负责公司行政管理和公司负责公司总务等行政事务 内外部门的联系和接待工负责公司内外部门的联系和接待工作，确保联系通畅，沟通有效 2 作，确保公司后勤办公秩组织做好对公司领导的日常服务工作 序井然有序 职责依据 部门职责 提报成果 内外沟通顺畅 所占比例 20% 负责上级各项方针、政策、公司重要工作部署贯彻落实的督促、检查，公司负责对各子公司（部）行领导批示文件的转达和催办落实，并及时做好反馈工作 负责公司办公会的记录和会议纪要的编文的处理工作，负责公司负责公司性会议和重大活动的承办，发文的把关，组织筹备公写和督办等工作 3 司性各项会议，起草、修负责公司年度工作计划、总结、综合性文件、文稿和公司领导有关讲话稿的改公司工作计划、总结等起草、修改工作 文件，确保公司决策的有负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作 效执行 负责行发文和行政部发文的核稿、把关，对各部室、子公司的公文处理工作进行业务指导 职责依据 文件管理规则 提报成果 出台管控措施及巡视记录 所占比例 20% 负责公司日常费用支出的审核、审批 负责公司费用报销以及资负责对公司使用资产、物品的购置与管理，组织公司营业子公司的建设工作 产的购置管理工作，做好4 公司档案和子公司建设管负责公司集中采购的组织和招投标工作 负责公司行政印章的管理，开具各类证明或介绍函 理 负责公司各类文书档案的管理和保密工作 职责依据 5 审批权限 提报成果 节约成本，便于公司经营 所占比例 15% 负责公司企业文化建设及负责与媒体的联系与沟通，做好公司的公关宣传等工作
客户投诉管理，维护和提负责公司各类投诉事件的受理与查办 升公司形象 负责公司互联网站的内容建设和管理 负责ISO9000的文档管理 培育企业精神，构建科学有效的企业文化建设体系 职责依据 企业核心经营理念 提报成果 公司形象好，社会影响力大 所占比例 15% 1.内外沟通不顺畅； 2.公司办公成本太高； 主要风险点 3.公司文件受失控状态； 4.公司形象差。 正确理解公司领导的决策意图，并协调组织工作最困难或最具挑战性的部份以如何做好公司领导的决策参谋，及解决困难和问题的主要方法是什实施。解决困难和问题的方法是加强实践和学习研究，及时提出决策建议；么 对内沟通 主要的工作联系 （内） 对外沟通 （外） 增强协调、指挥、督办和执行力。 公司领导、各子公司（部）的沟通与协调 地方政府、有关行政部门 同业部门 任职权限 人事权限 财务权限 业务权限 任职资格基本要求 最低学历资格 相关工作经验 本科及以上学历 具有在其他部门或其他公司实际工作经历及经验
所需专业证书 所需专业知识 熟悉行政部工作业务 具有较高水平的组织协调能力、信息沟通能力和文字、语言表达能力，以及最低能力要求 人际交往和公共关系能力 工作环境 任职人员签名 职位特性 上级经理签名
● 职位：人力资源管理中心主任
行政部 所属单位 公司 部门 人资管理中心 职位名称 职位等级 人资管理中心主任 职位代码 直属上级 行政部总经理 更新日期 直属下级 中心副主任 部门内设部门 无 根据公司及各分公司组织结构规划发展导向和公司人力资源策略，完善和组织、指导实施岗位招聘、职位管理、薪酬管理、培训管理和绩效管理体系，职位设置目的 形成“招贤纳才”“适才适所”的用人机制，优化员工关系管理，达成人才梯队的建立与培养，形成人力资源管理的良性机制。 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 依据公司组织结构规划，1.根据公司整体发展战略，制订或修订人力资源策略。 1 制订或调整人力资源策2.指导各分公司的人资人员，制订或修订人力资源战略
略，并组织实施，为公司3.建立公司及各公司的人力资源的保障梯队，开发公司及各公司的人资的发展目标提供人力资潜能。 本需求保障。 4.有效运用人力资源专业知识，对组织结构的职能功能进行充分地分析，设置需求部门及岗位。 5.具有方向性地指导人力资源梯队建设，保障公司及各分公司的用人需求。 公司及各发分的发展纲职责依据 要及人资战略需求 提报成果 人力资源战略规划 所占比例 15% 通过建立和完善人力资源1.建立人力资源管理架构、流程和制度，优化人力资源管理机制 管理架构、流程和制度、2.组织建设人力资源管理信息系统，提升人力资源管理效率 人力资源管理信息系统，2 培育和发展人力资源管理3.培育和发展人力资源专业人员的专业能力和直线主管的人员管理能力 人员的管理能力，提升人力资源管理的效益和效率 职责依据 人力资源战略规划 提报成果 人力资源工作流程及制度 所占比例 15% 1.组织分析人资策略及与公司发展相匹配的人资需求，拓宽人才引进的渠道模式。 建立公司人才开发体系，2.建立公司人才信息库，保障人才梯队的良性建议，完善人才储备的相关资发展和提升人员能力，保3 障业务发展所需的人才储料。 3.建立并完善管理人员的测评、培养、继任计划体系，发展继任梯队。 备和继任梯队 4.通过能力模型、培训、职业生涯发展规划，对在职员工进行有针对性的能力开发，使员工和公司共同成长。
人力资源工作流程及制职责依据 提报成果 度 人才开发招聘计划 所占比例 20% 1.持续宣导奖酬理念，赢得公司上下对整体奖酬策略的认同。 制定和推行公司的整体奖2.建立全方位整体奖酬体系，多手段保留和吸引人才。 4 酬策略，不断优化的人力3.人力资本的差异化投入，强化对关键人才的激励力度。 资本投入产出效率 4.不断优化人力资本投入产出效率。 职责依据 薪资制度 提报成果 薪资制度 所占比例 20% 以组织结构转型导向为基1.以组织结构转型导向为基础，建立和组织推行公司的职位管理体系 础，建立和组织实施职位2.根据业务发展的需求，进行公司的人力资源规划 5 管理、人力资源规划管理3.组织人力资源规划管理的实施，吸引我司所需的专业人才，合理配置人力和绩效管理体系，形成“适资源 才适所”的用人机制 4.通过推行绩效管理，在公司范围内营造“认同高绩效”的新文化 职责依据 绩考制度 提报成果 绩考制度 所占比例 15% 推动组织变革进程，营造1.通过持续沟通、有效引导和变革管理，提高员工对组织变革的适应能力 新的“组织文化”氛围和工2.通过相关配套机制，使“以人才为本，共同发展”的组织文化落地生根 6 作环境，提高员工忠诚度，3.组织开展员工意见调查，了解员工需求，不断提高员工忠诚度 树立鲜明的雇主品牌形象 4.通过各种媒介，宣传我司的雇主品牌，树立鲜明的雇主品牌形象 职责依据 企业文化 提报成果 人力资源文化组建 所占比例 10% 1.负责公司及各分公司人员的招聘、入职、培训、试用、转正、调岗、晋升、人力资源管理中心日常工离职等管理事务。 7 作管理事务 2.负责对公司人资中心副主任及各分公司人资人员进行工作评议及任免建议。
行政部岗位设置与岗位说明书
