青海大学青年科研基金项目管理工作流程
程序 科技处发布通知 项目申报 院级单位征集、动员、组织申报，并报送科技处项目科 院级单位审核 申报审核 审核选题推荐人提交材料是否符合通知要求。 审核申报人是否符合通知要求； 审核申报材料是否符合通知要求（纸张、装订、份数等要求；签字、盖章是否齐全等）。 须按通知规定时间报送； 材料包含申请书、汇总表的纸质版、电子版等。 科技处根据项目申报情况及相关要求组织召开预答辩会或学术委员会。 需要院级单位相应配合。 工作内容 相关要求说明 院级单位将申报材料报送科研处项目科 科技处审核 申报答辩或学术科技处组织召开答辩会或学术委员会 委员会评审 评审 立项结果通知 评审或推荐专家参加会议评审 科技处在网上公布立项名单，相关院级单位项目负责人项目立项情 况，并下发立项合同书 科技处、院级单位将申报、立项材料归档。 申报、立项存档 申报、立项材料存档 提前结项：项目负责人或院级单位向科技处提出口头申请 结项 须按照科技处的要求提交结项材料（如份数、正常结项：按照正常结项日期，项目负责人或院级单位向科研处提交标注等要求；签字、盖章齐全）。 结项材料 结项答辩或学术科技处组织召开答辩会或学术委员会 委员会评审 评审 评审或推荐专家参加会议评审 科技处在网上公布结项名单，下发结项证书 结项存档 结项材料存档 科技处根据项目结项情况组织召开预答辩会或学术委员会。 需要院级单位相应配合。 科技处下发结项证书，通知院级单位领取并转项目负责人。 科技处、院级单位将结项材料归档。 注：.重要事项需要变更的，如项目延期、项目终止等情况，须提前向科技处提出申请，经审批后方可变更。
2024年青海大学青年基金申报答辩会安排方案
根据《青海大学青年科研基金管理办法（修订）》（青大校综字[2024]10号）的相关规定，拟定于2024年10月9
日进行2024年青海大学青年基金项目答辩会。现就答辩会开展和筹备工作提出如下方案：
答辩会共分为3组，分别为工科组（44人）、农牧学与医学组（38人）和社会科学组（23人）。每组请专家3人。
一、答辩时间：
答辩会时间拟定于2024年10月9日，上午8:30-12:00；下午14:00-15:00。
二、答辩地点：
工科组答辩地点在办公楼B楼2楼会议室，农牧与医学组在办公楼B楼3楼会议室。社科单独进行评审。
三、答辩会进程：
1.答辩会评审专家到场签到，科技处负责评分标准解释。 2.答辩人按照答辩名单顺序进行答辩。每位答辩人员共有8分钟答辩时间，其中4分钟为PPT讲解申报内容，4分钟为评委提问时间。
2.答辩结束后评审专家填写项目评审表，汇总后计算平均得分。
3.资助项目按照平均得分择优选取。优先支持首次申请科研项目的优秀青年。
四、工作分工：
1.会务工作：科技处李威霖负责会议通知、材料分发、桌牌摆放、评审专家到会签到、评分表整理以及工科组会场内其他工作。（负责人：李威霖）
2.王泽倩负责农牧与医学组会场内其他工作。
青海大学青年基金项目评审 - 图文
