任人事权限 对保安、厨师、保洁员的工作评议权及任免建议权 职财务权限 后勤各项费用的预算及结算 权业务权限 本岗位的职能权限及上级领导交办事项权限 限 最低学历资格 相关工作经验 任职资格基所需专业证书 本要求 所需专业知识 最低能力要求 工作环境 公司 任职人员签名
后勤管理专业知识 应急处理能力、沟通能力 职位特性 定岗 上级经理签名 毕业证书 高中 二年 ● 职位： 行政外勤
行政部 所属单位 公司 部门 后勤管理中心 职位名称 职位等级 职位设置目的 三至六项最重要的工作职责 行政外勤 职位代码 直属上级 后勤管理中心主任 更新日期 直属下级 驾驶员 部门内设部门 无 对公司的出行车辆管理及配合各部门的外勤需求 该职责主要对应的工作任务 1.负责公司及各分公司的车辆管理事务，包括车辆的登记，办理年检、等各项事务。 2.负责公司的车辆出行调度，办理相关出行记录。 负责公司的车辆调度管1 理事务 4.负责车辆的日常养护及保养工作。 5.负责车辆的违章事故处理，并区分事故责任，并上报。 6.负责与车辆投保公司的协调联系。 职责依据 车辆使用规范 提报成果 各项车辆使用记录 所占比例 50% 3.审查驾驶员的任职资质，负责对驾驶员的日常管理。 公司及各分公司的外勤2 事务 职责依据 3 职责依据 外勤事项要求 其他事项 交办事项要求 主要风险点 提报成果 车辆的安全 提报成果 完成情况 所占比例 45% 配合公司及各公司部门办理相关外勤事务。 完成上级领导交办的临时性事务 完成情况 所占比例 5% 工作最困难或最具挑战性的部份以最困验点：车辆的安全 及解决困难和问题的主要方法是什解决方法：严格控制车辆的保管及使用
么 对内沟通 主要的工作联系 （内） 对外沟通 （外） 公司及各分公司 车管所、交通部门 保险公司、4S店、维修店 任人事权限 驾驶员的工作评议及任免建议权 职财务权限 车辆使用的各项费用申报与使用 权业务权限 本岗位的职能权限及临时交办事项权限 限 重要的工作表现衡量指标 最低学历资格 相关工作经验 任职资格基所需专业证书 本要求 所需专业知识 最低能力要求 工作环境 公司 任职人员签名
与车辆相关的各类专业知识 驾驶能力好、对车况了解 职位特性 定岗，经常出差 上级经理签名 驾驶证 车辆安全 高中 三年
● 职位： 采配专员
行政部 所属单位 公司 部门 后勤管理中心 职位名称 职位等级 采配专员 职位代码 直属上级 后勤管理中心主任 更新日期 直属下级 无 部门内设部门 无 采购公司及各分公司经营运作所需的各类资产，对采购系统积累完整职位设置目的 的供应商资源。 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务
1.根据公司及各分公司的发展规划，申报添置或更新办公资产及办公用品（具）。拟定《采购计划》。 2.根据审批的《采购计划》，寻求采购渠道，尽可能做到“货比三家”寻负责公司及各分公司各求“性价比较高”的供应渠道。 1 项资产及办公用品采购3.大综物资要进行招标后，方可明确供应商。 工作 4.与供应商的接洽事务，尽可能压低采购成本。 5.采购费用的申报、使用、及复核工作。 6.跟进采购物品的进度，保质保时保量地完成采购工作任务。 职责依据 采购制度 提报成果 采购完成进度表 所占比例 50% 1.根据《办公用品管理规定》，对办公用品保管、领用、回收等工作。 2.对公司办公用品领用情况进行登记，遵守“以旧换新，按需领用”的原负责公司办公用品管理则。 2 事务 3.月度对办公用品的使用情况进行总结，并做出盘点报表。 4.监管分公司办公用品的使用情况，审查其登记记录及月末盘点表。 5.拟定、审查月度办公用品的采购需求。 职责依据 办公用品管理规定 提报成果 办公管理相关记录 所占比例 30% 负责公司及分公司资产1.保修期内的资产物资出现突发故障时，应尽时联系供应商给予更换3 管理事务 职责依据 4 职责依据 采购制度 其他事项 交办要求 主要风险点 提报成果 所采购的资产物美价廉 货处理。 提报成果 完成情况 所占比例 15% 完成上级领导交办的临时性工作事务 完成情况 所占比例 5%
行政部岗位设置与岗位说明书
