如何做一名出色的部门经理
治理的差不多问题
一、 什么是治理
集中他人的努力来实现组织的目标
1. 治理工作的中心:治理他人的工作,即通过他人的活动达到目标
2. 治理工作:协调他人的活动
3. 治理必须考虑:人;工作;人与工作的相互适应 二、 什么缘故要治理 1. 希腊十字游戏 2. 讨论 3. 总结
(1) 资源的有限性;
目标的可选择性; 社会的竞争性。
(2) 方法———目标关系治理的艺术性
运用知识、技能、经验和推断力
因此:
(1) 运用有限的资源取得最佳效益;
(2) 协调分工而形成集体力,有效达成组织目标 三、 治理的五个难题
1. 个人利益与组织利益的结合
因为个人利益与组织利益存在着矛盾性
没有万全的解决方法,只有明智的选择而使二者平衡 2. 既要主动又要操纵
3. 既要维护规章制度的严肃性,又要照顾个人需求 原则性与灵活性问题
规章制度符合大多数人的需求,但不能考虑个人需求 4. 平衡个人需求与集体准则之间的矛盾 组织需求与个人愿望的矛盾产生于:
(组织需要完美地体现功能的互补;而个人情愿与自己合得来的人)
5. 既要执行规范,又要改变规范 四、 治理者的工作:其他人——工作 因此:
1. 人事方面的活动 (1) 激励和沟通
(2) 培养人才 2. 工作方面的活动 (1) 确定目标
(2) 组织协调下属的活动 (3) 评定工作绩效 治理的差不多职能 一、 打算职能 1. 什么缘故要打算
制定目标和确定达成目标的行动方案 一个好的打算等于成功了一半,因为:
机会与风险并存,通过打算能够降低风险,提高机会效益 2. 打算的差不多原则
(1) 目标原则 由企业性质所决定的(盈利)
实现目标——依靠——职员努力 协调努力——依靠——打算 目标排序问题
(2) 领先原则 其他职能的先导
打算确定——目标和如何达成目标 因此必须有:
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A 采纳何种组织结构 B 配备何种人员 C 如何进行有效的督导 D 采纳何种操纵标准
(3) 普遍性原则 任何一级都要做打算 (4) 效率原则 投入产出比
例如:一个亏损企业,打算通过扩大批发业务和裁员来降低成本,会导致恐慌、怨恨和士气不振,结果降低职员的工作效率,使扭亏目标失败。 因此,打算的效率在于: A 打算对实现目标的贡献 B 制定、执行打算的费用 C 不能预见的后果的阻碍 (5) 层次性原则
A 长期——中期——短期
B 目标(进入全国500强)—战略(多产业渗透)—大小政策(做局)—程序和规划—方案和支持打算(技术、人员、设备)—预算(数值化打算) (6) 程序化原则 按一定的程序进行
(7) 承诺原则 承诺任务、时刻期限
(8) 灵活性原则 在制定打算时要考虑弹性,以减小未预料事件引起的损失
(9) 变换航道原则 定期复核打算,进行必要修订;承诺时刻越长,承诺任务越多,治理者分段核查越必要。如同航海家不断进行方位调整,以期达到目标。
二、 组织职能
1. 差不多职能 建立有效的分工协作体系 具体表现为:
(1) 通过组织把任务和目标细分,以便执行 (2) 可明确规定每个人的任务与职责,便于负责 (3) 有助于讲明职责——职权关系
(4) 促进合作与协调 人为地补偿任务分割后的联系 (5) 幸免重复劳动,提高工作效率
(6) 有效地连接打算和执行 确保治理过程的连续性和有机性
(7) 作为指导和操纵的基础 (8) 发挥群体效力 2. 差不多原则
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