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唐山港京唐港区２6#-2７#集装箱泊位道路堆场
工程(标段二）
档案验收汇报材料
河北冀东建设工程有限公司
2０1６年7月
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唐山港京唐港区２6#-27#集装箱泊位道路堆场工程(标段二）工程，实际开工日期为２０13年8月10日,实际竣工日期为２014年10月3１日，工程验收日期为201４年１２月1０日，验收结论为“合格”。
针对档案预验收问题,在建设单位指导监督下已整改完成。下面就我单位承建工程的施工资料文件归档整理工作作如下汇报:
本次汇报共六部分，分别为工程简介、归档编制依据、档案的过程编制、档案管理措施、档案移交情况。 一、工程简介
(一）工程名称
我单位承建的唐山港京唐港区26#-27＃集装箱泊位道路堆场工程（标段二）。
(二）工程地点
工程位置位于津、秦两港之间，乐亭县王滩乡南部，地理坐标为北纬39°13′；东经１19°01′,三港池南岸东段。
(三)工程内容
我单位承建标段二工程施工，总面积约24万平米,内容包括空箱堆场8万平方米、预留重箱堆场4．６万平方米、道路10．8万平方米、地下管网、轨道梁(14#～18#）共计5条、电缆沟1７０0米、排水沟２６00米。工程合同总造价：90８60０0０元。
（四)参建单位
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业主单位：唐山港口实业集团有限公司 监理单位:唐山海港港兴监理咨询有限公司 设计单位:中交第一航务工程勘察设计院有限公司 监督单位：河北省水运工程质量安全监督局 施工单位:河北冀东建设工程有限公司 二、档案编制依据
(一）《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）；
(二）《建设工程文件归档整理规范》（GＢ/T5０３28-2001)； (三）《水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》(2０09)225号；
(四)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/Ｔ28－2０0２；
（五）照片档案管理规范GB/T１1８2１-2002; (六）电子文件归档与管理规范GＢ/T18８94－２002 三、档案的过程编制
我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》;确保项目档案的完整性、准确性和系统性。
(一）施工准备阶段内业资料管理情况
工程开工前，由建设单位、监理单位共同对本工程的单位工程、分部工程、分项工程以及检验批进行了划分，并形成正式文件上报了监理单位。
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施工组织设计编制完成后,由项目经理审查确认，再上报企业主管领导人进行审批，在开工之前将企业主管领导人审批后的施工组织设计,再上报监理单位审批。
（二）施工质检资料的及时编写和归档
在施工过程中形成的资料主要有:各专项施工方案、技术交底书；单位资质报审;人员资质报审;试验工作计划;现场质量检验报验单；设计变更单；分部分项评定表等。
（三)资料管理小组定期对资料进行检查,检查资料及时性和真实性,填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符,资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整,是否按规定及时对分项工程进行评定,工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性,重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。
(四)交工验收阶段
工程完工后,组织专门人员,按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围,以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。
(1)根据相关规定对竣工资料的完整性进行自检。 （2）根据监理工程师对资料提出的问题进行完善。 (3)按照组卷的规定及业主要求进行竣工资料组卷、装订。 (４）向业主方及公司总部移交工程竣工资料。
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四、档案管理措施
我项目部依据《水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》进行整理和归档，制定项目部的档案管理办法,在业主及监理的帮助和指导下，规范资料管理流程。档案管理过程中严格按照操作实施,确保竣工资料的真实性、完整性和可追朔性，使档案管理系统、规范。
（一）建立档案领导和分级管理责任制度
(1)建立项目档案工作机构，项目经理作为第一责任人,项目总工负责主要管理工作,档案形成的各部门负责各自档案的收集和整理工作,专职资料管理员进行档案日常管理。
（2)明确各级人员的档案管理职责，落实档案管理责任制。 (二）建立档案收发、批阅、跟踪制度
(1)文件的收发统一由资料员负责登记，所有文件实行收发文处理单制度,由资料员填报审批单，由相应领导批示后,传达到相关责任人签阅。
(２）坚持“跟踪”原则，由专职资料员对资料进行统一管理，制定档案电子版台帐，对资料的上报情况进行跟踪,详细掌握资料批复、反馈的情况,及时催办资料归档。
(三)建立档案标准化制度
(1）本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为a4幅面（２97mm×2１0mm),对一些原材料合格证原为16ｋ纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴,使其达到长期保存归档的要求。
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京唐港水运工程档案验收汇报材料
