福建腾盛投资股份有限公司
人 事 工 作 手 册
（讨 论 稿）
编制部门：人力资源管理中心
编制日期：2010.12.01
? 部门职能结构
总 裁 行 政 部 人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心 信息管理中心 人资招聘 薪酬绩考 培训管理 资产采配 生管服务 安 保 服务 文 资管控 秘书服务 办公管理 网络管理 信息管理 ? 岗位设置
部门总经理 人资中心主任 后勤中心主任 文控中心主任 信息中心主任 副主任 车辆管理员 采配专员 副 主任 前台文秘
驾驶员 保 洁 食 堂 保 安
? 岗位定员编制
部门单元 行政部 人资 管理中心 岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式 部门总经理 主任 副主任 主任 副主任 车辆管理员 1名 管理 任命 1名 职能 直聘 1名 职能 直聘 1名 职能 直聘 1名 厨 师 保 安 2名 1名 1名 事务 事务 职能 事务 直聘 直聘 直聘 直聘 1名 1名 2名 2名 职能 事务 事务 事务 事务 直聘 直聘 直聃 直聘 直聘 合同期 备注 后勤 管理中心 采配专员 驾驶员 保洁员 文控 管理中心 信息 主任 前台文秘 主任 管理中心 1名 职能 直聘 ? 部门职能目标
遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
? 部门职责
行政部职责：
1.负责全公司的行政、人事事务管理； 2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；
4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放； 5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 6.负责公司各类文件的管理和保密工作； 7.负责公司内外部门的联系和接待工作； 8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理
人力资源管理中心职责：
1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
2.制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。 3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。
4.做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。 5.根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。 6.编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。
7.根据工作需要，及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。 8.后备人才库的建立、管理。
9.制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。
10.规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量和效率。
11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。 12.负责公司员工教育、培训的组织与实施。
13.负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。 文件控制管理中心职责：
1.公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放； 2.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；
3.负责公司工作报告、工作计划的起草，公司简报、情况通报、大事记的编写和分发； 4.负责公司会议的承办；
5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作；
6.负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导； 7.负责公司办公制度的考核监督。
8.公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理 行政后勤中心职责：
1.负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理； 2.负责总部集中采购和招投标的组织工作； 3.重大活动的承办；
4.负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理；
5.负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收
6.负责公司日常办公事务的管理与组织； 7.负责公司后勤保障服务工作； 8.负责公司固定资产管理工作； 9.负责公司安全保卫工作。
信息管理中心职责：
1.负责我司对外主页（网站）的总体设计和建设；
2.协调公司各部门的网站建设事宜，负责提供网站服务，办理相关业务； 3.负责公司公共服务网站（如FTP、BBS）的设计和开发。 4.负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范。
5.负责公司各网站服务器的运行和维护，负责网站工作环境的搭建。
6.参与对外宣传方面的策划和美工设计。 7.配合其他部门开展中心各项任务。
? 职位说明书
● 职位：行政部总经理
文秘后勤中心 所属单位 公司 部门 行政部 部门内设部门 人资管理中心 安保管理中心 职位名称 行政部总经理 职位代码 更新日期 三中心部门总经职位等级 直属上级 总裁 直属下级 理 根据公司改革发展目标，牵头做好参谋、组织、协调、督办和联络工作，确职位设置目的 保公司决策的有效执行和办公秩序的正常运作 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 主持公司行政部工作，制根据公司整体发展战略，负责规划本部门工作计划及实施方案 定本部室工作计划和制对本部门日常工作运行、人员进行协调、监督和管理 度，组织实施并监督检查1 本部室各岗位职责和任务主持指定公司规范的办公制度和流程 的执行情况，以促使工作目标的达成 职责依据 公司发展规划 提报成果 制定下发行政人事制度 所占比例 30%
行政部岗位设置与岗位说明书
