具体工作。在活动安排会议后,前期准备活动如设计书籍信息登记卡、发放倡议书、联系图书馆及拉赞助等前期准备活动均如期开展。 前期准备工作进行得总体上还算顺利,图书馆给予了本次活动大力支持,不仅提供一百本热门书籍,还给我们提供了五个展台及展览场地。但由于在拉赞助和联系制作展板人员方面出现一些小状况,使得活动不能完全按计划不得不进行改动,对活动规模进行缩减。表现在:横幅、海报等宣传形式被取消,活动所需资金减少,原定的发放读书宣传小册子活动被迫取消,造成原定对“大学生应该读的100本书书目”的宣传不能落到实处,宣传“新三味书屋”的目的无法达到。 (二)宿舍书籍搜索行动
为保证足够的书源,我们将原定一晚的宿舍搜书行动改为两天。22日、23日,记者团所有成员几乎全部动员,在三个校区负责人的带领下进入各楼栋个宿舍进行搜书行动。从结果来看,成果是丰硕的,两个晚上共搜到书籍约400本,杂志约280余本。从队员们的工作 态度来看,各成员都能以较高的激情投入到活动中,各校区负责人更是在组织与联系人员、及时反馈信息等方面付出了很多努力。从同学们的反应来看,我记者团成员在进宿舍搜书时能自觉维护记者团的形象,积极宣传世界读书日及“书香动感南华”读书活动,在一定程度引起了同学们对读书日的关注。搜书活动也得到了同学们的大力支持。搜书行动的成功开展为4月24日书展的顺利开展提供了保证。 (三)书展
4月24日星期六,我们在图书馆一楼大厅进行了为期一天的书
展。展出的书由搜集到的500余册书和从图书馆二楼借来的一百本书两部分构成。为了便于管理,我们先是将所搜索的书籍进行分类:回收类和非回收类。然后将要求回收的书籍出处进行标注,并按照校区、楼栋分好,同一个校区的书籍放在同一个展台上展出,大厅左侧和右侧分别展出非回收书籍和回合搜书籍。非回收类有读书会保管,回合搜类由记者团人员保管。为了书展有序进行,我们对记者团人员进行排班,每两二小时一班,分派看守人员以及借书信息登记人员。准备就绪后,上午10时许,书展正式开始。下午五点,书展结束。 (四)书籍漂流
书籍漂流是书展的目的和一个后期延续。主要是在书展过程当中借出的书在南华学子当中“漂流”的过程。大家相互交流书籍,分享好书,交流读书心得体会,起到了比较良好的效果。由于各方面的原因,漂流期缩短为一周。目前,书籍的归还情况以基本到位。 二、活动影响、效果
(一) 宣传了世界读书日,鼓励大家读书,有利于营造良好的读书氛围。
(1) 通过进宿舍进行地毯式的搜书活动,带给大家有关读书日的知识,引起他们对读书
日的重视,对读书的重视。搜书活动得到了大家的重视和支持,大家纷纷“捐”出自己的书籍,希望能够同大家交换书籍,一起分享好书。搜书活动维持了两个晚上,几乎全团动员,分工到楼栋,影响范围广、人员多。
(2) 通过读书漂流活动,促进资源共享,营造良好氛围。从反馈信息来看,爱好读书的
的大有人在,书籍“漂流”这一形式得到了大家的广泛认同。“送人玫瑰,手留余香”,通过读书“漂流”,让“我读书我快乐”的观念不着痕迹地进入大家的思想里。同一本书让我们拥有同一种情感,这份情感交集让大家联系在一起。一本书不仅起到了情感交流的作用,而且让有些同学甚至由不相识变为了朋友。
(3) 结合展板宣传及校报读书日专版,引起大家对读书日的重视。在书展当天,我们在
图书馆前陈放了两块展板,主要内容为读书日简介及“大学生应该读的.一百本书书目”等。在4月30的校报三版,我们设置了“读书日”的专版:对读书日、我们的读书活动进行介绍和报道;对党校副校长、党委宣传部副部长廖力进行的读书专题的专访;时评及好书推荐。进一步扩大了宣传和影响。
(4) 通过信息反馈来看,本活动确实让很多同学意识到或重新考虑到读书的必要和意义。
一些同学还在读书漂流中意识到自己所看书的少量,并在其中发现了不少自己感兴趣的书,激发了他们读书的兴趣。
(二) 活跃了记者团氛围,加强了各成员间的交流,锻炼了一批成员,也出现了一批优秀成员。
(1) 活跃了记者团氛围,加强了各成员间的交流,集体观念加强。
这是一次集体性的活动,记者团成员几乎全部参与其中。由于活动的持续性和繁琐性,很多工作都必须要各个队员分工合作进行。不论是哪个环节,我们都根据实际情况划分了小组,并设立了通讯录,确保信息通畅。小组成员分工合作,共同完成工作。活动促进了成员间的积极交流和彼此的了解,在活动感情也在沟通与合作中进一步加深,集体意识得到强化,更加紧密团结,有利于以后各项工作的开展。 (2) 锻炼了一大批大一成员。事实证明,在活动中个人的能力能得到最充分的展现和提
高。责任到人,分小组团队进行活动,此次活动大大提高了个成员的参与性。活动设总负责人1名,分负责人3名,同时委派各校区人6人,每个校区下设2到3小组,同时设小组长,这样,让队员们自主管理队员,不仅增强了其主人翁意识,同时也给他们提供了更好的平台,通过联络人员到组织展开活动,各负责人的能力都能得到进一步提高。通过做负责人队员也能体会作为负责人的不易与快乐,总结经验,吸取教训,积累活动经验,以便下次活动更好的开展。 (3) 一批优秀成员脱颖而出。团队活动就是一面很好的镜子,能够看出队员的积极性,
同时也能反映而成员的水平和能力。在活动中,虽有少数成员参与度不高,但总的来说,大家投入了自己热情,并能够积极表现自己。优秀成员的脱颖而出为下一届记者团骨干补充了后备力量。 三、问题与不足:
(一)宣传力度不够,影响范围有限。
宣传力度不够体现在几个方面:展板海报宣传不到位,小册子宣传计划被迫取消,书展影响范围小。
具体来说,第一,除了22日23日两个晚上宿舍搜书时散发了一些倡议书和食堂门前贴的几张手写红纸海报之外,活动前几乎没有其他的宣传形式;第二,临时赶制的展板内容粗糙,也仅在图书馆前摆放一天。此外,活动中几乎无宣传,加之周六图书馆一楼的人流量并无想象中大,影响人数也就难以达到与其估计。第三,由于拉赞助的失败,使得小册子宣传计划被迫取消。而小册子宣传时我们策划中很重要的一部分,因为大量的宣传信息包括读书日的介绍、一百本书目及好书推荐等内容都定在小册子宣传上。
上述情况的出现一方面是由于记者团、读书会缺乏在海报展板等方面拿手的专门人才
队伍,致使前期宣传几乎偏废。另一方面也由于活动从策划到实施时间短促,对一些突发情况的预设和处理不周。 (二) 工作安排出现疏漏,部分成员关注度不高
在活动开始前,我们召开了工作安排会议和动员大会,分配人员,安排具体工作。并在网上通过QQ群及时发布了策划信息及更新进展情况。但从结果来看,真正关注并落实的并不算多。在活动展开时,仍然有很大一部分同学不知道自己的工作是什么,不知道活动进展情况甚至不知道我们活动的内容。
造成这种现象的原因有二:第一,活动策划时间短促,组织人员经验不足。在诸多地方出现疏漏和安排不到位之处;第二,部分成员