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商务见面中的称呼礼仪规范

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商务见面中的称呼礼仪规范

:称呼礼仪规范

在商务活动中,称呼要庄重、正式、规范。一句得体的称呼,既能引起对方的注意,也一下子拉近了双方的距离。依照商务惯例,在商务会面中,最正式的称呼有三种,即应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或是其泛尊称。泛尊称,指的是先生、小姐、夫人、女士一类可以广泛使用的尊称。

在商务活动中,以对方的行政职务相称,以示身份有别、敬意有佳,是最常见的一种称呼方法。可以仅称职务,如局长、处长、经理、主管等;也可以在职务前面加上姓氏,如李市长、张董事长等。

对医生、教授、法官、律师以及有博士等有职称和学位的人士,均可单独称医生、教授、法官、律师、博士等。同时可以加上姓氏,也可加先生。如李教授、法官先生、律师先生、张博士先生等。这样可以表示你对他职称的认可和尊敬。

对于那些初次打交道的,或者既没有具体的职务也没有具体的职称的人,可以直接称呼他们为先生、小姐或者夫人,如果知道他们的姓氏,就最好在这些泛尊称的前面带上对方的姓,如张先生、李小姐等。在使用泛尊称的时候,对于男士,不管多大年纪,都可以称呼对方为先生,但是对于女士来说,夫人这个称呼可不能乱用的,必须在知道对方已经结婚的前提下才可以用。

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:称呼的注意事项

第一,初次见面更要注意称呼。初次与人见面或谈业务时,要称呼姓加职务,要一字一字地说得特别清楚,比如:王总经理,你说得真对.....如果对方是个副总经理,可删去那个副字;但若对方是总经理,不要为了方便把总字去掉,而变为经理。

第二,关系越熟越要注意称呼。与对方十分熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓加职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。人人都需要被人尊重,越是熟人,越是要彼此尊重,如果熟了就变得随随便便,老王、老李甚至用一声唉、喂来称呼了,这样极不礼貌,是令对方难以接受的。

称呼对方时不要一带而过。在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,这样才能引起对方的注意,他会认真地听下去。如果你称呼得很轻又很快,有种一带而过的感觉,对方听着不会太顺耳,有时也听不清楚,就引不起听话的兴趣。相比之下,如果太不注意对方的姓名,而过分强调了要谈的事情,那就会适得其反,对方不会对你的事情感兴趣了。所以,一定要把对方完整的称呼,很认真很清楚很缓慢地讲出来,以显示对对方的尊重。

:商务会面中不适当的称呼

1.无称呼。在商务活动中不称呼对方,就直接开始谈话是非常失礼的行为。

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2.不适当的俗称。有些称呼不适宜正式商务场合,切勿使用。兄弟、哥们等称呼,会显得使用这种称呼的人档次不高,缺乏修养。

3.地方性称呼。有些称呼具有很强的地方色彩,比如,北京人爱称人为师傅,山东人爱称人为伙计,而在南方人听来,师傅等于出家人,伙计肯定是打工仔。

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商务见面中的称呼礼仪规范

商务见面中的称呼礼仪规范:称呼礼仪规范在商务活动中,称呼要庄重、正式、规范。一句得体的称呼,既能引起对方的注意,也一下子拉近了双方的距离。依照商务惯例,在商务会面中,最正式的称呼有三种,即应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或是其泛尊称。泛尊称,指的是先生、小姐、夫人、女士一类可以广泛使用的尊称。在商务活动中,以对方的行政职务
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