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职业健康安全和环境管理体系
认证指南
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前言和基本情况介绍
一、ISO14000标准介绍。
1、是国际标准化组织(ISO)第207技术委员会(TC207)从1993年开始制定的一系列环境管理国际标准,它包括了环境管理体系(EMS)、环境管理体系审核(EA)、环境标志(EL)生命周期评价(LCA)、环境绩效评价(EPE)、术语和定义(T&D)等国际环境管理领域的研究与实践的焦点问题,向各国政府及各类组织提供统一、一致的环境管理体系、产品的国际标准和严格、规范的审核认证。
2、环境管理体系是全面管理体系的组成部分,包括制定、实施、实现、评审、和维护环境方针所需的组织结构、策划、活动、职责、操作惯例、程序、过程和资源。
二、0HSAS18001标准介绍。 1、0HSAS18001标准是认证性标准,它是组织(企业)建立职业健康安全管理体系的基础,也是企业进行内审和认证机构实施认证审核的主要依据。中国已于2000年11月12日转化为国标:GB/T28001-2001 idt OHSAS18001:1999《职业健康安全管理体系规范》同年12月20日国家经贸委也推出了《职业安全健康管理体系审核规范》并在中国开展起职业健康安全管理体系认证制度。国标《职业健康安全管理体系要求》已于2011年12月30日更新至GB/T28001:2011版本,等同采用OHSAS 18001:2007新版标准(英文版)翻译,并于2012年2月1日实施。
2、OHSAS18001标准由:1 范围,2 规范性引用文件,3 术语和定义,4 职业健康安全管理体系要素等4系构成。
标准规定了17个名词术语定义,其中“危险源”、“风险”、“事故”是具有18001特色的四个术语。
3、第4章是标准的主要内容,规定了职业健康安全管理体系的要求。标准结构与ISO14001完全相同,亦由五个一级要素组成,下分17个二级要素,体现了PDCA循环和管理模式。
三、建立职业健康安全管理体系的方法和步骤
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组织(企业)建立0HSAS,要依据OHSAS18001要求,结合组织(企业)实际,按照以下六个步骤建立:
⑴领导决策与准备:领导决策、提供资源、任命管代、宣贯培训 ⑵初始安全评审:识别并判定危险源、识别并获取安全法规、分析现状、找出薄弱环节
⑶体系策划与设计:制定职业健康安全方针、目标、管理方案;确定体系结构、职责及文件框架
⑷编制体系文件:编制职业健康安全管理手册、有关程序文件及作业文件 ⑸体系试运行:各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作 ⑹内审和管理评审:体系运行2个多月后,进行内审和管评,自我完善育改进
四、组织(企业)获得OHSAS18001认证证书的条件
⑴按OHSAS18001标准要求建立文件化的职业健康安全管理体系 ⑵体系运行3个月以上,覆盖标准的全部17个要素 ⑶遵守适用的安全法规,事故率低于同行业平均水平; 接受国家认可委授权的认证机构第三方审核并获通过。 五、公司决定。
1、企业最高管理者根据本公司的具体情况(人员素质、管理水平、硬件条件、业务活动的影响程度、内部需求等等)和外部要求(国家的要求、所处地区的要求、上级部门的要求、相关方的要求等等),来决定是否贯彻执行,环境/职业健康安全管理体系标准。
2、企业最高管理者要通过体系认证可规范当前组织的管理工作,系统化地将日常繁杂的工作简约,减少重复劳动,提高管理效率。
3、企业最高管理者要决定是否依靠自身力量建立管理体系,还是聘请管理专家来帮助,指导建立管理体系。 六、认证主要工作流程介绍
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1、认证启动 1.1启动会议
召开公司OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行动员大会,公司所有中层干部参与,包括总经理或副总经理等。 1.2会议由主管副总经理主持。
1.3会议发布“实施认证工作通知(工作计划)”,开展认证活动。1.4中介机构。培训机构或评审机构代表等参加会议。 1.5留存签到或会议文件、记录等。 2、组织与领导 2.1任命管理者代表
最好是企业第二或第三负责人,这样在执行时会事半功倍,管理者代表任命书应由总经理签发;存档并公布。 2.2成立专门工作小组
体系牵头部门与公司管理部等共同成立工作小组,推进体系建立,集中研讨策划、组织文件编制、做好体系运行指导、检查、内审安排等等。(可挂靠在安全环保部门)。
2.3确定各部门专干
由各部门上报部门认证专干,最好每个部门、每个车间都有;存档并公布。起到联络本部门认证工作的作用。
2.4 修订完善并确立安全环保职业卫生相关委员会 2.4.1、确定公司安全生产委员会组织架构及职责; 2.4.2确定公司交管委员会组织架构及职责; 2.4.3确定公司食品安全管理委员会组织架构及职责。 2.4.4确定环境保护委员会架构及职责。 2.4.5确定职业健康卫生委员会架构及职责。
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2.4.6确定公司消防安全委员会架构及职责。 2.4.7确定公司应急管理委员会架构及职责。 上述机构有则设立,没有则不设。
2.5各部门职业安全健康环境保护组织机构。以各部门安全领导小组为基本,登记建立部门职业安全健康环境保护管理体系。部门一把手负责,安全员主管。也可以与认证专干分设。 3、培训
3.1环境/职业健康安全管理体系标准培训
对公司总经理、副总经理、部门领导和专干培训GT/T28001-2011、GT/T24001-2011体系要求; 3.2相关法律法规条款要求的培训
对公司总经理、副总经理、部门领导和专干培训与环境职业健康安全管理体系习惯的国家、省市等地方法律法规; 3.3内审员的培训、考试、发证
培训企业内审人员并取证,在体系运行后参与体系内审工作。 3.4对公司职业安全方针的培训与宣贯。 3.5对各类人员安全技术操作规程培训与宣贯。 3.6对认证专项培训。
3.7对九种人员进行安全环保培训。 4、初始状态评审准备 4.1 资料准备 4.1.1图纸
1)工厂地理位置图——包括周围居民区、道路、工业设施、江河、溪流和保护区域等;
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