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大学生社团活动外联策划书(详细完整版) - 图文

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xxxx大学“争做志愿者,创造新生活”xxxx年“志愿者日”大型宣传活动

策 划 书

xxxx年xx月

xxxx大学

“争做志愿者,创造新生活” xxxx年“志愿者日”大型宣传活动

主板单位:xxxx大学校团委 xxxx大学青年志愿者中心 协办单位:xxxx大学各学院团委,志愿服务队 活动地点:xxxx大学xx校区管委会楼侧小广场

目录

一、 致赞助商的一封信…………………………………………1 二、 xxxx大学简介…………………………………………3 三、 商机分析…………………………………………….5 四、 活动过程概括…………………………………………6 五、 具体宣传策划…………………………………………7 六、 活动预算表………………………………………….9 七、 感谢祝福结语…………………………………………..9

一.致赞助商的一封信: 尊敬的商家:

您好。xxxx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,亦是我校

xx校区正式投入使用,迎来新一批理工人的一年。

为了丰富大学生的精神生活,进一步发展本校大学生志愿服务工作,加大对志愿服务的宣传,让更多人了解志愿服务并积极参与到志愿服务中来,我校青年志愿者中心计划于12月7日在xxxx大学xx校区管委会楼侧小广场举办以“争做志愿者,创造新生活”为主题的“志愿者日”大型活动。

大学青年志愿者作为志愿活动的代言人,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,一直默默献身于社会志愿活动,任劳任怨,不辞辛苦。我们用无私的行动作为自己的名片,用优异的志愿活动成绩作为理工大学的名片,用难以计数的荣誉作为城市的名片。我们用一颗真诚的心铸就了社会美丽的风景线!然而,作为志愿者,在自己无私奉献的同时,有义务将志愿者活动宣传出去,有义务让更多的大学生参与进来。只有越来越多的人参与,我们的学校、我们的城市、我们的社会才能有更好的明天。除xxxx大学之外,清华、北大、浙大、人大、复旦、厦门大学、大连理工、山大等近百所“211”、“985”院校都会举办形式不一的志愿者宣传活动,并一致收到良好效果,受到学生、老师和社会人士的广泛赞誉。

今年是我理工大xx校区的正式投入使用的第一年。面对刚刚熟悉大学生活的广大新生,在广大学生代表的强烈要求下、在校团委老师的亲切关怀下,我们紧紧抓住这一开展活动、产品宣传、形象策划的黄金时段,精心筹划并开展“志愿者日”活动。这既是我青年志愿者中心的招牌宣传活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、各

学院团委及各学院志愿者队等官方组织的高度重视和大力支持,此外还有嘻哈舞蹈社团等学生社团的积极配合。除此之外,校会、社团联合会等兄弟机构及特邀嘉宾也将鼎力支持和参与。届时,我们必将让活动的参与者耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们相信,“志愿者日”大型宣传活动必将开创校园活动的新境界,真正做到广大学生、青年志愿者及志愿活动和赞助商的共赢!

我们相信通过这场具有震撼力和影响力的活动,将对贵公司产生前瞻性的积极地深刻影响。作为一个有爱心、有社会责任心的优秀企业,参与志愿活动、积极推动志愿活动向前发展的行为将为贵公司的企业形象增光添彩,为贵公司开辟新市场创造条件。我们也相信,与贵公司的合作将会是学校和企业共谋发展的又一次成功典范。

我们活动的成功举办需要您的支持,我们的精彩节目期待您的加入。

我们真诚希望在双方的通力合作下,达到互利共赢的局面。 顺颂商祺

xxxx大学校团委 校青年志愿者中心

二、xxxx大学及校团委、校青年志愿者中心简介

xxxx大学(英文名称,简称xxxx)坐落于xx省xx市,xxxxxxxx(学校历史)。经过百余年的传承与发展,xxxx大学已建设成为一所以工为主,理工结合,理、工、文、管、经、法、体、美、军等多学科协调发展的高等学府,是中国xx省重点建设大学,首批“卓越工程师教育培养计划”高校。

青年志愿者中心简介:xxxx大学青年志愿者中心(英文名字xxxx),是为了贯彻我校 “承载德智,全面发展”的精神,在校党委的领导下,校团委的指导下,由自愿从事社会公益、社会服务、社会保障和校园服务工作的在校青年大学生组成的志愿组织。

青年志愿者中心标志与中国志愿者协会标志相同,标志的整体构图为心的造型,同时也是英语“青年”(YOUTH)的第一个字母Y;图案中央既是手,也是鸽子的造型,与红色的背景构成爱心图案。标志寓意中国青年志愿者向社会上所有需要帮助的人奉献一片爱心,伸出友爱之手,面向世界、奔向未来,表现青年志愿者“热心献社会,真情暖人心”的主题。

自xxxx年成立以来,青志已茁壮成长为一个成员数量大,规章制度完善,管理健全的集体。中心始终奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。通过组织和指导我校青年志愿者,为学校、社会提供志愿服务;倡导互助互爱的社会风气,倡导志愿服务精神,规范志愿服务活动,架起了大学生与社会沟通的桥梁。

中心的主要工作范围是:改善校园风气和人际关系,发展我校良

好的精神文化环境;培养青年大学生的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长;树立正确的志愿服务意识;提供大型社会活动等公益事业志愿服务;规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导各志愿者服务队组织开展工作;帮助培训我校大学生志愿者;开展校外志愿服务活动和与校外志愿者组织、团体的交流。

三、商机分析

商家选择高校赞助方的3大标准

1、 实效——着力提升服务实效,倾力打造赞助品牌

xxxx大学青年志愿者中心,自xxxx年成立以来,有着良好的信誉和广泛的影响力。我们拥有诸多的国家级、省市级品牌志愿活动,我们与各大兄弟校级组织、各学院以及各学生社团保持着紧密的联系和良好的关系。毫无疑问,我们有着强烈的吸引力和号召力。我们本着诚恳务实和甘于奉献的态度,为愿意支持我们的商家提供最好的、最全面的服务。对于帮助商家成功打入xxxx大学高校市场、迅速提升品牌知名度,我们有着不可比拟的优势和能力。 2、 深入学生市场一线,提升商家企业形象。

我们作为xxxx大学xx大校级组织之一、作为理工大的志愿者组织,我们在致力于帮助商家打造明星企业的同时,努力提升企业形象。赞助商作为我们的合作伙伴,在支持我们的同时也是在支持志愿者事业,一个关心社会,回报社会的良好企业形象自然而然的产生。对于企业而言,其功效不言自明。

3、 实力——协同营销平台,品鉴市场合力。

xxxx大学青年志愿者中心汇聚了一批搞笑一流的新闻营销、公关策划人才。我们竭尽所能,利用各种可用平台为商家提供优质服务。以求互利共赢。

xxxx大学青年志愿者中心——

时间是检验真理的唯一标准,让我们拭目以待,互利共赢!

四、活动概况

为了达到互利共赢的良好成果,我方在仔细研究考虑贵方策划后,结合贵方意见,制定活动过程如下:

活动在上午十点开始。活动开始前,我们会把条幅、展板、帐篷等安置好。活动开始后,我方分为四个区,全面负责贵方与我方提出的游戏的进行。活动参与者可得明信片一张,参与活动得奖者在我方志愿者引导下到贵方帐篷处领取奖品。领取奖品前,贵方引导学生录入个人信息,拒绝录入的不能得奖品。在学生前去领奖时,贵方可进行贵方商品介绍和宣传,但是由于学校禁止,贵方只可以将奖品(或商品)放在帐篷处进行展示,而不能现场销售。我方所负责的四个区中有一个网络宣传区,此区中放有二维码布,参与游戏者将扫描二维码。

目前在xx校区学习和生活的是我校的全部新生。全部在校生多达一万多人。我们的活动将在周末举行,所有在校学生都有时间参与活动。考虑到各种因素,我们预计将有大约5000人次参与我们的活动。而全方位的宣传方式必将为贵方带来很好的宣传效果。

活动结束后,我们将以数据统计、图片、视频等方式向贵方提供宣传效果回馈,以方便贵方了解活动宣传情况。

我们期待互利共赢、活动成功!

五、具体宣传策划 (一)、条幅

1、“校妆网祝青年志愿者中心‘志愿者日’活动圆满成功”

——活动当天悬挂于xx校区

2、“xxxx大学青年志愿者中心‘志愿者日’活动即将开幕” ——活动前一周悬挂于xx校区(三个校区每个校区一条) (二)、海报

以本次晚会为主要背景,配合商家的特色,以求达到商家和学校互利共赢的目的。

——活动当天张贴于活动现场 (三)、宣传板

以本次晚会为主要背景,配合商家的特色,以求达到商家和学校互利共赢的目的。

——活动前一周放在xx校区 (四)、帐篷

此次活动共需帐篷十顶,其中:一顶供贵公司录入学生信息,一顶供贵公司摆放活动奖品,八顶由我方安排游戏使用。帐篷解决方案如下:

方案一——帐篷由贵方提供,帐篷上绘有贵方广告,在完成活动的同时,为贵方进行了广告宣传。由我方负责做游戏的八顶帐篷贵公司需向我方交付每顶200元的广告宣传费;贵方用于学生信息录入的帐篷和用于奖品(或产品)展示的帐篷,贵方须向我方交付每顶800

元的场地占用费和广告宣传费。

方案二——帐篷由我方提供。贵方可用写真贴在帐篷上进行广告宣传。由我方提供给贵方用于学生信息录入和奖品展示的两顶帐篷,贵方只需提供每顶800元的帐篷使用费和场地占用费用。其余八顶帐篷,如果贵方按我方建议使用写真贴进行广告宣传,每顶收取广告费200元。 (五)、明信片

明信片上印有贵方广告。根据xx校区学生数量,初步计划印制一百套,每套四十张,共计四千张。

方案一:由我方负责印制,由贵方向我方支付印制费用。 方案二:由我方提供明信片图案设计稿,贵方负责印制。 (六)、奖品

由贵方负责提供活动奖品,比如:贵方产品、贵公司吉祥物小玩偶等。奖品上可以印有贵方广告。奖品尽量数量丰富,以配合尽量扩展游戏时间、扩展宣传时间。 (七) 、二维码

在帐篷前放置一块二维码布,放置贵方和我方二维码,放于扫描区,供学生扫描。 (八)、易拉宝和展架

易拉宝和展架放于贵方帐篷前面,内容以本次晚会为主要背景,配合商家的特色,以求达到商家和学校互利共赢的目的。易拉宝和展架由对方提供,贵方须向我方交付广告宣传费和场地占用费。

六、活动预算表

(1)条幅:每条200元 200 X1=200 (2)海报:每张20元,共计30张 20X30=600 (3)宣传板:每块30元,共计6块 30X6=180 (4)帐篷:方案一 200X8+800X2=3200 方案二 200X8+800X2=3200

(5)明信片:每张一元,共计四千张 1X4000=4000 (6)二维码:每块200元 200X1=200 (7)易拉宝和展架:每个100元

七、感谢祝福语

我们怀着祝福的心情期待着本届“志愿者日”大型宣传活动顺利举办,感谢贵公司在百忙中阅读我们的策划,倾听我们的声音。我们诚恳希望贵公司抓住本次宣传契机,将贵公司的文化和产品推广到理工大,让我们得以一睹贵公司风采。

我们相信与贵公司的本次合作必将取得互利双赢的和谐局面,并衷心希望本次的合作会是双方长期合作的基础。

最后,衷心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

xxxx大学青年志愿者中心真诚感谢您的鼎力支持! xxxx大学青年志愿者中心 xxxx年12月

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