线路
9.6、协调工作(参建方、外部)
工程施工建设需要与相关方(参建方、外部)进行沟通、协调,为使协调工作到位并富有成效,需要与相关各方建立畅通、有效的信息沟通渠道和协调机制。本工程的协调工作由项目经理统一负责,项目部各部门做好相应协调工作。
9.6.1 与工程参建方的协调
⑴ 与建设管理单位协调
◇ 及时向建设管理单位报送开、竣工报告。
◇ 参加建设管理单位组织的工程施工协调会、图纸会审会。
◇ 按规定时间报送工程进度、投资完成情况报表,并申请拨付工程进度款。 ◇ 向建设管理单位及时报告工程质量、安全状况。
◇ 向建设管理单位报送物资需求计划,并及时报告到货产品质量、数量等情况。
◇ 施工中按建设管理单位下发的指示、文件执行,并对施工中遇到的有关问题及时向建设管理单位汇报或提出合理化建议。
◇ 接受建设管理单位组织的安全文明施工等检查工作,配合建设管理单位对工程进行竣工验收。
◇ 及时与建设管理单位沟通永久征地、树木砍伐、房屋等构筑物拆迁的事宜。
⑵ 与监理单位协调
◇ 工程各阶段开工前,及时向监理部报送开工报审资料。
◇ 施工中严格按批准的施工文件和监理下达的各项书面通知、要求执行。 ◇ 及时向监理报送各项报表、报告、总结及其他资料。
◇ 积极接受和配合监理组织的日常性、阶段性工作检查,对提出的整改要求及时认真整改,并将整改结果报监理复查。
⑶ 与设计单位协调
◇ 对施工图纸、技术文件中有疑问的内容与设计单位沟通,予以确认、澄清、补充、更改。
◇ 施工中发现与设计图纸不符之处或需设计现场确认的问题,及时向设计反映。
⑷ 与物资供货商协调
与物资供货商方面的协调工作,属建设管理单位供货产品,应通过建设管理单位或监理与供货商进行沟通、协调;属自购产品,根据采购合同由项目部直接与供货商联系。
9.6.2与其他施工单位协调
本包与相邻包部分施工塔位同属一个行政区域,因此与其他施工单位的协调工作很重要。
与相关的施工单位建立良好的沟通机制,相关协调人员保持密切联系,定期就青苗补偿等方面的问题沟通、协调,使相关各方有关的补偿政策、补偿标准保持一致。
9.6.3 与工程外部有关各方的协调
与工程外部有关各方的协调亦即地方关系的协调,地方关系协调工作顺利与否将将直接影响到施工工期,为此,成立本包项目工程协调领导小组,由项目经理任组长,项目协调部主任任副组长,项目协调部和施工队设专人负责地方协调工作。
⑴ 与地方政府的协调
◇ 开工前就本工程施工建设有关情况向地方政府报告,取得地方政府的支持,并办理施工许可手续。
◇ 在当地政府部门主持下,组织召开线路经过地区各级代表参加的工程协调会,制订出青苗赔偿、施工临时占地等补偿标准。 ◇ 及时交纳必要的相关费用。
◇ 如发生群众不合理阻挠施工事件,必要时请地方政府协助做好群众工作。
⑵ 与沿线群众的协调
◇ 开工前、施工中,大力宣传解释国家相关法律、法规和本工程的有关线路通道清理政策、补偿标准,做好群众思想工作。
◇ 在施工人员进入现场前,专职协调员就施工临时占地、青苗赔偿等,通过乡、村负责人与当事人员联系,以便施工计划顺利实施。
◇ 施工中及时计量青苗毁坏面积,及时按标准足额付款,取得群众的信任。积极协助建设管理单位计量占地、拆房面积。
◇ 尊重当地民风民俗,为当地群众提供力所能及的帮助,与地方群众搞好关系,以使工程顺利进行。
⑶ 与相关单位的协调
根据现场调查,需要与地方相关单位协调的事宜主要涉及本包架线阶段的跨越施工。为此,需做好以下工作:
◇ 在架线施工前对本工程跨越的电力线、铁路、公路、通讯线等,由项目总工带领现场技术人员到线路施工现场进行详尽的调查。
◇ 依据现场调查情况,按照相关规程编制详细、适宜的跨越施工技术方案。 ◇ 与被跨越物的管理单位联系,报送跨越施工方案,并办理跨越许可协议。 ◇ 跨越准备和跨越施工,邀请被跨越物的管理单位派人参加,进行监督和指导。
◇ 在放线工作结束后,现场施工负责人应清理施工场地,并向被跨越物的管理单位返馈施工完毕的信息。
电缆
(七) 协调工作(参建方、外部)
在施工中,应本着友好、协商的原则正确处理与各参建单位、地方政府有关部门的协调关系。
1 与参建方的协调工作
(1)做好与业主的协调与沟通
? 积极参加业主召开的生产、协调等会议。按相关要求定期汇报施工情况,并向业主
提出适合工程管理好的建议与意见,配合业主顺利完成施工任务。 (2)做好与监理单位协调与沟通
? 施工中存在的问题应在监理协调会上如实反映。
? 施工的进度、图纸的提供情况、材料的到货情况、质量情况应及时向监理工程师进
行汇报,以便进行妥善解决,避免影响施工进度。 ? 施工中的合理化建议应与监理工程师进行沟通。
? 按要求与监理工程师协调材料的检验、分部工程的中间转序验收、质量监督检查等
工作。
? 为现场监理代表提供生活、交通及工作方面的一切方便。 (3)做好与设计单位协调与沟通
? 及时与设计沟通,随时反映施工中出现的各种问题,包括设计差错、地质条件不符、
材料代用等。
? 施工中的有关疑难应及时与设计沟通,以便进行妥善解决。
? 对施工图设计中的合理化建议。
? 为现场设计代表提供生活、交通及工作方面的一切方便。 (4)做好与物资供应单位协调与沟通
? 协调掌握材料的生产及供货情况,随时调整和安排施工进度。 ? 协调材料的清点、检验和验收配合工作。
? 要求材料的出厂证明、材质报告、检验报告随货提供。 ? 材料缺件的催交、补供等工作。
? 协调现场售后服务、督导等工作,为现场提供服务。
? 为厂家现场售后服务代表提供生活、交通及工作方面的一切方便。 (5)做好与相邻施工单位协调与沟通
? 在相邻辖区内,要与相邻施工单位共同沟通,做好与地方政府的协调工作,共同召
开地方协调会议,共同制订相关需要承包方负责的补偿、拆迁等标准。 ? 在处理地方关系上要与相邻施工单位保持一致。 ? 协调做好相邻标段分界点的施工衔接等工作。 ? 与其它施工单位互相学习,取长补短。
2 与当地政府及相关单位的协调工作
(1)开工前就本工程施工建设有关情况向地方政府报告,取得地方政府的支持,并办理施工许可手续。
(2)在当地政府部门主持下,组织召开线路经过地区各级代表参加的工程协调会,制订出塔基永久性征地、青苗赔偿、树木砍伐、房屋等障碍物拆迁补偿标准。
(3)根据施工进度及时与地方政府相关部门(土地局、林业局和水利局)联系,办理线路通道内树木砍伐、土地征用等手续。
(4)在施工人员进入现场前,专职协调员就施工占地、房屋拆迁、青苗赔偿等,通过乡、村负责人与当事人员联系,以便施工计划顺利实施。
(5)做好工程建设中施工沿线的宣传工作,让群众了解本工程建设的重要性,取得沿线群众的理解和支持。尊重当地民风民俗,为当地群众提供力所能及的帮助,与地方群众搞好关系,以使工程顺利进行。
(6)与被跨越物的管理单位联系,报送跨越施工方案,并办理跨越许可协议。 (7)保持与地方政府各有关部门的联系,配合招标方重点做好与地方土地、林业、环保、公安、交通、电力、气象、卫生防疫等部门的各项协调工作,为施工的正常开展创造良好的条件。
(8)共同与地方卫生防疫部门做好卫生防疫工作,确保施工人员免遭流行病等疾病的侵害。