公司公文管理规定精编
WORD版
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某公司公文管理规定
第一条 公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条 公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
2. 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
第三条 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条 草拟公文应注意以下事项
1. 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规
章。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
4. 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。
第十条 收文由综合办统一负责。综合办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由综合办收回归档。
第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条 公司发文，一定要由综合办统一编号
1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；
2. 公司党总支发文，用××党字(××年)××号；
3. 以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；
4. 公司监事会发文，用××监字(××年)××号；
5. 董事会发文，用××董字(××年)××号；
6. 董事会委员会发文，用××董×字(××年××号；
第十三条 董事会机构除经经理办公会同意，一般不对外发文。
第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决
议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
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