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办公室管理规定人员 - 图文

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办公室管理规定

本规定包括考勤、着装、清洁卫生,办公纪律,办公设备使用,下班前巡视检查等内容,在公司所有办公场地内均适用,全 体工作人员应共同遵守。 一、 考 勤

1. 公司采用打卡机进行考勤管理。员工上下班时均应打卡,不准代人打卡。凡漏打,而本人又欠合理解释,视作旷工处理。(由行政人事部门按规定处理。)

2. 如特殊情况,而无法打卡者,由人事部核实,进行签卡。 3. 其它情况由行政人事部门按相关规定处理。 二、 着 装

1. 办公室工作人员上班时要求统一着工装。无工装时,男性要求着西裤、衬衣(西装)、系领带、穿皮鞋;女性要求着整洁、大方、得体的衬衣、西装或职业套装。

2. 不论男女员工工作时间内均应保持精神饱满、举止文明。 3. 全体工作人员均应佩带工牌出入工作或营业场所。对未佩带工牌者,公司任何员工都可对其进行批评指正,对屡教不改者公司将予以处罚。 三、 清洁卫生

1. 清洁卫生包括办公室清洁卫生和办公楼内公共场所清洁卫生。

2. 每间办公室应有清洁卫生轮值制度,保证每天有人清洁打

扫,保持干净整洁的办公环境。

3. 办公桌面,不得堆放与工作无关的杂物;下班前应将桌面清

理整齐干净。桌面除电话、茶杯、文件框夹,台历外,一般不应有其它物品。

4. 上班时间,办公室内一律不准任何人抽烟。如有违反,处以

罚款50元/次。

5. 注意洗手间、电梯等公共设施内的清洁卫生。公共区域不准

乱扔杂物、不准随地吐痰、不准乱倒脏水。 四、办公纪律

1. 工作人员在工作时间内应保持精力充沛,努力提高工作效率。不干与工作无关的事情,不谈与工作无关的话题。

2. 接待客户应不卑不亢,做到礼貌热情;与客户发生争执时,保持冷静处理,不准大吵大闹;任何时候不准讲粗话、痞话。 3. 无正当理由不准离岗、串岗、影响他人的工作。 四、 办公设备使用

1. 使用办公电话联系工作,语言应尽可能简单明了,不谈私事。 2. 使用复印机应遵守复印机的操作使用规定,不浪费纸张、不盲目操作。

3. 使用空调应严格按照规定操作,出现问题时应及时报告,避免造成设备损坏。

4. 禁止无关人员上电脑操作,业务人员禁止超出业务范围进行

操作,不准读取无关的业务资料。电脑维护人员,不准超过维护范围进行电脑操作,未经许可不得对原程序进行修改。 五、 下班前巡视

下班关门锁前应进行巡视,检查的内容包括: 1. 各种办公设备的电源是否切断,灯是否关上。 2. 门窗是否关好,电话机是否放好。 3. 办公桌面是否整洁。

办公室管理规定人员 - 图文

办公室管理规定本规定包括考勤、着装、清洁卫生,办公纪律,办公设备使用,下班前巡视检查等内容,在公司所有办公场地内均适用,全体工作人员应共同遵守。一、考勤1.公司采用打卡机进行考勤管理。员工上下班时均应打卡,不准代人打卡。凡漏打,而本人又欠合理解释,视作旷工处理。(由行政人事部门按规定处理。)2.如特殊情况
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