十一、工程进度计划与措施
(一)计划、统计报表的编制与传递
计划、统计和信息管理工作由项目部经营物供科负责,并指定专人编制,进行工程量及工期的管理工作,对各类统计报表进行上报。 1、按要求向业主和监理公司提供报表
a、向业主每周四上报《线路工程施工周报》,向业主和监理每月上报《工程施工形象进度表》、《施工工程完成情况月报》及《工程进度款报审表》。 b、施工实物工程量(经监理核实)完成情况统计报表,其中形象进度情况与投资计划完成情况统计报表一致。
c、施工质量状况报表,综合反映报告期内的施工质量状况、存在的问题和采取的措施。
d、物资统计报表,应分类反映各种材料订货、加工、运输、到货情况、质量状况,是否满足施工需求以及存在的问题。 2、报表
a、根据开工前与监理的约定,定时向监理提供要求报表。
b、若上月实际完成情况与原进度计划有偏差时,则应分析原因,调整资源及下个月的施工进度
c、网络计划图,并及时上报建设单位及监理工程师。
d、根据合同及监理工程师、建设单位要求,还要提供其它有关方面的统计报表及资料。
e、根据公司《信息管理制度》中有关规定,编制并向公司提供有关计划、统计报表,供公司各有关部门传阅,为公司领导提供决策依据。 (二)信息管理 1、信息管理目标
做到信息分类的合理、准确,保证信息渠道的畅通,通过互连网,确保信息的及时、准确和快速反馈,有效地指导施工。 2、信息管理措施
信息管理在工程项目管理中起着非常重要的作用,即决策、反馈控制、监督与校核、存档备查等作用。为了使各种信息得到及时的收集、处置和反馈,更好的发挥信息管理的作用,拟采取如下措施:
a、建立以项目经理为核心、由各部门人员组成的信息管理中心,此中心设在项目部,由项目经理亲自领导并配备一名专职人员负责统一收集和加工各种信息,并以此为中枢,建立合理的信息传递路线。
b、采取先进的信息管理手段,进行信息管理。我公司已建立了计算机局域网和信息综合查询系统,并已利用互联网实现了远程通信,因此项目经理部与公司的信息可以通过局域网实现有效的沟通和管理,项目部也已配备了通讯设施,通过有线或无线电话互相进行信息传递。
c、严格执行公司《计算机信息管理制度》中有关规定,及时收集施工过程中的质量、安全、进度等动态信息,并对其认真分析、加工和筛选,并将处理后的信息及时反馈到公司有关部门、建设单位与监理工程师,并传递到各管理层和作业层。
d、建立信息传递路线,缩短信息流程,加快信息传递,并使传递路线形成闭环。
e、信息管理必须疏通两条传递路线,一是从信息输入起,经信息反馈中心加工整理后,其中包括有关反馈信息的处理,要逐级向上传递;一条是从信息中心判定为异常开始,发出带指令性意见的反馈(反馈单)等,传递给有关责任部门或责任者,以便及时加以消除。
f、信息的收集与处理,必须每日持续进行,并贯穿于施工的始终及保修和
服务的全过程。
g、需要以书面或软盘形式保存的信息按规定保管、存储,并按要求向建设单位、监理工程师、总承包单位、公司提供这些书面资料或软盘。
十二、工程档案及竣工资料管理
(一)工程档案资料管理
施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”(SBD/GC05)和“记录控制程序”(SBD/GC06)的要求。
a、开工前齐备各种资料,符合开工的先决条件后,以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师,经审查并签署意见后批准开工。
b、施工中各种资料的收集,有严格的收发签字手续;各种检查记录必须齐全、真实、整洁,经现场质量监理人员检查合格并签署意见。
c、工程完工移交资料齐全,按档案管理要求及合同规定资料装订整齐,以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。
d、竣工验收后,按合同规定办理相关签证手续。 (二)竣工资料管理
1、竣工资料具体程序及措施
1)竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。
2)竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加,对所有竣工资料内审,符合移交要求后,进行编目、装订。
3)竣工资料必须经过监理工程师审核,在工程竣工验收前提交项目法人。
2、对竣工资料的要求
移交的工程资料和施工记录必须齐全、真实、整洁,必须按档案管理要
求执行,装订整齐,一式四份,施工质量记录依据原始记录填写,按样表格式填写、打印,并经现场质量监理人员检查合格并签署意见。