人力资源管理制度6-25 - 图文

(2)审核过程中如有不当之处，企管部负责协调沟通。 4、培训实施：

(1)各部门根据《年度培训计划表》的安排组织实施培训。 (2)属通用性项目由企管部统筹安排集中培训。

(3)内训所需的教材及讲师由各部门自行安排或委托企管部协调安排。内部讲师由各部门主管或部门内技术人员担任；内部讲师人员无法胜任的课程可由企管部聘请外部讲师到公司上课。外训由管理部统一安排。

(4)必要时在培训前同员工签署《培训协议书》。

5、根据国家法律法规需要取得特种作业资格证书的岗位，由资质管理办公室提出具体要求，管

理部负责联系有资质的培训单位进行培训取证工作。 6、考核与评估

(1)员工参加培训应在《培训记录表》上签到。

(2)内训后，讲师进行培训结果考核，培训时间在4小时以内的，以口试的方式进行考核，4小时以上的，用笔试、现场操作考试或其他辅助评价手段进行评价。考核结果记录在《培训记录表》上。

(3)外部培训者在接受培训后的一周内，向企管部提交《培训内容提纲及心得报告》。有结业证书或其他证书时，应将正本交于企管部保管。

(4)部门负责人要跟踪员工培训后的工作绩效，若发现不能胜任本职工作或工作绩效没有改善提高的，应提交管理部安排再培训或转换工作岗位，以使其具备的能力与从事的工作相适应。 7、记录的保存

(1)无论是内训或外训，所需要的《培训需求申请表》、《培训内容提纲及心得报告》、《培训记录表》、考核记录、培训教材副本等均由企管部存档。

(2)管理部针对每位员工编制《员工培训记录卡》，记录该员工每次参加培训的情况。 (3)培训相关记录保存期限为2年，存入个人档案的培训记录保存期限同个人档案一致。 （五）培训工作流程图

（六）相关文件 1、《培训协议书》 （七）相关表单

部门提出培训计划 HR进行 审核汇总 总经理审 批 HR安排培 训 HR和部门考核

口试、笔试、现场操作、心得报告 不合格 合格 颁发结业证书 1、《培训需求申请表》 2、《年度培训计划表》 3、《培训记录表》

4、《培训内容提纲及心得报告》 5、《员工培训记录卡》 四、员工异动管理 （一）异动类型

1、升职：公司根据工作需要，对工作表现及考核评价结果优秀、并且符合拟任职位的管理水平、专业知识、业务能力等要求的员工予以升职。

2、降职：公司对工作表现差、不能担任目前工作职责、年终考核不合格的员工予以降职。 3、调职：公司因培养后备员工或机构调整等需要，结合员工个人特点，对员工的工作岗位进行定期调整与转换，各级员工应主动配合，如有异议可向有关部门提出，但不得无故拒绝。 4、辞退：符合公司《员工离职管理制度》中辞退职工条件的员工予以辞退处理。

5、辞职：员工辞职必须根据双方签订的劳动合同及公司《员工离职管理制度》办理辞职手续。 6、退休：根据国家有关法律法规的规定及本公司实际情况实施退休制度。 （二）异动程序

1、升职：用人部门负责人或管理部提出申请，管理部综合平衡各项职位要求，报总经理审批。 2、降职：同上。 3、调职：同上。

4、辞退和辞职：程序详见《员工离职管理制度》。 （三）异动流程图 用人部门提出申请 （升职、降职、调职） 人力资源部综合考核 （管理水平、专业知识、业务能力） 总 经 理 审 批 （四）相关文件

1、《员工离职管理制度》 （五）相关表单

1、《内部人事调动审批表》 2、《职工主动辞职申请书》 3、《离职手续办理表》 4、《离职人员工作交接表》 5、《部门请求员工辞职申请表》

6、《员工辞职受理或辞退通知书》 五、合同管理 （一）合同类型

1、试用期合同：试用合同期限一般为三个月。特殊岗位根据情况可适当缩短或延长试用期，但

不能超过《劳动法》规定的最长期限。试用期合同员工签字按手印，公司相关负责人签字并加盖公司相关专用章后生效，公司留存的一份由管理部保存。

2、正式劳动合同：正式劳动合同期限一般一次签三年，合同内容依据国家劳动法、劳动合同法

及其他相关法律、法规编写。特殊情况合同期限需要低于或高于三年的，须总经理批准方能执行。正式劳动合同一式三份，员工签字按手印，公司相关负责人签字并加盖公司相关专用章后生效，正式合同生效起购买社保，个人保留一份公司留存两份，公司留存的由管理部保存。

（二）合同管理程序

1、新进员工7天试岗期过后，由管理部了解个人及用人部门的意愿，同意继续使用的即签订试

用期合同；

2、转正申请由总经理批准后，签订正式劳动合同；

3、管理部每年年初统计本年到期的合同人员，并提前三个月向相关人员了解情况，在合同期满

前两个月，双方相互知会对方并协商是否续签合同。如果不续签合同的，依据《员工离职管理制度》的规定办理离职手续；如果双方对续签合同没有提出任何意见，即视为双方同意续签合同，原合同期限自动向后续延，同时及时补签新劳动合同。 （三）合同办理流程图

无异议 天试岗期过后签订试用期合同 转正无异议 签订正式劳动合同 单方拒签 无异议 提前2个月 （四）相关文件 1、《员工试用合同》 2、《职工聘用合同书》 六、员工档案管理 （一）员工档案类型

1、在职员工档案：所有在职的员工在自到公司的第一天起建立档案，档案内容包括：员工应聘

登记表、身份证、毕业证和相关资格证书的复印件一份、转正申请表、每年的工作总结和绩

7 续签劳动合同 单方拒签 单方拒签 办理离职程序 效考核表、劳动合同、奖惩纪录等其他相关资料。

2、离职员工档案：所有离职人员的档案集中存放，档案内比在职员工多的资料：离职申请表、

工作交接表等离职手续资料。 （二）员工档案管理程序

1、从员工上班的第一天起建立员工档案（转正后购买保险起重新建立档案）。

2、员工档案根据以进入公司的时间的先后顺序编写四位数字号（前两位数字代表年号，如：2012

年数字位12，后两位代表年号当年进入的先后顺序；JH1201代表2012年进入的第一个员工的档案编号）

3、建立电子档案，内容包括：档案编号、所在部门、姓名、入职日期、转正日期、合同截至日

期、职位、出生日期、身份证号码、学历、专业、毕业院校、毕业时间、籍贯、持有证书、参保时间、离职日期、离职原因。

4、员工离职后按照离职顺序另外存放，档案封面上标注“离职人员”和离职日期。 （三）员工档案管理流程图

建立档案 档案编号 建立电子档 离职 建立离职档案 七、绩效考核管理 （一）考核方式

1、对参与绩效考核的员工，每月对指标达成情况进行考核，与绩效工资挂钩。

2、考核时采取员工自评、同级互评、上级评比等不同的方式。员工自评是对个人工作表现的自

评，评价内容主要是指标达成情况，上级对其指标达成情况进行审核确认，同级或间接上级对指标达成情况进行监督考核。 （二）程序

1、每年年底管理部牵头各部门完成下一年度指标考核方案，并呈交总经理审批，特殊情况需要

调整指标的应提前1个月做出指标调整申请； 2、各部门根据考核方案对部门员工进行考核； 3、各部门将分解的绩效考核表统一交至企管部；

4、各部门根据确定的绩效考核指标开展工作，每月提报考核结果； 5、管理部对各部门的考核结果进行审核、汇总、兑现、存档。 （三）考核实施流程图

HR发放绩效 考核文件 部门根据文件 进行绩效考核 HR按规定 进行审核、汇总 八、考勤管理

按照《考勤管理制度》执行 九、薪酬福利

（一）薪酬发放和审批权限

1、管理部应按照审核后的考勤和公司相关规定核算加班、扣款；

2、财务部根据当月的工资基本表和加班、扣款汇总核算工资，由总经理审核后以现金的形式发

放（已办理员工工资卡的直接打款到员工工资卡）； 3、每月工资的发放时间为5日左右 4、薪酬设计详见《工资管理制度》。 （二）福利措施

1、为公司员工提供三餐，中餐免费，若因需要加班，加班餐免费，

2、一年以上工龄的员工，可参评每年的“先进工作者”、“先进管理者”或“优秀员工”评选；

（具体的评审办法另见每年“先进评审”办法的相关文件）

3、被评为“先进工作者”、“先进管理者”、“优秀员工”的员工可享受在公司的相关奖励； 4、享受国家规定的法定假日，三八妇女节女员工休假半天； 5、重要节日（如中秋、春节）发放实物或现金福利。 6、住房补贴，公司为员工提供住房补贴， 7、其他公司福利

十、人力资源工作的职责分工 项目 部 门 职 责 1、 根据部门的实际情况，提前做出详细的部门用人计划和需求计划（包括需求岗位的人员的基本要求、岗位职责和一些其他的特殊要求等）； 管理部职责 1、 关注公司各部门员工的异动情况，及时的提醒部门做出部门的人员需求计划； 2、 通过多方位沟通，做好公司各部门人员需求的汇总和确认； 3、 根据汇总的人员需求情况，做出具体的招聘计划和方案，并组织实施； 4、 组织安排人员的招聘、面试、选拔和上岗工作； 5、 关注新进员工的各方面情况，并主招 聘 2、 配合管理部参加现场招聘和面试，并结合需要，推选出适合部门的人才； 3、 关注新进员工的各方面情况，主动关心并与之沟通，帮助其消除紧张和不安感，尽快的融入到集体和工作中去； 4、 做好对新进员工的工作引导和安排，及时做出同岗位要求符合性的评价和判断，并主动同管理部