2.6.1各制作部岗位责任制
(手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部,喷漆部)
1、 各制作部接到工作任务后,须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论
确定好制作方案,然后由项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,交采购部门采购。
2、 在画图过程中,项目负责人要主动与绘图人员研讨交流,一起确定适合的
制作方案和工作顺序。以便提高各制作组的工作效率。
3、 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关
的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
4、 在工作中各制作部员工要认真学习、踏实工作、积极配合。各部部长要安
排好本部员工及临时帮忙人员的工作,充分调动员工积极性。要从质量、工期、成本制作四个方面综合考虑制作方案,与其它各部相互协调配合、充分发挥自己的潜在能力,配合好上级领导的工作,为上级领导分担工作压力,解决后顾之忧。
5、 各制作部须严格遵守公司的各项规章制度。发现违反公司规章制度的现象
必须严厉制止,各部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。 6、 每个项目完成后各部部长须把项目资料收集完整,交到生产主管处备案。
每月1号各部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。 7、 以上几点以及公司各项规章制度,各部全体员工必须遵守,相互监督。各
部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.3 排版部员工岗位责任制
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1. 排版人员排版时,接到绘图人员的《排版转接单》方可排版。排较大文件需
耗较大板材时,询问绘图人员可否切分,切分位置及切分大小后,方可进行排版。
2. 排版人员应及时完成绘图人员交予的文件,如因责任心不强造成损失的,依
情节轻重给予相应处罚。
3. 排版人员排版完成后填写《雕刻转接单》交到雕刻组, 《雕刻转接单》须
填写正确。填写内容为:①文件名;②雕刻刀名称;③分几刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里?⑤有无特殊要求、是否急需、粘胶多少?
4. 排版人员排版完成的《雕刻转接单》应交由库房统一管理,《雕刻转接单》
必须填写正确,字迹清楚,如因字迹不清,造成损失的,依情节轻重给予相应处罚。
5. 排版部负责工厂各种文件资料的打印和整理。资料打印出来后应及时填写
《资料打印表》。每个项目完成后,按《资料打印表》内容收回打印资料。如有资料丢失的,以书面形式通知考勤人员。闲暇时须按《资料查询制度》负责工厂网上资料的查找工作。
6. 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的
事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
7. 每月1号排版部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。 8. 以上几点以及公司各项规章制度,排版部全体员工必须遵守,相互监督。排
版部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
9. 排版部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考
评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.4 设计部员工岗位责任制
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1、 设计部员工画图时须按正确方式操作电脑,爱护电脑和相关设备。电脑如有
故障须及时向上级领导反映,由专人负责维修并提供备用电脑。每天清扫电脑和周围区域。下班时须把电脑及其它设备关闭,防尘罩罩好。
2、 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的
事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名。
3、 制作方案决定一个项目的成败,绘图人员应主动与各项目负责人交流沟通,
多了解项目的原理性问题,还需充分考虑到制作部门的实际情况和其他各种因素后确定适合的制作方案。画图员和各项目负责人所定下的制作方案尽力减少错误、低成本、达到高效率、易制作的要求。工厂将根据设计部员工工作标准、减少浪费程度,决定设计人员的待遇。画图时遇到问题应及时向上级领导反映,及时解决。
4、 绘图人员需排版人员排版时,须填写《排版转交单》,交排版组排版。《排版
转交单》须填写正确。排版转交单内容为:项目名称、绘图人、转接时间、文件路径、刀具、板材、贴胶、特殊要求、缓急等。
5、 项目制作过程中如发现画图错误和缺料须及时补料,因补料不及时造成制作
人员延误工期的,按情节轻重给予相应处罚。在处理数量较多或形状、功能特殊的工件时,应先制作样板,确定无误后方可交排版人员排版。 6、 绘图人员须了解制作进度并积极参与项目的制作。项目完成后须把本项目的
各种资料整理好,交生产主管处备案。
7、 每月1号设计部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。 8、 以上几点以及公司各项规章制度,设计部员工须共同遵守、相互配合、用心
钻研、共同进步。设计部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。 9、 设计部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考
评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为奖励、晋升的依据。
3.1 工厂办公室规章制度
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一、 办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 二、 办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。
三、 保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关
网页,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、 办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做
到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事
情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、 搞好办公室与各部门之间的团结协作,办公室员工要互相帮助、互相学习、
齐心协力搞好办公室各项工作。
七、 接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待,态度
和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
八、 答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,
要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
九、 公文处理。按照公文处理规范,做到准确及时、安全保密。文件办理运行
从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。
十、 值班期间记好日志,认真接听电话并做好记录,工厂下班之后要有专人值
班,保障电话畅通。
十一、 文印管理。坚持勤俭节约的原则,加强文印耗材管理。
十二、 会议管理。会议要精心组织,周密安排。会前准备包括发送会议通知、
拟定会议议程、准备会议材料、会议结束,要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要,每次会议纪要力求解决实际问题,关健是效果等工作。 十三、 档案管理。凡是反映工厂工作的活动,有利用价值的文件资料、汇报材
料、薄册、图表、等均属归档范围。
十四、 办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造良好舒适的工作环
境。
3.2 库房管理制度
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《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序,物品的科学分类、摆放等,都要有明确的要求,根据公司领导指示精神和公司财务要求,结合工厂具体情况,特别制定制度如下:
一、 入库管理:
1. 采购物品,首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量
是否与票据相符,对于价格过高或实物与票据内容不符的,库管人员及时与采购沟通,查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品,库管人员有权拒绝入库,并视情况上报主管。
2. 对物品验收,票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人
员单据上帐,物品上架,单据妥善保管。
3. 物品已作入库,各部门领用物品,如发现型号、大小、质量不符需要退
换货的物品,应先由各部门、部长与统计员办理退货手续,尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的,后果由当事人自负。 4. 生产样品、半成品都要入库,展示的展品也要入库,入帐外物。 5. 工地剩下的材料入库,要有严格的制度,由工地总负责人签字,拿回工
厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作,严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理。
二、 出库管理:
1. 写出库单要有分类,工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。
先开单,后发料。不能先发料,后开单。
2. 领料单要有部长签字,部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪
个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐,库房也要有帐,统计员和库管月底对帐,做到帐帐相符,帐物相符。
3. 各部门领料,先由统计员开单,库管人员见单发料,绝不允许先发料后
补单。
4. 库管人员发料时,先发旧的和有可用价值的剩余材料,不允许先领用新
材料。
5. 劳保用品以旧换新,换回的旧用品要妥善保管。当天未用完的物品,每
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