办公室主任工作岗位职责说明

办公室主任工作岗位职责说明

办公室主任岗位职责(一)

一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。 二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。 三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。

四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。 五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。

六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。 七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。

八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。

九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。

十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。

十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。 办公室主任岗位职责(二) 副主任

一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。 三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责

一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。 二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责(三)

一、 严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。 二、 认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。

三、 检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

四、 了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。