XX市彼岸造船有限公司
质量信息管理制度
受控状态; __________________ 编 审 批
制:
质检部
核:
准:
发放编号: __________________ 持有者: ____________________
20010年1月15日发布实施
4. 2. 1内部质量信息从各科室、车间、班组获取。
4. 2.2重点收集系统外部信息,从国家文件、广播、电视、报刊资料中 获
取信息。
4. 2.3从交易会、订货会、展览会和与外商谈判、保价等经销活动中获 取
信息。
4. 2.4通过专家考察、重点调研和信函调查获取信息。 4. 2. 5从用户函电、用户接待和用户访问中获取信息。
4. 2.6信息录入的摘录、通讯、拷贝等校件交与计算机操作人员进行录 入
和查询。
5、 信息管理要求
5.1技术、质检、经销、供应部门等,于当年11月份做出明年的质量 信息
工作计划,并交给公司信息管理办公室,又公司信息管理办公室做出 全公司的信息工作年内计划,再下达到部门执行。
5. 2建立各职能部门的信息网络。 5. 3重点建立技术、质量、商情新奇台帐。
5. 4当年12月底由职能部门分别写出技术、质量、商情信息等工作总
结。
6、 考核与检查
6.1考核机构及时间考核机构为公司信息管理办公室,考核时间半年一
次。
6. 2检查内容
a. 检查技术、质量、商情系统有无信息管理网络图。 b. 检查企业信息管理体系是否健全。
c. 重点检查技术、质量、商情信息工作规划和年年计划及执行情况。 d. 检查企业信息工作的管理方法和手段。 6. 3奖惩实施细则
a.为调动信息人员的积极性,企业要对优秀信息部门、优秀信息员或信 息
成果给予奖励。对工作不认真,不能完成任何的或因提供错误信息而造 成严重后果的,给予批评教育或处罚。
b.信息人员的工作,由各信息系统按其工作标准进行考核与奖励。 C.各系统职能部门的信息工作,由公司信息管理办公室结合各方面的情 况
提出奖惩意见,报总经理审批。