从两个方面来解释:一是概念本身的涵义,二是兴起的背景。

1. 1. 业务流程再造的概念

图9-1业务流程再造定义示意图

2.业务流程再造兴起的背景

业务流程再造兴起于20世纪90年代的美国,然后迅速普及到欧洲和亚洲。其背景是: (1)美国的“大企业综合症”

20世纪80年代后期,美国的部分企业家和学者认为大企业存在一种“大企业综合症”。其症状主要表现为机构庞大、雇员增多、制度僵化、管理效率下降。其引起的后果是市场占有率降低、成本增加,企业的效益下降。

这实际上是企业组织带来的一些弊病,因而必须对企业组织进行变革。 (2)《企业再造———管理革命的宣言书》 为根治“大企业综合症”,美国的迈克尔·哈莫和詹姆斯·潜卑于20世纪90年代初出版了《企业再造———管理革命的宣言书》一书,提出对大企业进行业务流程再造。这种新方法受到了美国企业界的热烈欢迎,并迅速形成热潮,波及欧洲和亚洲。

3.业务流程再造的理论依据

(1)对分工理论提出新认识

哈莫认为必须树立新观念,即必须对泰罗的分工理论进行彻底的批判。美国的大企业都是以泰罗的分工理论为理论根据,组成了生产流水线,设立了职能机构,企业分工相当细密。这样,从新观念出发,必须对大企业进行变革。

(2)运用计算机和网络辅助管理

从客观上讲,当代企业实现了管理的技术革命,即企业管理从手工操作转变为运用计算机和网络辅助管理。这种管理的技术革命冲击了大企业原有的规章制度和业务流程,在新的管理条件下,许多不同步骤的分工可以同时或交叉进行,因而大企业必须进行相应的变革。这样,管理的技术革命成为了业务流程再造的一个客观条件。

第10讲 业务流程再造

【本讲重点】

业务流程再造在西方的实践 流程再造对中国企业改革的意义

业务流程再造在西方的实践

业务流程再造在西方取得了很大的效果,现举美国福特汽车公司物资采购的付款流程作为例子来加以说明。

1.改革前的付款流程

福特公司在改革以前的付款流程如下图所示:

图10-1福特公司改革前付款业务流程图

如上图所示: ①四个主要部门

四个主要部门采购部、物料部、付账部和供应商。其中采购部、物料部、付账部是福特公司的内部部门,供应商则是外部部门。

②三票相符

●所谓三票即采购部的采购单副本、物料部的收料单和供应商的发票。

●付账部根据这三票互相核对,三票完全相符,然后付款。如果三票不符则进行调查。

●付账部要求三票相符,实际上是由付账部对内部的采购部、物料部和外部的供应商进行有效的监督。 ③改革的原因

三票相符虽然监督有力,但人员众多,效率低下。付账部员工达500人。80年代后期,日本汽车公司崛起,并与美国汽车公司形成了激烈竞争。福特公司通过考察发现,日本尼桑汽车公司的付账部仅有20个人,人员少但效率高。福特公司因此决心改革。

2.第一次改革

福特公司对付款流程进行了第一次改革,其流程如下图所示:

图10-2第一次改革付款业务流程图

如上图所示: ①流程改革

●发货和发票相结合,由供应商把发票和货物一起送达物料部。物料部可以方便地进行核对。 ●割断采购部和供应商的直接联系,由付账部参与制约。 ②改革效果

●三票相符变为两票相符,即采购部的采购计划和物料部的收料单两票相符。票据不符的情况减少,调查工作量也随之减少。

●付账部人员由500人减少到125人,人员减少,效率提高。 ③试探性改革

第一次改革只是试探性改革,仍然通过付账部进行监督和事后调查,整个流程没有进行根本性转变,因此必须进行第二次改革。

【自检】

问题:从数学的角度看,甲、乙、丙三票相符或不符的情况有五种:甲票和乙票不符、甲票和丙票不符、乙票和丙票不

符、三票都不符、三票相符。甲、乙两票相符或不符的情况只有两种:甲票和乙票不符或相符。试结合本节内容,谈谈两票相符的优点。

3.第二次改革

福特公司对付款流程进行了第二次改革,其流程如下图所示:

现代企业组织设计(MBA全景教程之九) 

本课程第二讲中“企业职能结构的转型”的问题,较详细地介绍了企业集团从产品经营到资本经营的转型。2.资本经营的管理职能的四项主要内容(1)人事参与企业集团指派管理人员进入控股或持股企业进行间接管理。产品经营的人事管理对象是技术干部和工人,企业集团的人事管理对象则是企业家。相应地,其考核和激励设计也有很大区别,例如,对一般管理
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