面事务的组织与运作。
「保卫组」负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。
8、关于周年庆系列活动工作的安排:
(1)******(集团)股份有限公司15周年庆典大会及15年成就庆典现场图片展
(2)******(集团)股份有限公司15周年纪念晚会演出 9、庆典活动全体员工动员会(庆典一个月之前之前告知): 10、庆典准备工作及时间安排:
前期预定会议场地 9月18日——9月19日选定主持人 9月18日——9月20日设计制作请柬及公司宣传单页 9月19日—9月21日确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请 9月20日——9月22日确定邀请媒体名单,开始邀请 9月20日广告投放9月18日——9月25日礼品设计与制作 9月20日——9月22日详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成 9月23日——9月26日请柬的发送 9月26日——9月28日会议现场的设计及部分制作 9月28日——9月30日嘉宾与记者的确认 9月26日——9月30日场地与酒席的确定9月30日会议现场的布置安排 10月1日庆典正式开始 三、庆典活动开展应遵循的原则与重要任务 原则:1、本次活动主旨力求富有特色、节约俭朴;
2、必须表现企业精神、品牌文化;
3、活动过程中,要从宣传时效性(新闻点)、趣味性、感悟性、
激发性等方面切入。
任务:1、激发员工在******(集团)股份有限公司工作的自豪感,并让他们在公司庆典之时体现出来,让全公司员工一起分享、让社会认可。
2、******(集团)股份有限公司开发建设十五年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为中国家具品牌经营使用的有效动力。
3、借着******(集团)股份有限公司开发建设十五周年庆典的东风,顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。 四、庆典活动及形式安排
(一)******(集团)股份有限公司开发建设15周年庆典大会 庆典活动时间:
20xx年10月1日上午 9 时 庆典活动地点:
沈阳国际会展中心礼堂多功能厅暂定 布置庆典现场:
1.与保卫组联系,确保庆典大会与晚会演出期间的人员安全 2.移动电话的局限性决定对讲机的配置
3.庆典大会和晚会期间演员与工作人员的饮料,盒饭供给
4.布置现场(庆典大会场地)。制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树,(在树上挂满果实、礼品,象征着公司十五年来硕果累累的
工作成绩,主会舞台背景板上体现出来寓意,并在树杆上绕有霓虹灯,以增强效果。)会场四周沿墙放置数圈霓虹灯 5.嘉宾接待与引导
6.现场秩序维护,突发事件预案与处理 7.联系通讯部门小组 8.协调联系各部门的工作
9.会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现家具行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达,可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号 庆典大会活动流程: 时间 内容 操作 人员 备注 08:00-09:工作人员到活动进行过程中搭台、喷绘、各区准备完00 场,现场布置 的各项用品到位 音响、工作成 人员 09:00 员工到达场到达场地之后,礼仪 地 队列就绪 礼仪 务必9点之前到场 把新闻通讯稿发给记者 主持人欢迎到场主持人 来宾 主持人备演讲节目流程09:00—09:嘉宾和媒体签到、递名片 30 记者到场 09:30—庆典开始 0009:32 稿 09:32—09:集团总裁登宣布庆典正式开主持人 40 场 始 集团总裁发言 演讲大约8分钟 演讲大约8分钟 准备演讲稿 09:40—09: 50 09:50—10:市场总监登集团市场总监对主持人 00 场 公司业务发展进行介绍 10:00—10:员工抽奖环员工抽奖仪式 30 节 邀请嘉宾发言 礼仪 10:30—10:嘉宾发言 50 10:50—11:媒体采访 20 11:20 嘉宾发言大约20分钟 集团领导接受部记者 分媒体专访 主持人宣布庆典 结束 采访大约30分钟 11:30—12: 50 庆典招待酒会开 始 酒会持续大约1小时30分钟 12:50 庆典招待酒会结 束 13:00 上午庆典活动结 束 庆典大会意义:
1.全体参会人员再次重温******(集团)股份有限公司十五年来的风雨历程,激起公司全体的再创业激情;
2.演绎式的活动过程活跃庆典现场气氛,使全体与会人员洋溢在喜庆的氛围之内;
3.为建立健全公司企业文化体系更好的辅堑;
4.传达公司高层战略发展方向,统一公司全体员工思想,朝着公司既定的策略方向前进。
(二)******(集团)股份有限公司开发建设15周年庆典暨******家具大型开心购物节 店庆期间 a、海报规格: b、海报数量:若干份
c、海报促销时间:20xx年9月21日——10月1日
d、海报要求:除突出家具城周年庆外,要有明显的标识(如换购商品标识、惊爆价商品标识等),并且本次海报上面要有“折价角”。 e、商品要求:
(注:所有海报商品要在海报开档前15天准备完毕) 家具城购物节仪式流程(暂定):(10月1日******广场)
7:00由保洁处对活动场地进行全面清洁,仪式范围内确保没有杂物
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