受访人:
回 答 调查问题 不适是 否 用 注 释 缺 点 主 次 要 要 A.决策和管理层方面 1.董事会、经理办公会或类似权力机构(以下简称董事会)是否独立,能否有效地对经营、管理实施控制? 2.董事会是通过哪些措施实施控制的? 3.重大投资、收购合并、财产抵押、担保、购置重要资产签订重要合同协议是否经董事会批准?(摘录或复印董事会有关决议) 4、公司会计政策的制定及变更是否经董事会批准? 5.重大购销业务,大额资金借贷和现金支付、资产调整、长期工程合同签订是否经总经理核准? 6.高层管理人员是否重视和了解内控?是否及时采纳外部、内部审计人员所提出的建议? 7.管理当局是否参与计划和预算的编制和审核? 8.管理当局是否对财务报表进行独立的检查和分析? 9. 管理当局是否对有关经济业务的内部报告进行独立的检查和分析? 10.管理当局是否对“非常或例外事项”及时作出反应? 11. 管理当局是否对财务和经营业务中失控情况,及 时采取应急措施以使之恢复正常? 12.会计系统和控制环境发生变化时,是否经总经理核准?(如有请企业提供书面核准程序) B.组织机构方面 1..公司本部、分部和子公司在重大生产经营方面的决策权限是否划分清楚? 2.生产、经营和管理部门是否健全?(获取企业组织机构图复印件) 3.上述部门所拥有的权力和应承担的责任是否有明确规定?组织内各级人员是否均已正确理解权、责划分情况?(请企业提供企业经济责任制复印件) 4. 采购和销售业务的执行记录和资产保管职能是否 分开?(获取管理人员分工图) 控制环境调查问卷(二)
受访人: 回 答 调查问题 不适是 否 用 注 释 缺 点 主 次 要 要 C.管理制度方面 3.是否实行目标成本管理制度?(如有请企业提供复印件) 4.是否有费用预算限额开支制度?(如有请企业提供复印件) 5.是否有费用与成本分析考核制度?(请企业提供复印件) 6.是否有材料与工时定额管理制度、燃油消耗定额制度?(如有请企业提供复印件) 7.是否对资金实行归口管理制度?(如有请企业提供复印件) 8.资金使用前是否编制计划及授权审批? 9.对存货是否有定期盘点制度?(请企业提供存货管理与盘点制度) 10.固定资产是否每年至少盘点一次?(请企业提供固定资产管理与盘点制度) 11.对企业主要资产是否有财产保险制度? D.人员配备方面 1.各级管理部门员工是否具备必要业务知识和业务技能? 2.上述人员是否经过必要的训练,有无定期培训和职务轮换制度? 3.上述人员是否有岗位责任制度?(如有请企业提供复印件) 4.是否有证据表明财务主管等重要财务管理人员的工 作负担过重? E.信息系统方面 1.企业是否定期编制生产、销售、采购、资金和成本计划?编制频率如何?(如有请企业提供当年计划) 2.会计信息及相关业务信息的报告制度是否健全?(如 有请企业提供有关制度) 3.总经理在控制、评估业务活动时,是否使用会计、统计和业务资料?
控制环境调查问卷(三)
受访人: 回 答 调查问题 不适是 否 用 注 释 缺 点 主 次 要 要 4.财务和业务部门是否向总经理报送如下资料: ──有关产品毛利率变动的分析报告; ──关于资金筹措和运用情况的分析报告; ──关于应收帐款帐龄分析报告和大额逾期帐款清单; ──关于存货周转率或存货帐龄的报告; ──有关重要的现金收支业务报告。 F.内部审计方面 1.企业是否建立起内部审核部门? 2.内部审核部门是否对董事会负责? 3.内审部门是否承担监督、检查企业政策及业务规程的遵循执行情况的责任? 4.是否在报告期对企业内部进行过内审?(请企业提供报告复印件) 5.是否在报告期对本级及下级单位进行内审?(请企业提供复印件) 6.内审部门的工作是否富有成效?