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Word如何转换成PDF?掌握这四个方法就成!
前两天朋友和我吐槽了一件事:
领导让他整理一份文档,他辛辛苦苦整理了一个下午,赶在下班前发给了领导,可不知道是怎么回事,这份文档在领导的电脑打开是乱码的,而他自己没有备份。最后他只能加班把文档再整理了一次,保存了N份防止意外再次发生??
类似的事情大家应该都有所经历吧:做好的文档再打开却乱了码、被别人不小心动了文档,其实只要在保存之后多一个操作——把Word文档转换成PDF,就可以避免这种事情的发生了。
下面给大家简单介绍几个Word转换成PDF的方法。 1、使用Word自带的转换功能
Word文档软件自带着有将文件保存为PDF的功能,只要电脑本身安装有PDF软件就可以实现这一功能。
第一步,打开Word文档,点击菜单栏中的“文件”,选择“另存为”; 第二步,在弹窗中的“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”; 第三步,点击“保存”,Word文档就被保存为PDF文件了。
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2、利用PDF虚拟打印机
如果没有安装PDF软件的话,可以通过一个小软件来实现“Word转换成PDF”——PDF虚拟打印机,这时要用的就不是“另存为”这个操作了,而是“打印”。
第一步,在网页上搜索“PDF虚拟打印机”,选择一个下载并安装; (这里说明使用的是“迅捷PDF虚拟打印机”)
第二步,完成安装后打开Word文档,在菜单栏中点击“文件”,选择“打印”; 第三步,在“打印机”的下拉菜单中点击“迅捷PDF虚拟打印机”;
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第四步,在弹窗中点击“保存”,就完成了Word文档的PDF转换。
3、在线PDF转换器
借助网上的PDF转换器也是能够完成Word转PDF的,操作比前面介绍的两个还要简单一些,但是一般有文件大小的限制。
第一步,在网页上搜索“在线PDF转换”,选择一个网页点击进入; (这里说明使用的是“在线迅捷PDF转换器”)
第二步,点击“Word转PDF”,进入界面选择文件上传,并点击“开始转换”; 这样就得到了由Word文档转换的PDF文件了。
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4、PDF转换器软件
如果需要转换的文件数量比较多,就不得不借助专门的PDF转换器软件来进行操作了。 第一步,在网页上搜索“PDF转换器”,选择一个进行下载并安装; (这里说明使用的是“迅捷PDF转换器”)
第二步,打开软件,选择“其他文件转换成PDF”下拉菜单中的“Word转PDF”; 第三步,点击“添加文件”,选择要进行转换的(多个)文件/文件夹,“打开”; 第四步,点击“开始转换”,通过状态的百分比了解转换进度; 第五步,完成转换后可以“打开”查看已转换好的PDF文件。
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Word转换成PDF的方法我都告诉你们啦,以后就再也不担心文档被改动了。