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公司年会策划方案

【 - 策划书模板 】

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一、整体情况

1 、晚会主题名称:2011新年狂欢夜

2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

3 、时间:待定

4 、地点:新余高专多媒体报告厅

5 、主办单位:新余高专校团委

6 、承办单位:新余高专思进学社

7、 工作人员

顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社

8 、项目组:

(1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:待定 组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:待定

组员:其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配

10 、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②

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