卷皮一般采用软卷皮装订后再装盒的形式。卷盒的表面尺寸为300mm×220mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。软卷皮的外表面尺寸为297mm×210mm，厚度可根据卷内文件材料厚度调整，但不宜超过40mm。卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在江苏省档案局购买。
第二十三条卷内目录、卷内备考表的规格详见《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）。
第二十四条 档案的移交应履行手续，并按以下原则进行： 一、各参建单位负责各自职能范围内档案资料的收集、整理和归档工作。施工、监理单位在工程完工后将整理好的档案资料移交到建设单位，由建设单位统一汇总，按有关规定移交。
二、单项工程档案验收合格后，在工程正式通过竣工验收或主体工程全部竣工验收后一个月内，将档案移交至有关部门和单位。
三、在办理项目档案移交手续时，填写工程档案交接单。交接双方应认真核对目录与实物，并经本人签字、加盖单位公章确认。
第六章 档案的验收
第二十五条临洪东泵站更新改造工程建设项目档案验收应根据《国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（档发[2006]2号）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），对项
目档案的完整性、准确性和系统性进行评价。
第二十六条 项目档案验收申请报告的主要内容包括： （一）项目建设及项目档案管理概况；
（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；
（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；
（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （五）存在的问题及解决措施。
第二十七条 项目档案验收应在项目竣工验收2个月之前完成。
第二十八条 项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。
第二十九条 项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。
第三十条 项目档案验收会议的主要议程包括： （一）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况、项目档案工作情况；
（二）监理单位汇报项目档案质量的审核情况； （三）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况； （四）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价；
（五）项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。 第三十一条 检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。
第三十二条 项目档案验收应根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002），对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。
第三十三条 项目档案验收意见的主要内容包括： （一）项目建设概况；
（二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见；
（三）存在问题、整改要求与建议。
第三十四条 项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。
第三十五条 项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。
第三十六条 项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位（法人）于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，
不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位（法人）通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。
第七章 附 则
第三十七条 本实施细则由连云港市水利局负责解释。
第三十八条 本实施细则自公布之日起试行。 附件1：
临洪东泵站更新改造工程档案管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期： 年 月— 年 月 隶属部门 邮编 项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门名称 负责人 联系地址 电话 房屋面积 米2 档案工作其它用房面积 米2 设 备 现有档案 资料数量 档案柜架计算机 复印机 空调机 （台） 图纸数 （张或卷） 其它设备 （套或组） （台） （台） 档案正本数 （卷或册） 资料 （卷或册） 建设单位负责人： （公章） 管理单位负责人： （公章） 年 月 日 年 月 日
注：此表应于开工项目6个月内上报上级主管单位的档案部门。
所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次填报。
某改造工程建设项目档案管理实施细则
