智能访客管理系统解决方案资料

智能访客管理系统

解决方案

?目 录

1.?项目概况3?

1.1 项目背景3? 1.2 现状分析3? １.3 需求分析3?

2.?智能访客管理系统解决方案4?

2.1 系统概述4?

2.1.１ 系统简介 ............................................................... 4 2.1.2?系统特点 ................................................................. 4 2.２ 设计说明 ................................................................... 5

2.2．1 系统整体设计说明 ....................................................... 5 2.2.2?安全防范系统设计依据5?

2．2．3?设计原则 ............................................................... 6 ２.3 系统架构 ................................................................... 7

2.3．１ 技术框架设计 .......................................................... ７

2.3.2 网络拓扑图 ............................................................. 7 2．3.3?支持平台 ................................................................ 8 2.4 访客系统管理流程9?

2．4．1 预约访问模式 .......................................................... 10 ２.4.2 受邀访问模式 .......................................................... 11 2.4.３?现场登记访问模式 ....................................................... 12 2.4.４?大会人员访问模式13? 2.5 系统功能 ................................................................. 1４

２.５.１?系统功能列表14? 2.5.2?访客微信端14? 2．5.３?员工端1?７ 2.5.４?PC端1?９

２.5．5 访客专用闸机 ......................................................... 2２

1. 项目概况

1.1 项目背景

1.2 现状分析

通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题: 1) 采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。

2) 前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。 3) 前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入,操作不便捷。

4) 访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷

卡让访客通过，增加了接待员的工作量。

5) 当前访客系统，对于访客而言,耗时较长,手续繁琐，易耽误访客邀约时间,同时给

访客留下不良的印象。

6) 当前访客系统，对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。

1.3 需求分析

根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析： ? 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记

录等问题。

? 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方

便快捷、闭环的全业务系统需求。

? 通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件,

并将所有数据保存在系统中以备复查。

? 智能化的访客管理系统，可以实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感，

从而更好地实现企业对外的智慧化形象。