员工背景调查程序
1. 人事招聘作业规范
1.1 招聘由人事主管和用人部门主管对应聘人员进行面试,前台须核实应聘者身份证及其 它有效证件,符合《劳动法》务工年龄条件的发给《求职信息表》。
1.2 要求应聘者在《求职信息表》中如实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
1.3 招聘作业员在面试过程中,详细核实相关工作经历是否属实、离职原因是否合理可信,有无遗留或 者其他问题。
1.4 对新员工背景进行调查和研究,以确保其符合国家的法律法规;对身处敏感工作岗位的员工进行重 点检查如仓库和船务人员。经核实合格后方可上岗。
2. 雇佣前对员工背景调查报告的内容
在招聘过程中,人事部要针对《求职信息表》中相关内容进行核实和验证,主要验证内容如下(详见附表): 2.1身份验证 2.2学历验证 2.3专业资格验证 2.4工作履历验证
A调查原工作经历是否与填写内容一致。 B调查原工作表现。
C调查离开单位的理由是否与所述吻合。
3. 上岗报到时的调查
审核报到资料的完整性、真实性;审核身份证原件、毕业证原件、职称证原件真实性,是否相互吻合。
员工背景信息调查报告
基 本 信 息 被调查者姓名: 身份证号码 出生日期 背 景 调 查 报 告 性别 调查员 真实性 是( ) 否( ) 说明 真实性 说明 《一》身份验证
被调查者身份内容 身份证号 验证来源:公安部全国公民身份信息系统 《二》学历认证 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 被调查者提供信息 学校名称 学习时间 专业 证明人/机构: 职位:校学籍处工作人员 《三》专业资格认证 被调查者提供信息 认证机构 获得认证时间 认证内容 真实性 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 说明 证明人/机构: 《四》工作履历验证 被调查者提供信息 雇主公司名称 雇主公司注册地 雇佣时间 职务名称 直接上司职务 离职原因 被调查者是否与贵公司有劳动争议 被调查者是否有违纪违规行为 真实性 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 说明 证明人: 职务: 调查时间: 《五》工作履历复核 注:此部分与被调查者未提供的联系人核实
真实性 说明 被调查者提供信息 雇主公司名称 雇主公司注册地 雇佣时间 职务名称 直接上司职务 离职原因 被调查者是否与贵公司有劳动争议 被调查者是否有违纪违规行为 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 是( ) 否( ) 证明人: 职务: 调查时间: