V2视频会议系统操作手册
1. 在IE浏览器地址栏中输入http://v2.spreadprofit.com:8080进入服务器
2.单击右上角软件下载,下载安装V2 Conference 客户端软件
3.安装过后直接登入到服务器.
一.服务器端
1.登入服务器输入用户名和密码登入视频会议系统
2.建立部门
管理员用户登录部门管理页面,可以查看本部门及下级部门的组织机构。单击“部门管理”图标,显示页面如下图
创建子部门输入相关信息
3.创建用户
部门中的用户分为三类:部门管理员、预定用户和普通用户
部门管理员:每个部门中只能有一位管理员用户,管理员用户可以修改个人信息,
管理本级及下级的部门与用户,可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能,最高级别的管理员用户即为系统管理员(admin 用户),此用户可以实现服务器的配置及启动等功能,并且不能被删除。(可以添加部门 用户 配置会议)
预定用户:预定用户属于注册用户,他可以登录到只允许注册用户参与的会议中,同时拥
有预定会议和会议通知等功能(可以配置会议)
普通用户:普通用户可以登录到只允许注册用户参与的会议中,不拥有预定会议的
权限。(只可以参加指定会议)
录入相关栏位,电子邮件可以使用公司内外部邮件地址,以便通过邮件通知会议。如图
4.会议预定
系统管理员和部门管理员拥有预定会议权限。预定会议分为两种类型:简单会议和高级会议.
4.1简单会议的快速创建
单击“会议预定”图标,打开简单会议的预定页面,设定相关参数。:简单会议预订起来快捷方便,但一些会议参数是直接由系统默认设定的,例如:视频数目仅为1(也就是说视频双方只可见一个视频数)。所以用户在预定会议时需要根据实际使用要求自行选择会议类型。如下图所示