（2）、各部门根据实际情况，由各部门经理决实是否邀请财务、人事等其他部门同事或公司领导参加例会。
四、会议要求
（1）、做好会议记录。
（2）、会议纪要在会议召开2天之内形成书面材料，并上传公司共享文件夹中，以便各部门学习与落实会议精神，以使大家共同遵守执行。
（3）、会议组织部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、参会人应提交资料等）准备的组织工作； （4）、每次会议都要有明确的主题和需要解决的问题，并围绕此召开会议，不可以在会议时间讨论与此无关话题。
五、会议纪律
（1）、书记员认真记录会议纪要，如实按会议制度记录会议内容，参会缺席、迟到等情况。
（2）、各部门参会人员必须准时，不缺席，迟到一分钟罚款10.00 元。 （3）、经理出差时，会议由副经理代理出席。
（4）、与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。
（5）、会议由人事行政部、总经办协助组织。
（6）会场内关闭手机或调至震动。开会期间安排专人在外接听电话，如无紧急
事情，会后由当事人回复来电者，如有紧急事情，需经主会人允许再外出接听电话；会
1 11
议期间参会者不喧哗、不窃窃私语，特殊情况会场外联络，如有违反此规则，第一次口头警告，第二次罚款10元，第三次罚款20元，以此类推。
六：会后事项
（1）会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位，保持室内卫生整洁、设施完好。 （2）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（3）会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，会议负责人要指定专门的人按照落实要求进行跟进，层层进行传达贯彻，务必使执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要用制度的形式确定下来，力求每次会议都有具体的成果； 七、附则
1、本制度自 年 月 日起落实执行。 2、会议纪要格式
（1）、时间；（2）、地点；（3）、参会人员；（4）、议题；（5）、内容。
1 12
1 13
(全面)办公室日常管理制度
