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PowerPoint使用技巧大全 

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窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中:

EnterKeyBehavior属性:设为True时允许使用回车键换行。 MultiLine属性:设为True时允许输入多行文

将PPT文档打包成CD

你制作了精美的PPT演示文稿,但将其带到发布现场时,却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧?不急,因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。 1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议先进行保存。 2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。 3.在“文件”菜单上,单击“打包成CD”。 4.在“将CD命名为”框中,为CD键入名称。

5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击“添加文件”,选择要添加的文件,然后单击“添加”。默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行,若要更改播放顺序,请选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置;若要删除演示文稿,请选中它,然后单击“删除”。 6.若要更改默认设置,请单击“选项”,然后执行下列操作之一: ● 若要排除播放器,请清除“PowerPoint播放器”复选框。

● 若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。

● 若要包括TrueType字体,请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。

● 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。

进行设置后,单击“确定”(如图2)。 7.单击“复制到CD”。

或许你的电脑上并没有安装刻录机,那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中,而不是在CD上。方法是,不单击“复制到 CD”,而单击“复制到文件夹”,然后提供文件夹信息。

如果是将演示文稿打包成CD,则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时,没有自动播放,或者是将演示文稿打包到了文件夹中,要播放打包的演示文稿时,可以在“Windows资源管理器”窗口中,转到CD或文件夹,双击play.bat文件进行自动播放,或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe,然后选择要播放的演示文稿,单击“打开”。 1.直接从PowerPoint中刻录CD需要Windows XP或更高版本,如果使用Windows 2000,则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中,然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。

2.在打包演示文稿时,Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此,没有

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安装 PowerPoint 的计算机不需要安装播放器,也可自动播放打包CD。

3.你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿,才能使“文件”菜单上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式,只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。

4.因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑,所以当打包演示文稿时,修改演示文稿的密码被忽略。但是,可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容

PowerPoint中插入和处理视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:

1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为

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Windows Media Player的播放界面

4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去,通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的,因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种: 1.通过普通视图

如果你的普通视图默认效果包括了缩略图,直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图,在快捷菜单中选择“复制”,然后打开图形编辑软件粘贴即可。 2.通过备注页视图

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片,然后点击“视图”菜单下的“备注页”,在备注页视图中选

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中该幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可。 3.通过幻灯片浏览视图

如果要转换多幅幻灯片,而且你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”,在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可,多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。

最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。

电影课件制作三步曲

随着教学方式的改制以后,越来越多的老师都希望以一种轻松、活泼的教学方式来提高教学质量。作为老师的你是不是经常DIY课件呢?是不是常希望把课件做成电影一样自动放映呢?是不是又常为自己的操作水平不够而无可奈何呢?其实只要按照下面的方法,这一切都迎刃而解啦!

一、将Dat格式转化为AVI格式

大家都知道VCD中的视频文件格式大多数为.dat,但它偏偏不能被PowerPoint所识别。如果你又非常需要某个VCD中的片段,这时该怎么办?其实,把它转换成PowerPoint能识别的AVI格式不就解决了。

方法:将要转为AVI的VCD影碟放进光驱,同时按住“Shift”避免超级解霸自动播放。然后打开运行“开始”→“程序”→“豪杰超级解霸5.5”中的“VCD转AVI”,便出现VCD转AVI的界面。

点击“视频文件”按钮,打开光盘中MPEGAV目录下的VCD文件,选择好所要转换的文件,然后点击“视频处理方法”按钮,选择相应的视频处理方法,默认值为“采用MMX的快速算法”。再点击“音频处理方法”按钮,选择相应的频率及通道。一般我们只需将这两项设为默认值,如果设为比较高的音频或视频处理方法,将会使转换后的文件容量更大。

我们将小画面下方的游标,用鼠标拖动到所要剪辑片段的起始位置,当然在“视频流”下面的小画面中也会显示出该位置的视频图像。我们也可以通过点击“播放”按钮,选取所要剪辑片段的起始位置,然后点击“停止”按钮。

再单击“另存为”按钮,指定要保存到硬盘中的路径。这时大家一定要注意一点,确认一下硬盘空间是否足够。因为在一般情况下,当dat文件转化为AVI文件时,其体积会增加

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十几倍。

单击“开始压缩”按钮,这时会弹出一个“视步压缩”的对话框,一般我们将压缩程序设为“Microsoft Video 1”,其它设置使用默认值即可,然后点击“确定”按钮后就开始压缩了。这时就会在“压缩进度”的右边出现蓝色的进度块,并会在小画面中显示正在播放的视频图像,在“正在压缩帧”中出现相对应的数值。如果我们只想剪辑其中的某段,压缩的过程中,只需在所要剪辑片段的终点位置,按下“停止压缩”按钮。完成压缩后,按“退出”按钮即可退出“VCD转AVI”。

二、将AVI视频文件插到幻灯片中

单击“开始”菜单,点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序启动PowerPoint 2000。这时我们就会看到新建演示文稿的选择界面,点击“取消”按钮,再打开已制作好的演示文稿。如果大家还没建立好的话,就只好新建一个演示文稿。

鼠标移动到所要插入视频文件的幻灯片,点击“插入”菜单栏中的“影片和声音”,选择“文件中的影片”,指定刚才所保存的AVI文件,然后点击“确定”按钮。这时会弹出一个提示框,提示你“是否需要在放映幻灯片时自动播放影片?如果不,则在你单击时播放影片。”,选择“是”按钮后就将此AVI视频文件插入到该幻灯片中。我们可以根据需要,将它移动到适当的位置,其大小及比例均可调节。制作完后,大家别忘了预览一下自己的杰作,如果不满意随时可以进行修改。

三、播放幻灯片

由于多媒体课件的容量比较大,为了方便,大家经常会将多媒体课件刻录在光盘上进行保存与交流。PowerPoint2000中则提供了直接制自动播放的功能。

在PowerPoint2000界面中,点击菜单栏中“文件”,再选择“打开”命令,打开前面已制作好的多媒体课件(dizen.ppt)。

点击菜单栏中“文件”,选择“打包”命令。如果按默认的方法来安装Office2000的话,这部分功能一般是没有安装的,这时系统就会弹出一个提示框,提示你是否安装此部分功能,这时要插入Office2000安装光盘,点击“是”按钮,系统便会自动安装好此功能(注意:安装好此部份的功能后,不要取出Office2000安装光盘,因为后面的步骤还要用到)。

这时会出现一个“打包”向导,点击“下一步”按钮。

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PowerPoint使用技巧大全 

窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中:EnterKeyBehavior属性:设为True时允许使用回车键换行。MultiLine属性:设为True时允许输入多行文将PPT文档打包成CD你制作了精美的PPT演示文稿,但将其带到发布现场时,却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧?不急,因为PowerPoint2003新增
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