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2017高考语文常见应用文格式汇编

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【2017高考语文】常见应用文的格式与范文

【常见应用文的种类】

一、条据类;二、书信;三、启事;四、通知;五、电报稿;六、新闻;七、广播稿;八、申请书;九、说明书。

【常见应用文的格式】

1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。

2.关于正文首行,空两格开始写。

3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不写标点符号,要写也只能写一个叹号。

4.另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。

【常见应用文的的写作要求】

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。

(1)简明。简明是指语言简要、明确,不能像记叙文那样细致描述,也不能像说明文那样具体阐明,更不能像议论文那样逻辑推理。

(2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。

语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。

语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。

【考点解析及预测】

应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠。常见的各种应用文,如便条、请假条等日常应用文和书信、申请书、广播稿、证明信等专用应用文均可入题;所涉及的考点众多,既包括语言运用的多个考点,也包括语言知识的多个考点,是语言运用的新题的摇篮。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题,与语言的简明连贯得体交叉。

一、条据类

条据类:指用作凭据的条子,有收条、领条、借条、欠条、请假条等。

(一)收条

1.第一行居中位置写上“收条”两字,以表明该条据的类型。

2.第二行空两格起写正文,以“今收到”三字起头,接着写对方的单位名称或姓名,再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3.正文写完后,一般还要另起一行,空两格,写上“此据”两字。

4.条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期,并签名、盖章。 注意:条据上数目字要大写(壹、贰、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零) 如:

收 条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本,团支部活动记录本贰本。 此据

高三(×)班团支部 经手人:李华(盖章)

×年×月×日

(二)请假条

请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式:

1.第一行居中写上名称:“请假条”、“留言条”等。 2.第二行顶格写对收便条人的称呼,并加冒号(:)。 3.第三行空两格写正文。

4.另起一行空两格写“此致”两字,再换行顶格写“敬礼” 两字。 5.正文右下方,写上姓名和日期。 如:

请假条

刘老师:

我因发烧,我爸爸今天上午带我去医院检查,不能到学校上课,特请假半天,请予批准。

此致 敬礼

高三(×)班:李华

×年×月×日

二、书信

书信分为一般书信和特殊书信(如:请柬)两种。 1.一般书信的格式

①开头:第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文:第二行空两格写起,一般先写问候对方的话。 ③结尾:正文写完后,要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的,可用祝愿或致敬的字眼;写给平辈的,可用祝愿或致敬的字眼;写给晚辈和下级的,可用勉励或希望的

字眼。

④署名和日期:正文右下方写上发信人的自称和姓名,再换行写上写信日期。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

2.请柬

请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。

写法:

①第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。 ②第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)。

③正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点。

④末尾还要写上“敬请光临”等话语,表示出热情、恳切的语气,最后署名日期。 如:

请 柬

×××:

兹定于2017年2月14日至18日,在××嘉莱特酒店召开××名酒展销会,并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大厅举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。

××电器有限公司敬约

×年×月×日

三、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明,或请求大家帮助,写成文字公布出来。 1.种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事,开业启事等。 2.写法:

①标题:要注明启事内容,如“××启事”。

②正文:要根据启事内容而定。有的详写,如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征;有的略写,如“招领启事”只写物品名称和拾到地点,不写数量特征;“寻找启事”要写明物品特征,酬谢的心意,联系人的地址;“迁地启事”要写清新址,日期;“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

③署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。 如:修改下面一则启事中不够得体的语言。

启 事

秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾到者送往×楼×号,本人将适当给予酬谢。

失者:×× ×年×月×日

【答案】

启 事

本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾到者联系×楼×号,在此致以谢意。

失者:×× ×年×月×日

四、通知

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

如:

××县人民政府关于撤销××盐化厂项目建设指挥部的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门:

我县××盐化厂经过建设者们的艰苦努力,已全面竣工投产。其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究,决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后,指挥权的债权债务档案资料工程未尽事宜全部移交给××镇和××盐化厂,所抽人员一律回原单位。

特此通知。

×年×月×日

五、电报

1.电报要求在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。 2.电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。

3.署名(或:单位)紧接正文,可用对方熟知的略语表示。 4.数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。 写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 如:阅读下面的文字,拟写一则电报,15字以内。

周小川的父亲在北京工作,原定今年七月小川放暑假回上海探亲。六月中旬,小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动,他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京,叫父亲不要回上海了,还要与父亲买台电脑,由母子俩带回上海,他已将此事告知父亲。之后,他又告知父亲他准备在7月15日出发。

可在7月5日,校方告知小川活动取消;7月6日,妈妈买到了电脑;7月8日,小川的奶奶在上海病危,得立即要父亲回上海,并告知母子俩北京不去了,电脑不买了。

【答案】奶奶病危速归电脑勿购小川

六、新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:

(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 (3)主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。

(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 如:请为下面的消息拟写一条导语。(不超过40字)

新华社东京12月28日电(记者吴谷丰)据日本共同社报道,

今天,执政的公明党干事长北侧一雄说,日中两国领导人在会谈时确认将进一步发展两国战略互惠关系,这将成为推动两国关系向前发展的重要基础。执政的自民党干事长伊吹文明说,两国领导人一致同意在环境和经济等广泛领域追求共同利益,这表明双方共同认识到,两国不进行合作无益于人类和世界。

同一天,在野的民主党干事长鸠山由纪夫说,日中两国领导人会谈时就面向未来、加强友好关系发出了信号,令人欣慰。共产党委员长志位和夫说,日中领导人确定了发展战略互惠的方向值得好评。

【答案】日本朝野政党负责人28日对日中领导人的会谈给予了积极评价。

七、广播稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策,表扬好人好事,批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题;下一行顶格写称谓;再下一行空两格写正文。正文力求准确、真实、口语化。广播稿要注意以下几点:

1.用句要短,避免用长句。

2.有些句子在报纸上适用,在广播里却不适用,如受地区限制的文言、土语等,要尽量不用、少用或者改写。当然,有很多成语实际上已经成为习惯用语,完全可以不改。

3.同一个意思有几个次都可以表达的,尽量选用能使人一听就懂的词。 4.不该省的字不要省。不乱用简称,最好用全名。 5.音同字不同的字和词要分清。

6.有些标点符号,在广播中一定要想办法用文字表达出来。如表示相反意思的引号、表解说的括号等。

八、申请书

申请书是个人或单位向组织或上级,提出自己的愿望和要求,请求批准时用的。 用途:有申请参加某个组织,请求批准的;有响应号召,志愿参加某项工作的;有因个人实际问题,请求上级组织解决的。

内容:应把申请的事由和理由,写得具体、清楚,以便领导研究,作出明确答复。 如:

申请书

校教务处:

升入高三后,学习十分紧张,时间对我尤为宝贵。而我家住在××镇,距学校30多里,路上要转三次车,每天往返要花3个多小时。为了节省时间,集中精力学习,我申请在学校住宿。请批准! 此致 敬礼

2017高考语文常见应用文格式汇编

【2017高考语文】常见应用文的格式与范文【常见应用文的种类】一、条据类;二、书信;三、启事;四、通知;五、电报稿;六、新闻;七、广播稿;八、申请书;九、说明书。【常见应用文的格式】1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问
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