1.1售后服务体系
针对**系统工程,我公司制定了严密的售后服务体系流程。在合同签订后,我公司将严格遵循相关要求,认真做好相关售后服务工作,同时承诺并严格执行24×7服务。
我公司培养了一批经验丰富的数字化管理系统集成项目经理。为便于及时响应仓库数字化管理系统故障请求,公司在接到故障通知后1小时内响应,并在48小时内解决问题或提供备用样机。同时公司也联合各个设备供货厂商成立数字化管理项目维护小组,承担现场售后服务工作。
1.同时我公司将采取以下服务措施保障仓库数字化管理系统正常运行:
2.电话支持:
3.提供24×7的电话服务,解答用户在系统使用、维护中遇到的各类问题,在接到咨询电话后,专职技术工程师保证在4小时内提供解决方案,如有需要会及时通知负责人到场解决问题。
4.现场响应:当数字化管理系统软硬件发生故障时,保证在48小时内到达现场,进行故障排除,并按合同要求提供故障部件的更换,及保证在24小时之内将问题解决。重大技术问题处理:对重大的技术问题,我公司协调组织技术专家小组,共同会诊,解决问题,保证用户系统正常运行。
5.长期服务:在厂商售后服务期满后,继续为用户提供长期保
修、维护、服务和终身技术支持。建立巡查制度,保证每月至少上门巡查一次,以便更好地为客户服务。
1.2紧急技术救援预案
紧应急服务为定期维护之外的所有应客户请求所进行的系统服务,包括库区整个网络系统的应急故障现场处理、电话指导及远程维护处理等工作。采用以下处理方式:
1)在公司得到库户通知后(通过各种方式和渠道),15分钟内由公司技术负责人与客户进行电话交流,提出解决方式;
2)需现场服务时,公司技术人员在四小时之内准备好并出发。四十八小时内到达指定地点并投入工作;
3)公司提供电话、传真和远程拨号维护服务。在公司技术人员未到达现场时,由公司内部技术人员提供紧急远程维护,指导客户尽早解决问题,恢复系统运行;
4)对硬件设备按照厂商政策提供免费维修、备件更换服务; 5)保证客户的网络系统在两天内恢复,决不能影响正常工作; 6)事先与客户建立应急方案,可保证客户的数字化管理系统在最短时间完全恢复正常,尽量避免不必要的损失。 1.3培训体系
1.3.1培训措施
我公司承诺对本项目中所涉及到的各类设备的安装、调试、运行、
维护和修理向用户提供相应的免费培训(含食宿及差旅)。
具体培训措施要点如下:
1)培训组织形式分为现场培训、集中式培训两种模式; 2)由我方提供的所有培训计划,其中相关的培训人员人数、培训时间、地点及培训方式等详细内容与使用方商定。
3)技术培训内容包括系统的安装、日常操作和管理维护,以及基本的故障诊断与排错。
4)我方提供培训所需相关技术支持,包括:提供最新的文字、音像、电子培训资料;派人到现场作安装技术指导;提供用于培训的相关设备。
1.3.2培训内容及组织形式
我公司选派具有一定资质和实践经验,且受过专门训练的专业技术人员负责技术培训工作。培训内容包括设备操作培训、业务应用及系统管理培训(系统平台培训)等。
? 培训内容可分为面向操作人员和面向管理人员两类。前者注重实际操作,后者偏重系统整体结构、功能和管理等。 ? 各子系统的理论基础原理结构; ? 主要设备、器件的作用安装位置; ? 维护规程及简单故障判定排除。 ? 竣工图的查阅和修改。
? 面向管理人员的培训内容主要包括:
? 系统总体结构及各子系统相互间的关系; ? 系统重要参数的设定和修改; ? 竣工图的查阅;